Agent administratif Polyvalent (h/f)
Offre n° O094250107000146
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de La Queue-en-Brie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 18 Juin 1940, La Queue-en-Brie (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire+IFSE
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent (H/F) pour la direction des affaires scolaires et de l’enfance
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
- Commander, relever et déclarer les effectifs quotidiens de restauration au GPSEA
- Préparer, suivre et réaliser la facturation de la direction (vérification des listings mensuels pour la facturation, faire la facturation dans le logiciel, modifier les factures pour la restauration scolaire et l’étude)
- Préparer, suivre et élaborer les bons de commande de la direction (matériel des écoles, sorties, spectacles, …)
- Faire les inscriptions scolaires ;
- Valider les factures du secteur scolaire enfance, entretien et restauration ;
- Gérer les inscriptions du ramassage scolaire, la facturation, et l’élaboration des cartes,
- Aider le secrétariat,
- Suivre les dossiers PAI,
- Suivre des dossiers de jugement,
- Vérifier et assurer le pointage de fréquentation,
- Elaborer la facturation,
- Elaborer des courriers (commission de dérogation, déclaration d’accident, réintégration de secteur, divers courriers),
- Actualiser les tableaux de dotations budget par école afin d’assurer le suivi,
- Préparer les décisions du Maire,
- Vérifier les balances d’engagement.
- Commander, relever et déclarer les effectifs quotidiens de restauration au GPSEA
- Préparer, suivre et réaliser la facturation de la direction (vérification des listings mensuels pour la facturation, faire la facturation dans le logiciel, modifier les factures pour la restauration scolaire et l’étude)
- Préparer, suivre et élaborer les bons de commande de la direction (matériel des écoles, sorties, spectacles, …)
- Faire les inscriptions scolaires ;
- Valider les factures du secteur scolaire enfance, entretien et restauration ;
- Gérer les inscriptions du ramassage scolaire, la facturation, et l’élaboration des cartes,
- Aider le secrétariat,
- Suivre les dossiers PAI,
- Suivre des dossiers de jugement,
- Vérifier et assurer le pointage de fréquentation,
- Elaborer la facturation,
- Elaborer des courriers (commission de dérogation, déclaration d’accident, réintégration de secteur, divers courriers),
- Actualiser les tableaux de dotations budget par école afin d’assurer le suivi,
- Préparer les décisions du Maire,
- Vérifier les balances d’engagement.
Profils recherchés
Compétences et aptitude recherchées :
- Connaissance et pratique de l’outil informatique (Logiciel AGORA, CIRIL Finances, Word, Excel, Outlook, …)
- Aisance à l’écrit,
- Avoir l’esprit d’équipe,
- Savoir transmettre les informations,
- Être en capacité de gérer tous les dossiers de la Direction (entraide et remplacement entre collègue),
- Qualités relationnelles
- Connaissance et pratique de l’outil informatique (Logiciel AGORA, CIRIL Finances, Word, Excel, Outlook, …)
- Aisance à l’écrit,
- Avoir l’esprit d’équipe,
- Savoir transmettre les informations,
- Être en capacité de gérer tous les dossiers de la Direction (entraide et remplacement entre collègue),
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0149623000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
servicepersonnel@laqueueenbrie.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
servicepersonnel@laqueueenbrie.fr
Adresse de l'employeur
La Queue-en-Brie
>Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
>Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.