Coordinateur budget CCAS (h/f)
Offre n° O094240606001127
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction des solidarités / CCAS regroupe les services autonomie, loisirs séniors, accès aux droits, inclusion, centre social et droits des femmes-égalité. Le budget du CCAS comprend un budget principal et un budget annexe M22 (en cours de dissolution) pour un total de 6.5 millions.
Sous l’autorité de la directrice des Solidarités et du CCAS, il/elle assiste la Direction dans le pilotage budgétaire de la structure. Il/elle participe à la réflexion en cours sur l’articulation avec la Direction des Finances de la Commune et travaille à des pistes de réorganisations futures.
Sous l’autorité de la directrice des Solidarités et du CCAS, il/elle assiste la Direction dans le pilotage budgétaire de la structure. Il/elle participe à la réflexion en cours sur l’articulation avec la Direction des Finances de la Commune et travaille à des pistes de réorganisations futures.
Missions / conditions d'exercice
- Piloter la préparation du budget avec la Direction: calendrier, travail avec les services, saisie,…
- Réaliser les maquettes budgétaires (budget prévisionnel, compte administratif et décision modificative)
- Assurer le suivi global de l’exécution du budget et réaliser la prospective
- Coordonner le bon déroulement de la clôture budgétaire (rattachement, solde, reports)
- Réaliser et suivre les actes comptables relatifs à l’activité de la Direction (Engagements, bons de commandes, certification…)
- Etre garant de la conformité des règles comptables et de l’application du règlement budgétaire et financier
- Réaliser les actes administratifs relatifs à la gestion financière de l’établissement (note, rapport, délibération)
- Assurer un suivi et du conseil auprès des régisseurs.ses
- Assurer le suivi du P503 et le suivi des recettes (Sofaxis, indemnités journalières..)
- Assister les services dans la rédaction de marchés et rédiger les actes administratifs afférents
- Impulser et mettre en œuvre des projets de simplification et de dématérialisation au niveau comptable et facturation (Avance crédit d’impôt, dématérialisation des actes comptables via FAST, ..)
- Mettre en place des outils d’analyse financière et des outils de suivi (tableaux de bord à partir d’indicateurs pertinents)
- Soutenir les cadres de la Direction dans la recherche de subventions et l’élaboration de budgets prévisionnels
- Réaliser un suivi de la masse salariale en lien avec le service Budget RH
- Participer au collectif de Direction et à la réflexion sur les politiques publiques de la Direction
- Etre référent des relations avec la Direction des Finances de la Commune et le Trésor Public
- Etre régisseur principal de la régie de la Direction
Conditions d’exercice
- 36 heures 40 hebdomadaires – 10 jours de RTT
Poste ouvert aux titulaires du grade d’attaché, attaché principal territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.
- Réaliser les maquettes budgétaires (budget prévisionnel, compte administratif et décision modificative)
- Assurer le suivi global de l’exécution du budget et réaliser la prospective
- Coordonner le bon déroulement de la clôture budgétaire (rattachement, solde, reports)
- Réaliser et suivre les actes comptables relatifs à l’activité de la Direction (Engagements, bons de commandes, certification…)
- Etre garant de la conformité des règles comptables et de l’application du règlement budgétaire et financier
- Réaliser les actes administratifs relatifs à la gestion financière de l’établissement (note, rapport, délibération)
- Assurer un suivi et du conseil auprès des régisseurs.ses
- Assurer le suivi du P503 et le suivi des recettes (Sofaxis, indemnités journalières..)
- Assister les services dans la rédaction de marchés et rédiger les actes administratifs afférents
- Impulser et mettre en œuvre des projets de simplification et de dématérialisation au niveau comptable et facturation (Avance crédit d’impôt, dématérialisation des actes comptables via FAST, ..)
- Mettre en place des outils d’analyse financière et des outils de suivi (tableaux de bord à partir d’indicateurs pertinents)
- Soutenir les cadres de la Direction dans la recherche de subventions et l’élaboration de budgets prévisionnels
- Réaliser un suivi de la masse salariale en lien avec le service Budget RH
- Participer au collectif de Direction et à la réflexion sur les politiques publiques de la Direction
- Etre référent des relations avec la Direction des Finances de la Commune et le Trésor Public
- Etre régisseur principal de la régie de la Direction
Conditions d’exercice
- 36 heures 40 hebdomadaires – 10 jours de RTT
Poste ouvert aux titulaires du grade d’attaché, attaché principal territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.
Profils recherchés
Connaissances pré-requises:
- Règles comptables M57 et M22 indispensables
- Utilisation des logiciels finances CIVIL, IXBUS, Business object, TOTEM
- Règles des marchés publics
- Procédures administratives, règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique, des carrières
- Connaissance du fonctionnement d’un CCAS
- Connaissance du champ social, de l’environnement institutionnel, les champs de compétence des institutions et associations partenaires serait un plus
- Connaissances informatiques et bureautiques
- Connaissances des règles de gestion d’une régie
Formation et diplômes requis:
- Diplôme supérieur bac+3/5 en comptabilité souhaité
Compétences professionnelles:
- Expérience de gestion budgétaire
- Travail en équipe
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité
- Méthodologie de projets
- Adaptabilité, respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles avec sens de l’écoute
- Vision globale des enjeux, esprit de synthèse
- Grande aisance pour travailler sur plusieurs logiciels (Astre, Implicit, Fast, Cegid, BO)
- Règles comptables M57 et M22 indispensables
- Utilisation des logiciels finances CIVIL, IXBUS, Business object, TOTEM
- Règles des marchés publics
- Procédures administratives, règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique, des carrières
- Connaissance du fonctionnement d’un CCAS
- Connaissance du champ social, de l’environnement institutionnel, les champs de compétence des institutions et associations partenaires serait un plus
- Connaissances informatiques et bureautiques
- Connaissances des règles de gestion d’une régie
Formation et diplômes requis:
- Diplôme supérieur bac+3/5 en comptabilité souhaité
Compétences professionnelles:
- Expérience de gestion budgétaire
- Travail en équipe
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité
- Méthodologie de projets
- Adaptabilité, respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles avec sens de l’écoute
- Vision globale des enjeux, esprit de synthèse
- Grande aisance pour travailler sur plusieurs logiciels (Astre, Implicit, Fast, Cegid, BO)
Contact et modalités de candidature
Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.