Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094250204001157
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Villecresnes, commune d'environ 12 000 habitants située dans le sud du département du Val de Marne et membre du Territoire Grand Paris Sud-Est Avenir recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Villecresnes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale des Services contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Cette direction dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
L’assistante de direction est placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
L’assistante de direction est placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion du courrier : enregistrement dans l'application DOTELEC, répartition aux destinataires.
2. Gestion de la messagerie " Outlook " mairie@villecresnes.fr : répondre et ou transférer aux destinataires. Assurer un suivi.
3. Gestion des parapheurs : mise en signature, donner des explications le cas échéant ; assurer le retour dans les services.
4. Gestion des appels téléphoniques : accueillir et orienter téléphoniquement
5. Classement et archivage
6. Assurer le secrétariat du DGS : rédaction de courriers, de comptes-rendus et de notes. Gestion de l'agenda.
7. Seconder l'assistante du Maire en cas de besoin et pendant les absences.
2. Gestion de la messagerie " Outlook " mairie@villecresnes.fr : répondre et ou transférer aux destinataires. Assurer un suivi.
3. Gestion des parapheurs : mise en signature, donner des explications le cas échéant ; assurer le retour dans les services.
4. Gestion des appels téléphoniques : accueillir et orienter téléphoniquement
5. Classement et archivage
6. Assurer le secrétariat du DGS : rédaction de courriers, de comptes-rendus et de notes. Gestion de l'agenda.
7. Seconder l'assistante du Maire en cas de besoin et pendant les absences.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître le fonctionnement d’une Mairie
- Notions relatives à la règlementation applicables
- connaissance des règles d’archivage
Savoirs faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel, outlook, powerpoint)
- Maîtrise des méthodes d’accueil téléphonique
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Capacité d’organisation
Qualités :
- Capacité relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Connaître le fonctionnement d’une Mairie
- Notions relatives à la règlementation applicables
- connaissance des règles d’archivage
Savoirs faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel, outlook, powerpoint)
- Maîtrise des méthodes d’accueil téléphonique
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Capacité d’organisation
Qualités :
- Capacité relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0145103900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à mairie@villecresnes.fr ou par voie postale.
Monsieur le Maire
Mairie de Villecresnes
Place Charles de Gaulle
94440 VILLECRESNES
Monsieur le Maire
Mairie de Villecresnes
Place Charles de Gaulle
94440 VILLECRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.