Gestionnaire assurances et affaires immobilières (h/f)
Offre n° O094240919000454
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 avenue Henri Farman - BP 748, Orly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous la responsabilité du (de la) responsable assurances et gestion immobilière, le/la gestionnaire assure la gestion administrative des différents dossiers qui lui sont confiés, en lien avec les directions concernées, et dans une logique de défense des intérêts de l’EPT et d’optimisation des coûts.
Missions / conditions d'exercice
En matière d’assurances :
Analyse et gestion des sinistres :
• Gérer les dossiers sinistres Dommages Aux Biens (DAB) : apprécier les garanties et responsabilités, ouvrir les dossiers, déclarer les sinistres aux assureurs le cas échéant, instruire les dossiers en lien avec les services et les assureurs, engager les recours directs et rédiger les courriers correspondants ;
• Gérer les dossiers sinistres en responsabilité civile qui lui sont confiés par son responsable : apprécier les garanties et responsabilités en lien avec le responsable, déclarer les sinistres aux assureurs le cas échéant, instruire les dossiers, établir les courriers circonstanciés de rejet des réclamations en l’absence de responsabilité de l’EPT ;
• Gérer les dossiers sinistres relevant du portefeuille Véhicules A Moteur (VAM) en l’absence du référent sur ce portefeuille et autant que de besoin pour garantir le bon fonctionnement du service (cas de surcharge temporaire) : apprécier les garanties et responsabilités, ouvrir les dossiers, déclarer les sinistres affectant la flotte automobile aux assureurs, instruire les dossiers en lien avec les services et les assureurs ;
• Accompagner et apporter conseil aux services dans la gestion des dossiers (évaluations financières, mesures à prendre…) pour la préservation et la défense des intérêts de l’EPT ;
• Assurer le suivi des expertises et participer, au besoin, à certaines d’entre elles en particulier pour les sinistres les plus importants et en cas d’indisponibilité des services opérationnels ;
• Suivre les indemnisations ;
• Tenir quotidiennement les tableaux de bord
Participation à la mise en œuvre de la politique assurantielle de l’EPT
• Suivre l’application des contrats, conventions et clauses d’assurances ;
• Apporter conseil aux services et participer aux actions de prévention et de sensibilisation des collègues et services en vue de maîtriser la sinistralité ;
• Identifier les défauts et/ou vides de couverture pour l’amélioration des contrats d'assurances ;
• Participer au recensement des besoins en vue du renouvellement des contrats d'assurances ;
• Entretenir un lien permanent avec les correspondants assureurs
Participation à la gestion des contrats d’assurances
• Solliciter auprès des assureurs et communiquer aux services opérationnels les attestations nécessaires au fonctionnement des services (locaux mis à disposition, expositions…) pour les contrats relevant de son portefeuille ;
• En l’absence de la référente du portefeuille VAM, mettre à jour l’état du parc automobile assuré (édition des cartes vertes), en lien avec le pôle des moyens généraux et le pôle déchets et énergie ;
• Suivre la mise à jour des états des biens assurés en lien avec le pôle patrimoine bâti ;
• Tenir quotidiennement les tableaux de bord
En matière de gestion immobilière, le/a gestionnaire est le/la référent.e pour le secteur Sud, il/elle intervient sur le secteur Nord en l’absence de la référente sur ce portefeuille et autant que de besoin pour garantir le bon fonctionnement du service :
Gestion administrative du portefeuille
• Identifier et mettre à jour l’état du patrimoine en gestion ;
• Tenir et suivre les dossiers des locataires de son portefeuille ;
• Établir les quittances de loyers ;
• Tenir quotidiennement les tableaux de bord
Sécurisation juridique des occupations
• Etablir, renouveler et mettre à jour les baux et conventions d’occupation pour les occupants ou en tant qu’occupant ;
• Préparer les assemblées générales de copropriété (anticiper et faire valider les dépenses, veiller aux inscriptions budgétaires en lien avec la responsable et la gestionnaire administratives et financières du pôle …), assister aux réunions ;
Participation à l’optimisation financière et fiscale des occupations
• Calculer et vérifier les revalorisations des loyers, les charges, y compris régularisations annuelles (en dépenses et en recettes) ;
• En dépenses, vérifier et valider les factures (loyers, régularisations de charges, taxes…), suivre la consommation des crédits en lien avec la responsable et la gestionnaire administratives et financières du pôle ;
• En recettes, suivre le paiement des redevances, loyers et charges et collaborer avec la responsable et la gestionnaire administratives et financières du pôle pour la facturation sous la responsabilité du responsable de service ;
• Vérifier la pertinence des taxes diverses ;
• Participer au recensement des besoins pour l’établissement du budget (budget principal, budget supplémentaire, demandes modificatives) sous la responsabilité du responsable de service et en collaboration avec la chargée d’assurances et affaires locatives et la responsable et la gestionnaire administratives et financières du pôle
Analyse et gestion des sinistres :
• Gérer les dossiers sinistres Dommages Aux Biens (DAB) : apprécier les garanties et responsabilités, ouvrir les dossiers, déclarer les sinistres aux assureurs le cas échéant, instruire les dossiers en lien avec les services et les assureurs, engager les recours directs et rédiger les courriers correspondants ;
• Gérer les dossiers sinistres en responsabilité civile qui lui sont confiés par son responsable : apprécier les garanties et responsabilités en lien avec le responsable, déclarer les sinistres aux assureurs le cas échéant, instruire les dossiers, établir les courriers circonstanciés de rejet des réclamations en l’absence de responsabilité de l’EPT ;
