Agent administratif et comptable (h/f)
Offre n° O094250211000509
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 36 avenue Ardouin, Le Plessis-Trévise (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurerez :
-le contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes pour le budget principal et le budget annexe RPA dans le respect des délais et de la règlementation,
-des missions de secrétariat de la Direction des Solidarités et de la RPA.
Votre temps est partagé équitablement entre le CCAS et la RPA.
Répartition : Matin RPA – 63 avenue du Général de Gaulle / Après-midi : CCAS – 22 avenue du Général de Gaulle
-le contrôle de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes pour le budget principal et le budget annexe RPA dans le respect des délais et de la règlementation,
-des missions de secrétariat de la Direction des Solidarités et de la RPA.
Votre temps est partagé équitablement entre le CCAS et la RPA.
Répartition : Matin RPA – 63 avenue du Général de Gaulle / Après-midi : CCAS – 22 avenue du Général de Gaulle
Missions / conditions d'exercice
1-Exécution budgétaire et comptable du budget principal du CCAS et du budget annexe de la RPA
Missions / conditions d'exercice
RECETTES :
¬ Réception, vérification et classement des pièces comptables (notifications, subventions, participations et chèques, etc...) ;
¬ Saisie des engagements et des titres et recettes ;
¬ Traitement informatique des dossiers ;
¬ Suivi des reports et des rattachements ;
¬ Suivi hebdomadaire et mensuel des recettes ;
¬ Gestion des relations avec les créditeurs, le Trésor Public ;
¬ Mise à jour des fichiers, des tableaux de bord récapitulatifs ;
¬ Rédaction et suivi des arrêtés de régie ;
¬ Tenue et mise à jour d'un tableau de bord des régies, des encaissements de recettes ;
¬ Participation à la saisie et à l'élaboration des documents budgétaires ;
¬ Mise en place des procédures ;
¬Facturation des redevances, repas, laverie et chambres d’hôtes ;
DEPENSES :
¬ Enregistrement et suivi des factures ;
¬ Saisie des engagements et de mandatement des dépenses dans le respect des règles de comptabilité et des marchés publics en fonctionnement et en investissement ;
¬ Mandatement hors facturation : régie d'avances, subventions... ;
¬ Suivi des reports et des rattachements ;
¬ Participation à la saisie et à l'élaboration des documents budgétaires ;
¬ Rédactions et suivi des arrêtés de régies ;
¬ Mise à jour des fichiers, des tableaux de bord récapitulatifs ;
¬ Paiement des subventions et aides ;
2-Secrétariat de la Direction des Solidarités
Missions / conditions d'exercice
¬Secrétariat, organisation et suivi des conseils d’administration du CCAS :
• Préparation de l’ordre du jour ;
• Mise en forme définitive des délibérations et rapports ;
• Convocation, affichage, compte-rendu ;
• Transmission des délibérations en Préfecture suivi des transmissions au contrôle de légalité ;
• Publication des documents relatifs au Conseil d’Administration du CCAS.
3-Secrétariat de la RPA
Missions / conditions d'exercice
¬Accueil physique et téléphonique
• Accueil du public (résidents, familles, partenaires…) ;
• Réception et traitement des appels ;
• Affichage des informations transmises par la hiérarchie
¬Vie résidentielle
En renfort à l’équipe :
• Visites d’appartements avec les candidats et renseignements sur l’organisation et le fonctionnement de la résidence ;
• Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Constitution et mise à jour régulière des dossiers des résidents ;
• Instruction et transmission au prestataire des demandes de dossier de téléassistance
• Commande et comptabilités des repas
• Suivi de la présence effective des résidents au moins tous les 2 jours et complétude du registre des présence.
• Participation aux différentes formations organisées en matière de sécurité (incendie, HACCP…).
