Assistant Administratif Communication (h/f)
Offre n° O094241231000096
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction de la communication et sous l’autorité de la directrice de la communication et de la responsable du service vie associative, animation, démocratie locale, lutte contre les discriminations, vous serez chargé(e) d’assurer les missions d’assistanat et de secrétariat des deux services.
Missions / conditions d'exercice
Pour la direction de la communication, en lien avec la directrice de la communication :
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Assistanat du service
- Secrétariat de la rédaction du Panorama
- Réalisation et suivi des plannings
- Gestion du courrier du service
- Gestion de la facturation et de la commande publique (recherche de devis, édition des bons de commande, suivi de la facturation et du budget, facturation pour la vente d’espaces publicitaires du Panorama etc.)
- Gestion des listes et diffusion de documents
- Gestion des fournitures du service
- Gestion des interventions et de stocks
Pour le service vie associative, animation, démocratie locale, lutte contre les discriminations :
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la boite mail « relations publiques »
- Secrétariat (mise en forme de documents, rédaction de courriers, notes d’information,) - Tenue de tableaux de bord
- Gestion du courrier arrivée – départ - Gestion du fonds documentaire / archivage des dossiers
- Participer à l'organisation des cérémonies commémoratives et des événementiels
- Edition et suivi des bons commandes dans le logiciel Ciril RH
- Suivi de la facturation et du budget
- Gestion des fiches techniques (demande de matériel, vin d'honneur...) et en assurer le suivi
- Gestion des stocks de consommables de la ville
Informations complémentaires :
• Temps complet de 37h30 répartis entre les deux services de manière hebdomadaire
• Horaires de bureau (9h-12h30/13h30-17h30)
• Bureau situé à l’hôtel de Ville
• Restauration collective
• Participation à la mutuelle
• CNAS
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Assistanat du service
- Secrétariat de la rédaction du Panorama
- Réalisation et suivi des plannings
- Gestion du courrier du service
- Gestion de la facturation et de la commande publique (recherche de devis, édition des bons de commande, suivi de la facturation et du budget, facturation pour la vente d’espaces publicitaires du Panorama etc.)
- Gestion des listes et diffusion de documents
- Gestion des fournitures du service
- Gestion des interventions et de stocks
Pour le service vie associative, animation, démocratie locale, lutte contre les discriminations :
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Gestion de la boite mail « relations publiques »
- Secrétariat (mise en forme de documents, rédaction de courriers, notes d’information,) - Tenue de tableaux de bord
- Gestion du courrier arrivée – départ - Gestion du fonds documentaire / archivage des dossiers
- Participer à l'organisation des cérémonies commémoratives et des événementiels
- Edition et suivi des bons commandes dans le logiciel Ciril RH
- Suivi de la facturation et du budget
- Gestion des fiches techniques (demande de matériel, vin d'honneur...) et en assurer le suivi
- Gestion des stocks de consommables de la ville
Informations complémentaires :
• Temps complet de 37h30 répartis entre les deux services de manière hebdomadaire
• Horaires de bureau (9h-12h30/13h30-17h30)
• Bureau situé à l’hôtel de Ville
• Restauration collective
• Participation à la mutuelle
• CNAS
Profils recherchés
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
- Aptitude à prendre des initiatives
- Sens des priorités
- Sens de la communication
- Qualités rédactionnelles
- Confidentialité et discrétion, devoir de réserve
- Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Informatique et bureautique : utilisation de la suite Office (Word, Excel, Outlook), logiciel de gestion d'intervention et de stocks (Atal), logiciel de commande publique, Civil net finances, logiciel de gestion de courrier Maarch.
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
- Aptitude à prendre des initiatives
- Sens des priorités
- Sens de la communication
- Qualités rédactionnelles
- Confidentialité et discrétion, devoir de réserve
- Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Informatique et bureautique : utilisation de la suite Office (Word, Excel, Outlook), logiciel de gestion d'intervention et de stocks (Atal), logiciel de commande publique, Civil net finances, logiciel de gestion de courrier Maarch.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.