Chargé des relations publiques (h/f)
Offre n° O094250124001329
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À 14 km à l'Est de Paris, le Perreux-sur-Marne, commune du Val-de-Marne de 34 000 habitants qui bénéficie d'un cadre de vie agréable et particulièrement bien desservie par les transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la Libération, Le Perreux-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction : Direction Générale des Services
Service : Relations Publiques & Animations
Rattachement hiérarchique : Responsable des Relations Publiques et des Animations
Grade : Adjoint administratif
Service : Relations Publiques & Animations
Rattachement hiérarchique : Responsable des Relations Publiques et des Animations
Grade : Adjoint administratif
Missions / conditions d'exercice
• Mission de relations publiques et d’événementiel
o Participer à la conception et la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations
o Organiser, mettre en œuvre et coordonner les évènements mis en place par le service relations publiques et s’assurer de leur bon déroulement
o Assurer et suivre les dossiers des cérémonies patriotiques
o Assister aux évènements organisés
• Mission de protocole
o Demande des devis aux fournisseurs et établissement des bons de commande
o Suivi budgétaire (bons de commande, engagements…)
o Suivi du fichier SUIPI
o Création de listes de diffusions, mise à jour du fichier, édition des listes…
• Suivi de la gestion des salles
o Assurer et suivre les réservations de salles
o Traiter les demandes de réservation ponctuelles et récurrentes
o Vérification et suivi de l’état des lieux des salles (mobilier, nettoyage, travaux)
o Suivi et gestion des encaissements liés aux locations de salles
• Missions secondaires
o Réalisation de travaux de bureautique
o Accueil téléphonique et physique du public
o Participer à la conception et la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations
o Organiser, mettre en œuvre et coordonner les évènements mis en place par le service relations publiques et s’assurer de leur bon déroulement
o Assurer et suivre les dossiers des cérémonies patriotiques
o Assister aux évènements organisés
• Mission de protocole
o Demande des devis aux fournisseurs et établissement des bons de commande
o Suivi budgétaire (bons de commande, engagements…)
o Suivi du fichier SUIPI
o Création de listes de diffusions, mise à jour du fichier, édition des listes…
• Suivi de la gestion des salles
o Assurer et suivre les réservations de salles
o Traiter les demandes de réservation ponctuelles et récurrentes
o Vérification et suivi de l’état des lieux des salles (mobilier, nettoyage, travaux)
o Suivi et gestion des encaissements liés aux locations de salles
• Missions secondaires
o Réalisation de travaux de bureautique
o Accueil téléphonique et physique du public
Profils recherchés
o Sens du service public
o Grande disponibilité (Horaires variables en fonction des obligations de service public et des pics d’activité)
o Qualité relationnelle
o Maîtrise des outils numériques et du multimédia
o Sens de l'organisation
o Polyvalence des missions
o Grande disponibilité (Horaires variables en fonction des obligations de service public et des pics d’activité)
o Qualité relationnelle
o Maîtrise des outils numériques et du multimédia
o Sens de l'organisation
o Polyvalence des missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0148715353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresse à
Madame le Maire
Mairie du Perreux-sur-Marne
Place de la Libération
94170 LE PERREUX-SUR-MARNE
Ou par courriel à candidature@leperreux94.fr
Madame le Maire
Mairie du Perreux-sur-Marne
Place de la Libération
94170 LE PERREUX-SUR-MARNE
Ou par courriel à candidature@leperreux94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.