Agent pôle état civil, élections (h/f)
Offre n° O094240912000926
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Libelle du poste : Agent pôle état civil, élections (F/H)
Direction - Service : DAG – Service relation citoyen
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service état civil (N+1) et la responsable du service relation citoyen (N+2), vous serez chargé(e) :
- D’accueillir et de renseigner le public sur les questions d’état civil ;
- D’instruire et de constituer les actes d’état-civil, d’enregistrer et de délivrer les documents administratifs.
Le service relation citoyen est composé d’une quinzaine d’agents de l’accueil unique dont 4 agents sont rattachés au pôle élection.
Positionnement hiérarchique :
Responsable N+2 : Responsable du pôle état civil
Responsable N+1 : Responsable du service relation citoyen
Direction - Service : DAG – Service relation citoyen
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service état civil (N+1) et la responsable du service relation citoyen (N+2), vous serez chargé(e) :
- D’accueillir et de renseigner le public sur les questions d’état civil ;
- D’instruire et de constituer les actes d’état-civil, d’enregistrer et de délivrer les documents administratifs.
Le service relation citoyen est composé d’une quinzaine d’agents de l’accueil unique dont 4 agents sont rattachés au pôle élection.
Positionnement hiérarchique :
Responsable N+2 : Responsable du pôle état civil
Responsable N+1 : Responsable du service relation citoyen
Missions / conditions d'exercice
Instruction et constitution des actes d’état civil :
- Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcriptions, mentions marginales, changement de nom, changement de prénom, etc.
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention, etc.
Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
- Traitement des demandes de carte d’identité, de passeport, d’attestation d’accueil, de légalisation, de signature, de recensement militaire
- Traitement du courrier, des différentes boîtes mails
- Suivi de l’archivage des dossiers
Élections :
- Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participation à l’organisation des élections
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Hôtel de ville de Cachan
Square de la Libération
94230 CACHAN
Temps de travail : 39h00
Horaire de travail : Amplitude horaire de 08h15 à 17h15
Particularités ou contraintes du poste :
Permanence le jeudi soir jusqu’à 19h00 (1 à 3 fois par mois) et travail le samedi de 08h45 à 12h30 (1 à 3 fois par mois) et les après-midi lors de la célébration des mariages.
- Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcriptions, mentions marginales, changement de nom, changement de prénom, etc.
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention, etc.
Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
- Traitement des demandes de carte d’identité, de passeport, d’attestation d’accueil, de légalisation, de signature, de recensement militaire
- Traitement du courrier, des différentes boîtes mails
- Suivi de l’archivage des dossiers
Élections :
- Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participation à l’organisation des élections
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Hôtel de ville de Cachan
Square de la Libération
94230 CACHAN
Temps de travail : 39h00
Horaire de travail : Amplitude horaire de 08h15 à 17h15
Particularités ou contraintes du poste :
Permanence le jeudi soir jusqu’à 19h00 (1 à 3 fois par mois) et travail le samedi de 08h45 à 12h30 (1 à 3 fois par mois) et les après-midi lors de la célébration des mariages.
Profils recherchés
SAVOIR :
- Expérience dans l’accueil du public
- Connaissances de la réglementation en matière d’état civil
- Connaissances de l’organisation générale des services de l’administration et de l’environnement territorial
SAVOIR – FAIRE :
- Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Bonnes capacités rédactionnelles
APTITUDE / QUALITE :
- Bon relationnel et sens de l’organisation
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité
- Adaptabilité aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Expérience dans l’accueil du public
- Connaissances de la réglementation en matière d’état civil
- Connaissances de l’organisation générale des services de l’administration et de l’environnement territorial
SAVOIR – FAIRE :
- Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Bonnes capacités rédactionnelles
APTITUDE / QUALITE :
- Bon relationnel et sens de l’organisation
- Discrétion et respect du devoir de confidentialité
- Adaptabilité aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.