Assistant administratif du service municipal de la jeunesse (h/f)
Offre n° O094241113000772
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle, Chevilly-Larue (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20 000 habitants et 550 agents) membre de l'Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l'avenir avec l'inauguration récente de sa station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d'ampleur en cours : Cité de la Gastronomie, nouvel éco quartier au sein duquel sera ouverte à la rentrée de septembre sa nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou.
C'est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des retraités et s'engage dans la coopération décentralisée. Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d'éducation, ainsi qu'en matière de transition écologique.
Chevilly-Larue est dotée d'un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l'ambition d'une très grande proximité avec les habitants.
C'est aussi une ville de l'épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.
Afin d'accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute son.sa :
Assistant administratif du service municipal de la jeunesse (h/f)
(Cat C)
Vous assurerez vos missions sous l'autorité de la Responsable du Service Jeunesse et de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Projet Éducatif Local et Culturel.
C'est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des retraités et s'engage dans la coopération décentralisée. Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d'éducation, ainsi qu'en matière de transition écologique.
Chevilly-Larue est dotée d'un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l'ambition d'une très grande proximité avec les habitants.
C'est aussi une ville de l'épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.
Afin d'accompagner son projet municipal ambitieux, la Ville recrute son.sa :
Assistant administratif du service municipal de la jeunesse (h/f)
(Cat C)
Vous assurerez vos missions sous l'autorité de la Responsable du Service Jeunesse et de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Projet Éducatif Local et Culturel.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- Participer à l'activité du Service Municipal de la Jeunesse ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion administrative et financière du service.
Description des principales activités du poste :
* Accueil physique et téléphonique du service ;
* Suivi administratif du service :
- Suivi agenda direction ;
- Création de documents (notes, courriers, comptes rendus) ;
- Suivi RH (heures supplémentaires, congés) ;
- Suivi de l'agenda des événements du service ;
- Suivi administratif des projets du service : recherche et montage de dossier de subvention, déclarations d'agrément DSJES, dossier CAF ;
- Gestion des inscriptions et des présences des jeunes ;
- Participation à l'élaboration des supports de communication ;
- Gestion de stock, véhicule, suivi des demandes de travaux ;
- Mise en place de nouveaux outils de suivi d'activité.
* Gestion financière
- Édition des bons de commandes, suivi des factures ;
- Assurer la régie d'avance et de recettes en tant que suppléant(e) ou mandataire ;
- Participation aux projets et événements du service, selon les besoins.
* Participation à l'activité du SMJ
- Participation à l'animation des événements ;
- Participation aux réunions avec les partenaires.
- Participer à l'activité du Service Municipal de la Jeunesse ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion administrative et financière du service.
Description des principales activités du poste :
* Accueil physique et téléphonique du service ;
* Suivi administratif du service :
- Suivi agenda direction ;
- Création de documents (notes, courriers, comptes rendus) ;
- Suivi RH (heures supplémentaires, congés) ;
- Suivi de l'agenda des événements du service ;
- Suivi administratif des projets du service : recherche et montage de dossier de subvention, déclarations d'agrément DSJES, dossier CAF ;
- Gestion des inscriptions et des présences des jeunes ;
- Participation à l'élaboration des supports de communication ;
- Gestion de stock, véhicule, suivi des demandes de travaux ;
- Mise en place de nouveaux outils de suivi d'activité.
* Gestion financière
- Édition des bons de commandes, suivi des factures ;
- Assurer la régie d'avance et de recettes en tant que suppléant(e) ou mandataire ;
- Participation aux projets et événements du service, selon les besoins.
* Participation à l'activité du SMJ
- Participation à l'animation des événements ;
- Participation aux réunions avec les partenaires.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
Vous disposez impérativement d'une première expérience professionnelle sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint et la messagerie Outlook.)
La connaissance du logiciel CIRIL Finances et des notions de comptabilité publique seraient un plus.
Doté(e) de solides qualités rédactionnelles, capable de prendre en charge des missions variées, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre savoir-être : qualités relationnelles, dynamisme, curiosité d'esprit.
La possession du permis B est indispensable.
Horaires : 37 H 30 Hebdomadaire du lundi au vendredi
Le poste suppose de travailler occasionnellement en soirée et le week-end lors d'événements ou de réunions.
Il implique également du port de charges ponctuel (matériel, courses).
25 jours de congé annuel - 15 jours de RTT
Rémunération statutaire :
Régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d'oeuvres sociales
Formations internes sur les bureautiques.
Politique active de formation.
Vous disposez impérativement d'une première expérience professionnelle sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint et la messagerie Outlook.)
La connaissance du logiciel CIRIL Finances et des notions de comptabilité publique seraient un plus.
Doté(e) de solides qualités rédactionnelles, capable de prendre en charge des missions variées, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre savoir-être : qualités relationnelles, dynamisme, curiosité d'esprit.
La possession du permis B est indispensable.
Horaires : 37 H 30 Hebdomadaire du lundi au vendredi
Le poste suppose de travailler occasionnellement en soirée et le week-end lors d'événements ou de réunions.
Il implique également du port de charges ponctuel (matériel, courses).
25 jours de congé annuel - 15 jours de RTT
Rémunération statutaire :
Régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d'oeuvres sociales
Formations internes sur les bureautiques.
Politique active de formation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145601916
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.