Agent Polyvalent Affaires générale, Etat Civil et Accueil (h/f)
Offre n° O094241113000801
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
24/02/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les missions en matière d’état civil, élections, cimetière et affaires générales
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS DU POSTE :
- Assure l'instruction des demandes, l'accueil physique et téléphonique du public dans le domaine des affaires générales. - Traiter les dossiers CNI - passeports : - Instructions des dossiers - Enregistrement des demandes et envoi en préfecture - Emission des bordereaux journaliers - Gestion des recueils et des rejets - Réception et remise des titres - Suivi des dossiers en cours - Gestion des statistiques - Destruction des titres périmés - Echanges avec le CERT et l'ANTS * Traiter le recensement militaire - Enregistrement des recensements - Délivrance des attestations de recensement citoyen - Transmission au bureau du service national * Traiter les attestations d'accueil - Instruction et enregistrement des demandes * Traiter les légalisations de signature et les certifications de documents * Assurer le traitement des
courriers, des mails, des appels téléphoniques et de la GRU * Assurer la gestion des élections : - Inscriptions sur les listes électorales - Aide à la préparation des scrutins (manutention)
- Assure l'instruction des demandes, l'accueil physique et téléphonique du public dans le domaine des affaires générales. - Traiter les dossiers CNI - passeports : - Instructions des dossiers - Enregistrement des demandes et envoi en préfecture - Emission des bordereaux journaliers - Gestion des recueils et des rejets - Réception et remise des titres - Suivi des dossiers en cours - Gestion des statistiques - Destruction des titres périmés - Echanges avec le CERT et l'ANTS * Traiter le recensement militaire - Enregistrement des recensements - Délivrance des attestations de recensement citoyen - Transmission au bureau du service national * Traiter les attestations d'accueil - Instruction et enregistrement des demandes * Traiter les légalisations de signature et les certifications de documents * Assurer le traitement des
courriers, des mails, des appels téléphoniques et de la GRU * Assurer la gestion des élections : - Inscriptions sur les listes électorales - Aide à la préparation des scrutins (manutention)
Profils recherchés
* Connaissance des textes etcirculaires préfectorales * Maîtrise de l'outil informatique * Rigueur, organisation, disponibilité, adaptabilité, ponctualité, qualités relationnelles * Capacité à travailler en équipe et en autonomie * Aptitude à la polyvalence et discrétion professionnelle * Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Adresse de l'employeur
Sucy-en-Brie
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.