• Gérer les dossiers sinistres relevant du portefeuille Véhicules A Moteur (VAM) en l’absence du référent sur ce portefeuille et autant que de besoin pour garantir le bon fonctionnement du service (cas de surcharge temporaire) : apprécier les garanties et responsabilités, ouvrir les dossiers, déclarer les sinistres affectant la flotte automobile aux assureurs, instruire les dossiers en lien avec les services et les assureurs ;
• Accompagner et apporter conseil aux services dans la gestion des dossiers (évaluations financières, mesures à prendre…) pour la préservation et la défense des intérêts de l’EPT ;
• Assurer le suivi des expertises et participer, au besoin, à certaines d’entre elles en particulier pour les sinistres les plus importants et en cas d’indisponibilité des services opérationnels ;
• Suivre les indemnisations ;
• Tenir quotidiennement les tableaux de bord
Participation à la mise en œuvre de la politique assurantielle de l’EPT
• Suivre l’application des contrats, conventions et clauses d’assurances ;
• Apporter conseil aux services et participer aux actions de prévention et de sensibilisation des collègues et services en vue de maîtriser la sinistralité ;
• Identifier les défauts et/ou vides de couverture pour l’amélioration des contrats d'assurances ;
• Participer au recensement des besoins en vue du renouvellement des contrats d'assurances ;
• Entretenir un lien permanent avec les correspondants assureurs
Participation à la gestion des contrats d’assurances
• Solliciter auprès des assureurs et communiquer aux services opérationnels les attestations nécessaires au fonctionnement des services (locaux mis à disposition, expositions…) pour les contrats relevant de son portefeuille ;
• En l’absence de la référente du portefeuille VAM, mettre à jour l’état du parc automobile assuré (édition des cartes vertes), en lien avec le pôle des moyens généraux et le pôle déchets et énergie ;
• Suivre la mise à jour des états des biens assurés en lien avec le pôle patrimoine bâti ;
• Tenir quotidiennement les tableaux de bord
En matière de gestion immobilière, le/a gestionnaire est le/la référent.e pour le secteur Sud, il/elle intervient sur le secteur Nord en l’absence de la référente sur ce portefeuille et autant que de besoin pour garantir le bon fonctionnement du service :
Gestion administrative du portefeuille
• Identifier et mettre à jour l’état du patrimoine en gestion ;
• Tenir et suivre les dossiers des locataires de son portefeuille ;
• Établir les quittances de loyers ;
• Tenir quotidiennement les tableaux de bord
Sécurisation juridique des occupations
• Etablir, renouveler et mettre à jour les baux et conventions d’occupation pour les occupants ou en tant qu’occupant ;
• Préparer les assemblées générales de copropriété (anticiper et faire valider les dépenses, veiller aux inscriptions budgétaires en lien avec la responsable et la gestionnaire administratives et financières du pôle …), assister aux réunions ;
Participation à l’optimisation financière et fiscale des occupations
• Calculer et vérifier les revalorisations des loyers, les charges, y compris régularisations annuelles (en dépenses et en recettes) ;
• En dépenses, vérifier et valider les factures (loyers, régularisations de charges, taxes…), suivre la consommation des crédits en lien avec la responsable et la gestionnaire administratives et financières du pôle ;
• En recettes, suivre le paiement des redevances, loyers et charges et collaborer avec la responsable et la gestionnaire administratives et financières du pôle pour la facturation sous la responsabilité du responsable de service ;
• Vérifier la pertinence des taxes diverses ;
• Participer au recensement des besoins pour l’établissement du budget (budget principal, budget supplémentaire, demandes modificatives) sous la responsabilité du responsable de service et en collaboration avec la chargée d’assurances et affaires locatives et la responsable et la gestionnaire administratives et financières du pôle
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement institutionnel, juridique et financier des Collectivités Territoriales
- Connaissance des différents types de risques
- Connaissance des règles en matière de gestion locative
- Connaissances comptables
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’expression orale (contact avec des usagers, des assureurs, des experts)
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de l'organisation et méthodologie
- Gestion de portefeuille
- Rigueur
- Respect des procédures
- Sens du relationnel (écoute des usagers, pédagogie, diplomatie)
- Adaptabilité
- Savoir travailler en équipe
- Discrétion
- Mobilité (déplacements pour les expertises et sur les sites gérés)
• Niveau requis : Baccalauréat avec expérience professionnelle significative dans les services sinistres d’un cabinet de courtage, d’une compagnie, d’un cabinet d’expertise, d’une collectivité ou Bac + 2 ‘’Assurances’’ et une première expérience pertinente
- Connaissance des différents types de risques
- Connaissance des règles en matière de gestion locative
- Connaissances comptables
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’expression orale (contact avec des usagers, des assureurs, des experts)
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de l'organisation et méthodologie
- Gestion de portefeuille
- Rigueur
- Respect des procédures
- Sens du relationnel (écoute des usagers, pédagogie, diplomatie)
- Adaptabilité
- Savoir travailler en équipe
- Discrétion
- Mobilité (déplacements pour les expertises et sur les sites gérés)
• Niveau requis : Baccalauréat avec expérience professionnelle significative dans les services sinistres d’un cabinet de courtage, d’une compagnie, d’un cabinet d’expertise, d’une collectivité ou Bac + 2 ‘’Assurances’’ et une première expérience pertinente
Contact et modalités de candidature
Contact
0178182222
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.