Missions / conditions d'exercice
RECETTES :
¬ Réception, vérification et classement des pièces comptables (notifications, subventions, participations et chèques, etc...) ;
¬ Saisie des engagements et des titres et recettes ;
¬ Traitement informatique des dossiers ;
¬ Suivi des reports et des rattachements ;
¬ Suivi hebdomadaire et mensuel des recettes ;
¬ Gestion des relations avec les créditeurs, le Trésor Public ;
¬ Mise à jour des fichiers, des tableaux de bord récapitulatifs ;
¬ Rédaction et suivi des arrêtés de régie ;
¬ Tenue et mise à jour d'un tableau de bord des régies, des encaissements de recettes ;
¬ Participation à la saisie et à l'élaboration des documents budgétaires ;
¬ Mise en place des procédures ;
¬Facturation des redevances, repas, laverie et chambres d’hôtes ;
DEPENSES :
¬ Enregistrement et suivi des factures ;
¬ Saisie des engagements et de mandatement des dépenses dans le respect des règles de comptabilité et des marchés publics en fonctionnement et en investissement ;
¬ Mandatement hors facturation : régie d'avances, subventions... ;
¬ Suivi des reports et des rattachements ;
¬ Participation à la saisie et à l'élaboration des documents budgétaires ;
¬ Rédactions et suivi des arrêtés de régies ;
¬ Mise à jour des fichiers, des tableaux de bord récapitulatifs ;
¬ Paiement des subventions et aides ;
2-Secrétariat de la Direction des Solidarités
Missions / conditions d'exercice
¬Secrétariat, organisation et suivi des conseils d’administration du CCAS :
• Préparation de l’ordre du jour ;
• Mise en forme définitive des délibérations et rapports ;
• Convocation, affichage, compte-rendu ;
• Transmission des délibérations en Préfecture suivi des transmissions au contrôle de légalité ;
• Publication des documents relatifs au Conseil d’Administration du CCAS.
3-Secrétariat de la RPA
Missions / conditions d'exercice
¬Accueil physique et téléphonique
• Accueil du public (résidents, familles, partenaires…) ;
• Réception et traitement des appels ;
• Affichage des informations transmises par la hiérarchie
¬Vie résidentielle
En renfort à l’équipe :
• Visites d’appartements avec les candidats et renseignements sur l’organisation et le fonctionnement de la résidence ;
• Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Constitution et mise à jour régulière des dossiers des résidents ;
• Instruction et transmission au prestataire des demandes de dossier de téléassistance
• Commande et comptabilités des repas
• Suivi de la présence effective des résidents au moins tous les 2 jours et complétude du registre des présence.
• Participation aux différentes formations organisées en matière de sécurité (incendie, HACCP…).
Profils recherchés
Qualités et compétences requises :
• Compétences relationnelles : patiente, bienveillance, empathie
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un CCAS
• Bonne maîtrise des outils informatiques (une connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée) ;
• Bonnes connaissances des finances publiques (M57-M22) et des procédures comptables ;
• Connaissance du fonctionnement et expérience au sein d’une collectivité locale souhaitées ;
• Elaboration et suivi de tableaux de bord ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Capacité à gérer l'urgent et/ou l'imprévu ;
• Capacité à prioriser les tâches au regard des échéances comptables et des délais d'exécution ;
• Capacité d'adaptation ;
• Force de proposition auprès de la directrice ;
• Autonomie pour être un interlocuteur de référence ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Rigueur et discrétion.
• Compétences relationnelles : patiente, bienveillance, empathie
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un CCAS
• Bonne maîtrise des outils informatiques (une connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée) ;
• Bonnes connaissances des finances publiques (M57-M22) et des procédures comptables ;
• Connaissance du fonctionnement et expérience au sein d’une collectivité locale souhaitées ;
• Elaboration et suivi de tableaux de bord ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Capacité à gérer l'urgent et/ou l'imprévu ;
• Capacité à prioriser les tâches au regard des échéances comptables et des délais d'exécution ;
• Capacité d'adaptation ;
• Force de proposition auprès de la directrice ;
• Autonomie pour être un interlocuteur de référence ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Rigueur et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0183904545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 36 avenue Ardouin
94420 LE PLESSIS TREVISE
Monsieur le Maire
Mairie, 36 avenue Ardouin
94420 LE PLESSIS TREVISE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.