Coordinateur.trice communication institutionnelle
Offre n° O094240522000640
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service Évènementiel, il.elle coordonne la mise à jour des bases de données de la collectivité, sur le logiciel dédié, et utilise ces données pour produire des invitations et de la communication ciblée liée au protocole ou aux évènements municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
• Mettre à jour la base de données de la collectivité sur le logiciel dédié. en lien avec les demandes des services municipaux et du cabinet du Maire
• Veiller à l’application des règles RGPD dans la constitution de la base de données
• Participer à la définition de la stratégie pour le développement de la base de données auprès des usagers
• Créer et définir, selon les besoins, les invitations liées au protocole ou aux évènements municipaux
• Définir le périmètre d’envoi des invitations et réaliser l’envoi dématérialisé de celles-ci
• Réaliser des bilans réguliers et des statistiques de l’impact des invitations sur les taux d’ouverture et les retours
• Participer à la stratégie globale du service, en lien avec le.la responsable du service, sur la conception des évènements municipaux
• Participer à l’accueil physique et téléphonique du service au besoin
Conditions d’exercice :
• 36 heures 40 hebdomadaires – 25 jours de congés annuels + 10 jours de RTT
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
• Poste ouvert aux titulaires du grade rédacteur, rédacteur principal territoriaux et aux contractuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.
• Mettre à jour la base de données de la collectivité sur le logiciel dédié. en lien avec les demandes des services municipaux et du cabinet du Maire
• Veiller à l’application des règles RGPD dans la constitution de la base de données
• Participer à la définition de la stratégie pour le développement de la base de données auprès des usagers
• Créer et définir, selon les besoins, les invitations liées au protocole ou aux évènements municipaux
• Définir le périmètre d’envoi des invitations et réaliser l’envoi dématérialisé de celles-ci
• Réaliser des bilans réguliers et des statistiques de l’impact des invitations sur les taux d’ouverture et les retours
• Participer à la stratégie globale du service, en lien avec le.la responsable du service, sur la conception des évènements municipaux
• Participer à l’accueil physique et téléphonique du service au besoin
Conditions d’exercice :
• 36 heures 40 hebdomadaires – 25 jours de congés annuels + 10 jours de RTT
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
• Poste ouvert aux titulaires du grade rédacteur, rédacteur principal territoriaux et aux contractuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.
Profils recherchés
Connaissances :
• Maîtrise de l’environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales
• Connaissance des règles protocolaires
• Connaissance des règles juridiques applicables au RGPD
Compétences :
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services et parties prenantes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et maîtrise des bases de données
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacité à faire respecter les protocoles établis
• Excellente présentation, discrétion, diplomatie et maîtrise de soi
• Aptitude à la gestion du stress et du travail dans l’urgence
• Sensibilité à l’environnement local
• Qualités relationnelles
Formation et diplôme requis :
• BAC ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’événementiel, de la communication, du droit public ou de la gestion de projets
• Expérience significative dans la planification, l’organisation et la coordination de projets d’envergure
• Maîtrise de l’environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales
• Connaissance des règles protocolaires
• Connaissance des règles juridiques applicables au RGPD
Compétences :
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services et parties prenantes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et maîtrise des bases de données
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacité à faire respecter les protocoles établis
• Excellente présentation, discrétion, diplomatie et maîtrise de soi
• Aptitude à la gestion du stress et du travail dans l’urgence
• Sensibilité à l’environnement local
• Qualités relationnelles
Formation et diplôme requis :
• BAC ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l’événementiel, de la communication, du droit public ou de la gestion de projets
• Expérience significative dans la planification, l’organisation et la coordination de projets d’envergure
Contact et modalités de candidature
Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.