Chargé des suivis budgétaire et patrimonial (h/f)
Offre n° O094241028000595
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattachée au Secrétariat général, la Direction des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine (DAJAP) s’inscrit dans une véritable démarche d’assistance à maîtrise d’ouvrage dont l’une des missions principales est de sécuriser les projets de la collectivité et d’accompagner à cette fin les services dans leur réalisation par la proposition de solutions opérationnelles.
Dans un contexte de complexification de la gestion locale liée à la multiplicité et l’illisibilité des normes applicables, l’action de la DAJAP s’articule autour de 3 principaux pôles de compétences, un pôle « conseil et contentieux », un pôle des assemblées et un pôle « assurances et patrimoine ».
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec l’ensemble des agents de la direction et agissant en transversalité avec l’ensemble des autres directions métiers et supports, vous aurez en charge les missions suivantes :
Dans un contexte de complexification de la gestion locale liée à la multiplicité et l’illisibilité des normes applicables, l’action de la DAJAP s’articule autour de 3 principaux pôles de compétences, un pôle « conseil et contentieux », un pôle des assemblées et un pôle « assurances et patrimoine ».
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec l’ensemble des agents de la direction et agissant en transversalité avec l’ensemble des autres directions métiers et supports, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Suivi administratif du pôle « assurance et patrimoine » :
- Sur les enjeux assurantiels :
Exécution, en lien immédiat avec le directeur-adjoint, des marchés d’assurance ;
Ouverture et suivi administratif et financier des dossiers de sinistres, analyse interne, évaluation des responsabilités et déclaration le cas échéant ;
Création d’une relation avec les assureurs, experts, victimes et agents de la collectivité ;
Rédaction de tous actes afférents (courriers, protocoles, etc.) ;
Préparation et participation aux réunions d’expertise ;
- Sur les enjeux patrimoniaux :
Participation à la gestion des biens immobiliers de la collectivité (représentation aux comités de sélection ou aux assemblées générales de copropriétaires, appels de loyers et de redevances, suivi des impayés) ;
Préparation des actes juridiques afférents (conventions d’occupation, baux, avenants, décisions du Président) ;
Tenue des différents tableaux de bord ;
• Coordination, programmation et suivi budgétaires de la direction :
Contribution, en lien immédiat avec la directrice et l’ensemble des agents de la direction, à l’ensemble des étapes budgétaires ;
Contrôle de l’exécution budgétaire : vérification et suivi des procédures d’engagement des dépenses et de liquidation des factures, émission des titres de recettes, réalisation des opérations d’équilibre éventuellement nécessaires, déclarations fiscales ;
Appui à la préparation budgétaire : centralisation et/ou consolidation des besoins, prévision des dépenses et des recettes, contribution à l’élaboration des documents budgétaires et leurs annexes et des tableaux de suivi interne ;
Participation aux réunions de préparation et d’exécution budgétaires ;
Relations avec la direction des finances, de la commande publique et du contrôle de gestion et, le cas échéant, le service de gestion comptable et les services fiscaux ;
• Participation à la vie de la direction :
Participation aux réunions de direction ;
Participation et animation de réunions avec les autres services de la collectivité et avec les organismes extérieurs.
- Sur les enjeux assurantiels :
Exécution, en lien immédiat avec le directeur-adjoint, des marchés d’assurance ;
Ouverture et suivi administratif et financier des dossiers de sinistres, analyse interne, évaluation des responsabilités et déclaration le cas échéant ;
Création d’une relation avec les assureurs, experts, victimes et agents de la collectivité ;
Rédaction de tous actes afférents (courriers, protocoles, etc.) ;
Préparation et participation aux réunions d’expertise ;
- Sur les enjeux patrimoniaux :
Participation à la gestion des biens immobiliers de la collectivité (représentation aux comités de sélection ou aux assemblées générales de copropriétaires, appels de loyers et de redevances, suivi des impayés) ;
Préparation des actes juridiques afférents (conventions d’occupation, baux, avenants, décisions du Président) ;
Tenue des différents tableaux de bord ;
• Coordination, programmation et suivi budgétaires de la direction :
Contribution, en lien immédiat avec la directrice et l’ensemble des agents de la direction, à l’ensemble des étapes budgétaires ;
Contrôle de l’exécution budgétaire : vérification et suivi des procédures d’engagement des dépenses et de liquidation des factures, émission des titres de recettes, réalisation des opérations d’équilibre éventuellement nécessaires, déclarations fiscales ;
Appui à la préparation budgétaire : centralisation et/ou consolidation des besoins, prévision des dépenses et des recettes, contribution à l’élaboration des documents budgétaires et leurs annexes et des tableaux de suivi interne ;
Participation aux réunions de préparation et d’exécution budgétaires ;
Relations avec la direction des finances, de la commande publique et du contrôle de gestion et, le cas échéant, le service de gestion comptable et les services fiscaux ;
• Participation à la vie de la direction :
Participation aux réunions de direction ;
Participation et animation de réunions avec les autres services de la collectivité et avec les organismes extérieurs.
Profils recherchés
- Maitrise de l'environnement administratif des collectivités territoriales ;
- Compréhension des principes de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique ;
- Familiarité avec les mécanismes assurantiels ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle, agenda électronique, Teams) et des logiciels métiers (Ciril Finances, notamment) ;
- Travail en équipe, sens du relationnel, disponibilité, écoute, autonomie, rigueur ;
- Qualités d’organisation, d’anticipation et de réactivité.
- Adjoint administratif/rédacteur territorial titulaire ou, le cas échéant, contractuel ;
- Formation comptable appréciée ;
- Précédente expérience professionnelle réussie sur un poste similaire requise.
- Compréhension des principes de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique ;
- Familiarité avec les mécanismes assurantiels ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle, agenda électronique, Teams) et des logiciels métiers (Ciril Finances, notamment) ;
- Travail en équipe, sens du relationnel, disponibilité, écoute, autonomie, rigueur ;
- Qualités d’organisation, d’anticipation et de réactivité.
- Adjoint administratif/rédacteur territorial titulaire ou, le cas échéant, contractuel ;
- Formation comptable appréciée ;
- Précédente expérience professionnelle réussie sur un poste similaire requise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1042/1/charge-e-des-suivis-budgetaire-et-patrimonial-h-f
Renseignement auprès de Madame Clémence AUDOUARD, Directrice des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine, à l’adresse suivante : caudouard@gpsea.fr
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1042/1/charge-e-des-suivis-budgetaire-et-patrimonial-h-f
Renseignement auprès de Madame Clémence AUDOUARD, Directrice des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine, à l’adresse suivante : caudouard@gpsea.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.