Il travaille en étroite collaboration avec l’assistante de la DRH.
A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes :

ACCUEIL ET ORIENTIATION DU PUBLIC
 Assurer l’accueil physique et téléphonique
 Identifier et gérer les demandes et leurs degrés d’urgence
 Informer les agents sur les réponses de premier degré
 Gérer les rendez-vous de la Responsable Carrière/Paie/Santé/SIRH et de la Responsable Développement RH

GESTION ADMINISTRATIVE
 Être le référent Mutuelle et Prévoyance de la collectivité
 Gérer les commandes des titres restaurant
 Gérer les congés bonifiés des agents
 Traiter les demandes de dossier de médaille du travail des agents
 Organiser le noël des enfants du personnel communal
 Faire développer l’intranet et le logiciel CANVA
 Établir les attestations et transmettre les documents administratifs selon les demandes
 Procéder au traitement du courrier en l’absence de l’assistante de direction

COMITES SOCIAUX TERRITORIAUX
 Actualiser l’ordre du jour transmis par la DRH
 Préparer et envoyer les convocations aux représentants/ élus / syndicats accompagnées des pièces jointes
 Assurer les permanences du CNAS le lundi après-midi (1 fois par mois)
 Promouvoir les actions du CNAS
 Assurer le suivi administratif de l’adhésion au CNAS