Chargé de mission au sein de la Direction de l'Administration Générale et des Assemblées (h/f)
Offre n° O094240919000955
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Administration Générale et des Assemblées, vous apportez votre savoir dans le développement et la conduite de projets ainsi que dans l’accompagnement des équipes du guichet unique. Vous êtes un appui et une force de proposition pour les différents services de la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Conduite et développement de projet
● Réalise, conduit et suit un diagnostic sur un besoin exprimé par un service et/ou à la demande du Maire
● Propose, développe, planifie, expérimente et évalue toute solution pouvant répondre à un besoin exprimé par une direction et/ou par le cabinet du Maire.
● Anime, accompagne et fédère les équipes projets en fonction des actions menées.
Conduite de projets numériques et veille sur les nouveautés dans le domaine
● Conduit une réflexion globale sur les outils numériques (infrastructures et développement des usages numériques).
● Développe et met en cohérence les solutions existantes avec les projets numériques à venir en collaboration et en concertation avec les services ciblés
● Coordonne et accompagne le montage du projet
● Veille à la transversalité des services
● Met en place des modalités d’animation, d’outils et de processus spécifiques pour permettre la pleine contribution des agents à l’amélioration continue du service rendu et ce, au plus près des attentes des usagers
Accompagnement, motivation et gestion d’équipe
● Accompagne les équipes du guichet unique dans le changement des attentes liées à l’accueil
● Harmonise les pratiques d’accueil sur les différents sites liés au service guichet unique
● Développe les compétences et la polyvalence des agents du service guichet unique en renforçant la collaboration des agents
● Organise et planifie une réponse de premier niveau au sein des accueils en fonction de l’amplitude d’ouverture des services, des pics d’activité et des ressources à disposition
● Soutient et supervise l’activité du coordinateur du guichet unique
Conduite des Conseils consultatifs
● Planifie, participe et coordonne avec l’appui de la direction de l’administration générale à la tenue des conseils de quartier.
● Assure un support logistique et administratif pour le Conseil Municipal de la Jeunesse
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Disponibilité en fonction de l’actualité des projets
• Présence demandée le samedi matin par roulement au sein de la direction
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
- D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D’une adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
- D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie A : 6.00 €)
- D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
- D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
- D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
- Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
Conduite et développement de projet
● Réalise, conduit et suit un diagnostic sur un besoin exprimé par un service et/ou à la demande du Maire
● Propose, développe, planifie, expérimente et évalue toute solution pouvant répondre à un besoin exprimé par une direction et/ou par le cabinet du Maire.
● Anime, accompagne et fédère les équipes projets en fonction des actions menées.
Conduite de projets numériques et veille sur les nouveautés dans le domaine
● Conduit une réflexion globale sur les outils numériques (infrastructures et développement des usages numériques).
● Développe et met en cohérence les solutions existantes avec les projets numériques à venir en collaboration et en concertation avec les services ciblés
● Coordonne et accompagne le montage du projet
● Veille à la transversalité des services
● Met en place des modalités d’animation, d’outils et de processus spécifiques pour permettre la pleine contribution des agents à l’amélioration continue du service rendu et ce, au plus près des attentes des usagers
Accompagnement, motivation et gestion d’équipe
● Accompagne les équipes du guichet unique dans le changement des attentes liées à l’accueil
● Harmonise les pratiques d’accueil sur les différents sites liés au service guichet unique
● Développe les compétences et la polyvalence des agents du service guichet unique en renforçant la collaboration des agents
● Organise et planifie une réponse de premier niveau au sein des accueils en fonction de l’amplitude d’ouverture des services, des pics d’activité et des ressources à disposition
● Soutient et supervise l’activité du coordinateur du guichet unique
Conduite des Conseils consultatifs
● Planifie, participe et coordonne avec l’appui de la direction de l’administration générale à la tenue des conseils de quartier.
● Assure un support logistique et administratif pour le Conseil Municipal de la Jeunesse
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Disponibilité en fonction de l’actualité des projets
• Présence demandée le samedi matin par roulement au sein de la direction
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
- D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D’une adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
- D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie A : 6.00 €)
- D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
- D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
- D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
- Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
Profils recherchés
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Aptitude à appréhender un environnement complexe
• Aisance Relationnelle
• Aptitude au management et au travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
PROFIL RECHERCHÉ :
• Bac + 4/5 et expérience dans la conduite de projets
• Connaissances de l’univers numérique et de la conduite de projet dans ce domaine
• Bonne connaissance de l’environnement territorial souhaitée
Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Aptitude à appréhender un environnement complexe
• Aisance Relationnelle
• Aptitude au management et au travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
PROFIL RECHERCHÉ :
• Bac + 4/5 et expérience dans la conduite de projets
• Connaissances de l’univers numérique et de la conduite de projet dans ce domaine
• Bonne connaissance de l’environnement territorial souhaitée
Au-delà de vos compétences, c'est votre motivation, et votre personnalité qui feront la différence. Nous vous proposons un accompagnement et des formations pour assurer vos missions dans les meilleures conditions.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n’hésitez pas à nous adresser votre candidature !
Contact et modalités de candidature
Contact
candidatures@ville-sucy.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.