Responsable service administratif et financier (h/f)
Offre n° O094241001001354
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des orientations municipales et sous l’autorité du Directeur de
la Santé, nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif et
Financier pour la Direction de la Santé. Ce poste clé consiste à garantir la
bonne gestion financière de la direction, à coordonner les activités liées à la
comptabilité, au tiers payant et à la régie, tout en veillant au respect des
procédures et de la réglementation.
la Santé, nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif et
Financier pour la Direction de la Santé. Ce poste clé consiste à garantir la
bonne gestion financière de la direction, à coordonner les activités liées à la
comptabilité, au tiers payant et à la régie, tout en veillant au respect des
procédures et de la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous serez
amené(e) à gérer la partie comptable et budgétaire de la Direction de la Santé.
Vous participerez à la préparation des budgets prévisionnels et assurerez le
suivi régulier des dépenses et recettes à l’aide d’outils de gestion. Vous
centraliserez les demandes d’achat, suivrez le matériel acquis ainsi que les
contrats de maintenance, tout en coordonnant les marchés publics. Vous
validerez les devis et veillerez à ce que tous les engagements financiers soient
respectés, tout en vous assurant que les prestations aient bien été effectuées
avant les paiements.
Vous serez également en charge de la gestion du tiers payant pour la
direction. À ce titre, vous organiserez la télétransmission des actes,
favoriserez le développement des conventions avec les mutuelles et
assurerez le suivi des impayés. Vous veillerez à l'optimisation des
codifications tarifaires et assurerez la formation continue des secrétaires en
lien avec cette mission. Vous garantirez par ailleurs le respect de la
réglementation et la mise à jour des informations nécessaires.
En parallèle de vos responsabilités techniques, vous encadrerez les agents
de votre pôle. Vous organiserez les réunions, superviserez leur travail et
gérerez les présences ainsi que les absences. Vous participerez à la
préparation des bilans d’activité et accompagnerez l’équipe dans les évolutions logicielles, notamment lors de la migration vers de nouveaux
systèmes de facturation.
amené(e) à gérer la partie comptable et budgétaire de la Direction de la Santé.
Vous participerez à la préparation des budgets prévisionnels et assurerez le
suivi régulier des dépenses et recettes à l’aide d’outils de gestion. Vous
centraliserez les demandes d’achat, suivrez le matériel acquis ainsi que les
contrats de maintenance, tout en coordonnant les marchés publics. Vous
validerez les devis et veillerez à ce que tous les engagements financiers soient
respectés, tout en vous assurant que les prestations aient bien été effectuées
avant les paiements.
Vous serez également en charge de la gestion du tiers payant pour la
direction. À ce titre, vous organiserez la télétransmission des actes,
favoriserez le développement des conventions avec les mutuelles et
assurerez le suivi des impayés. Vous veillerez à l'optimisation des
codifications tarifaires et assurerez la formation continue des secrétaires en
lien avec cette mission. Vous garantirez par ailleurs le respect de la
réglementation et la mise à jour des informations nécessaires.
En parallèle de vos responsabilités techniques, vous encadrerez les agents
de votre pôle. Vous organiserez les réunions, superviserez leur travail et
gérerez les présences ainsi que les absences. Vous participerez à la
préparation des bilans d’activité et accompagnerez l’équipe dans les évolutions logicielles, notamment lors de la migration vers de nouveaux
systèmes de facturation.
Profils recherchés
Le poste de Responsable du Pôle Administratif et Financier requiert un
niveau de formation Bac+3 minimum en comptabilité publique ou gestion,
avec une expérience confirmée en management. Vous devez maîtriser les
procédures administratives, financières et comptables, et avoir une bonne
connaissance des marchés publics ainsi que des logiciels métiers. Une
expérience dans la gestion du tiers payant et une bonne compréhension des
systèmes de l’assurance maladie sont également indispensables.
Sur le plan humain, vous devrez faire preuve de leadership, de rigueur,
d’initiative et d’un fort sens du travail en équipe. Une grande réactivité ainsi
qu’une discrétion absolue seront nécessaires pour réussir à ce poste.
Si vous souhaitez contribuer activement à la gestion d’un pôle stratégique au
service de la santé publique, nous serions ravis de vous accueillir dans notre
équipe.
niveau de formation Bac+3 minimum en comptabilité publique ou gestion,
avec une expérience confirmée en management. Vous devez maîtriser les
procédures administratives, financières et comptables, et avoir une bonne
connaissance des marchés publics ainsi que des logiciels métiers. Une
expérience dans la gestion du tiers payant et une bonne compréhension des
systèmes de l’assurance maladie sont également indispensables.
Sur le plan humain, vous devrez faire preuve de leadership, de rigueur,
d’initiative et d’un fort sens du travail en équipe. Une grande réactivité ainsi
qu’une discrétion absolue seront nécessaires pour réussir à ce poste.
Si vous souhaitez contribuer activement à la gestion d’un pôle stratégique au
service de la santé publique, nous serions ravis de vous accueillir dans notre
équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Adresse de l'employeur
Villejuif
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.