Gestionnaire Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O094241007001316
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue du Colonel Fabien, Valenton (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.
Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 10 personnes, rattaché(e) à la Responsable du pôle recrutements et mobilités, vous assurez le suivi administratif et le suivi des dossiers de recrutement de la collectivité.
Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 10 personnes, rattaché(e) à la Responsable du pôle recrutements et mobilités, vous assurez le suivi administratif et le suivi des dossiers de recrutement de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vous participez au process de recrutement et réaliser la gestion administrative, le suivi des dossiers de recrutement préalables à l’embauche :
Constituer et mettre à jour une CVthèque ; Etablir une fiche process de recrutement ; Assurer le suivi des candidatures spontanées par courriers ou courriels et établir les réponses ; Etablir les courriers de réponse aux candidats suite à une annonce, via le logiciel courrier Elise ; Assurer le suivi des annonces ; Gérer les rendez-vous d’entretiens de recrutement en fonction des agendas de chaque participant ; Réaliser les formalités administratives obligatoires pour les recrutements (déclarations de vacance d’emploi, demandes d’extrait de casier judiciaire…) ; Etablir la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) auprès de l’Urssaf pour chaque recrutement de contractuels ou renouvellement de contrat ; Assurer les formalités administratives liées à une embauche ou à un départ et constituer le dossier pour le pôle carrière-paie ; Mettre à jour les tableaux de bord ; Constituer et mettre à jour un tableau mobilité pour les services ; Mettre à jour le fichier des fiches de poste ; Envoyer les dossiers de mutation aux collectivités d’accueil ; Assurer l’archivage des dossiers personnels des agents en lien avec le service des archives.
Vous Assurer l’accueil RH :
Accueil physique et téléphonique des agents et des candidats ; Accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Vous assurez d’autres missions RH :
Gérer le dossier gestion du temps (gestion automatisée, CET…) ; Gérer le dossier des congés bonifiés ; Assurer le suivi des absences syndicales ; Gérer le dossier « FAST » - Déposer les actes RH au contrôle de légalité et récupérer les AR ; Gérer le registre des actes RH.
Constituer et mettre à jour une CVthèque ; Etablir une fiche process de recrutement ; Assurer le suivi des candidatures spontanées par courriers ou courriels et établir les réponses ; Etablir les courriers de réponse aux candidats suite à une annonce, via le logiciel courrier Elise ; Assurer le suivi des annonces ; Gérer les rendez-vous d’entretiens de recrutement en fonction des agendas de chaque participant ; Réaliser les formalités administratives obligatoires pour les recrutements (déclarations de vacance d’emploi, demandes d’extrait de casier judiciaire…) ; Etablir la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) auprès de l’Urssaf pour chaque recrutement de contractuels ou renouvellement de contrat ; Assurer les formalités administratives liées à une embauche ou à un départ et constituer le dossier pour le pôle carrière-paie ; Mettre à jour les tableaux de bord ; Constituer et mettre à jour un tableau mobilité pour les services ; Mettre à jour le fichier des fiches de poste ; Envoyer les dossiers de mutation aux collectivités d’accueil ; Assurer l’archivage des dossiers personnels des agents en lien avec le service des archives.
Vous Assurer l’accueil RH :
Accueil physique et téléphonique des agents et des candidats ; Accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Vous assurez d’autres missions RH :
Gérer le dossier gestion du temps (gestion automatisée, CET…) ; Gérer le dossier des congés bonifiés ; Assurer le suivi des absences syndicales ; Gérer le dossier « FAST » - Déposer les actes RH au contrôle de légalité et récupérer les AR ; Gérer le registre des actes RH.
Profils recherchés
Titulaire d’une qualification des métiers du secrétariat, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative. L’aisance rédactionnelle et les qualités orthographiques sont déterminantes. La connaissance des législations entourant le processus de recrutement ainsi que des connaissances statutaires liées à la carrière seraient appréciées. Vous maîtrisez les outils de bureautique. Vous êtes capable de prioriser vos tâches. Votre appétence pour l’environnement territorial est solide.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. L’employeur rembourse intégralement l’abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle. L’employeur rembourse intégralement l’abonnement aux transports en commun et participe à un système de prévoyance. Adhésion à Plurélya, un organisme d’œuvres sociales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143863717
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.