Agent de gestion administrative au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional (h/f)
Offre n° O094250211000707
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional, et placé(e) sous l’autorité du responsable administratif, vous suivez et gérez la facturation et le recouvrement des factures.
Missions / conditions d'exercice
• Vous suivez et vérifiez les dossiers des élèves via l’application Duonet ;
• Vous participez à l’organisation et à la saisie des examens de fin d’année ;
• Vous suivez les inscriptions, notamment en initiation (réception, gestion des candidatures, accompagnement des familles pour les démarches administratives et la prise en main de l’outil Duonet) ;
• Vous gérez la facturation ;
• Vous êtes en charge du suivi et de la gestion des paiements ;
• Vous éditez les avis des sommes à payer et mise en titre des familles/foyers débiteurs ;
• Vous participez annuellement à l’élaboration de la grille tarifaire du conservatoire ;
• Vous gérez les locations d’instruments (contrat, règlement, dépôt des paiements au Trésor Public..) ;
• Vous supervisez la billetterie des concerts ;
• Vous êtes en charge de la gestion comptable de la billetterie.
• Vous participez à l’organisation et à la saisie des examens de fin d’année ;
• Vous suivez les inscriptions, notamment en initiation (réception, gestion des candidatures, accompagnement des familles pour les démarches administratives et la prise en main de l’outil Duonet) ;
• Vous gérez la facturation ;
• Vous êtes en charge du suivi et de la gestion des paiements ;
• Vous éditez les avis des sommes à payer et mise en titre des familles/foyers débiteurs ;
• Vous participez annuellement à l’élaboration de la grille tarifaire du conservatoire ;
• Vous gérez les locations d’instruments (contrat, règlement, dépôt des paiements au Trésor Public..) ;
• Vous supervisez la billetterie des concerts ;
• Vous êtes en charge de la gestion comptable de la billetterie.
Profils recherchés
Vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d’initiative. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et possédez les techniques de secrétariat. Autonome dans l’organisation de votre travail, vous savez gérer les priorités. Vous disposez d’une bonne communication écrite comme orale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Adresse de l'employeur
Saint-Maur-des-Fossés
>Mairie, place Charles de Gaulle
94100 ST MAUR DES FOSSES
>Mairie, place Charles de Gaulle
94100 ST MAUR DES FOSSES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.