Responsable adjoint en charge du pôle accueil, inscriptions scolaires et prospective scolaire (h/f)
Offre n° O093250409000309
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion du secteur d’accueil des familles lié aux inscriptions scolaires, aux radiations, aux mises à jour des dossiers famille et aux informations aux familles.
Vous élaborez la carte scolaire avec suivi des inscriptions, des effectifs réels, des listes d’attente et des dérogations, et réalisation de prospectives scolaires annuelles.
Vous rédigez les procédures internes de travail et des procédures spécifiques du logiciel métier.
Vous élaborez la carte scolaire avec suivi des inscriptions, des effectifs réels, des listes d’attente et des dérogations, et réalisation de prospectives scolaires annuelles.
Vous rédigez les procédures internes de travail et des procédures spécifiques du logiciel métier.
Missions / conditions d'exercice
Dossier accueil et inscriptions :
Vous encadrez l'équipe de l'accueil et pilotez les inscriptions scolaires en assurant leur suivi quotidien. Vous gérez l'affectation des enfants selon la carte scolaire, le suivi des élèves scolarisés dans les établissements hors commune, et scolarisés à domicile
Vous pilotez les demandes de dérogations scolaires et TPS (préparation des dossiers, communication interne et externe), liens réguliers avec les directions d’école
Vous prenez en charge la gestion de la boite mail des demandes des familles et autres partenaires, l'envoi de courriers aux familles. A cet effet, vous animez la réflexion et la mise en œuvre de l'amélioration de l'accueil des usagers
Dossier carte scolaire et prospective :
Vous déterminez la préparation de la carte scolaire avec le responsable du service pour l'année n+1 : suivi des effectifs au 1er octobre de l'année n et ajustement des effectifs en fonction des sectorisations et réalisez la prospective scolaire en lien avec le chef de service
Vous assurez le suivi annuel de la mise à jour du logiciel de prospective scolaire en lien avec le prestataire
Vous mettez à jour le fichier de la base de données scolaires, la classe pour chaque enfant sur le logiciel afin d'avoir un suivi des places disponibles
Vous mettez à jour également de manière technique le logiciel IAD quand évolution de la carte scolaire tout en gérant le lien avec Plaine Commune pour l'obtention de la carte scolaire SIG
Vous êtes force de proposition sur la visibilité et la communication spécifique sur ses dossiers. Vous participez à la réflexion collective sur les dossiers transversaux du service et sur la simplification des démarches administratives pour les usagers et pour le service
Connaissances et capacités
- Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT, etc.)
- Aisance rédactionnelle et capacité à prendre des notes rapidement
- Organisation et gestion du temps de travail
- Rigoureux·se et méthodique
- Identifier des facteurs d’évolution du service public rendu et en évaluer les incidences
- Organiser et animer des partenariats
- Techniques de management opérationnel et d’animation d’équipe
- Capacités d’écoute et disponibilité
- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Discrétion
Conditions du poste
• Cadre d’emploi des attachés territoriaux
• Poste permanent – Temps complet (39h00) à pourvoir dès que possible
• Lieu de travail : 31/33 Rue de la Commune de Paris – 93300 Aubervilliers
• Prise en charge mutuelle
• Participation au transport (75%)
• Compte épargne temps
• CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport
Vous encadrez l'équipe de l'accueil et pilotez les inscriptions scolaires en assurant leur suivi quotidien. Vous gérez l'affectation des enfants selon la carte scolaire, le suivi des élèves scolarisés dans les établissements hors commune, et scolarisés à domicile
Vous pilotez les demandes de dérogations scolaires et TPS (préparation des dossiers, communication interne et externe), liens réguliers avec les directions d’école
Vous prenez en charge la gestion de la boite mail des demandes des familles et autres partenaires, l'envoi de courriers aux familles. A cet effet, vous animez la réflexion et la mise en œuvre de l'amélioration de l'accueil des usagers
Dossier carte scolaire et prospective :
Vous déterminez la préparation de la carte scolaire avec le responsable du service pour l'année n+1 : suivi des effectifs au 1er octobre de l'année n et ajustement des effectifs en fonction des sectorisations et réalisez la prospective scolaire en lien avec le chef de service
Vous assurez le suivi annuel de la mise à jour du logiciel de prospective scolaire en lien avec le prestataire
Vous mettez à jour le fichier de la base de données scolaires, la classe pour chaque enfant sur le logiciel afin d'avoir un suivi des places disponibles
Vous mettez à jour également de manière technique le logiciel IAD quand évolution de la carte scolaire tout en gérant le lien avec Plaine Commune pour l'obtention de la carte scolaire SIG
Vous êtes force de proposition sur la visibilité et la communication spécifique sur ses dossiers. Vous participez à la réflexion collective sur les dossiers transversaux du service et sur la simplification des démarches administratives pour les usagers et pour le service
Connaissances et capacités
- Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT, etc.)
- Aisance rédactionnelle et capacité à prendre des notes rapidement
- Organisation et gestion du temps de travail
- Rigoureux·se et méthodique
- Identifier des facteurs d’évolution du service public rendu et en évaluer les incidences
- Organiser et animer des partenariats
- Techniques de management opérationnel et d’animation d’équipe
- Capacités d’écoute et disponibilité
- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Discrétion
Conditions du poste
• Cadre d’emploi des attachés territoriaux
• Poste permanent – Temps complet (39h00) à pourvoir dès que possible
• Lieu de travail : 31/33 Rue de la Commune de Paris – 93300 Aubervilliers
• Prise en charge mutuelle
• Participation au transport (75%)
• Compte épargne temps
• CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport
Profils recherchés
Diplôme de niveau BAC + 3
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
https://aubervilliers.gestmax.fr/756/5/responsable-adjoint-en-charge-du-pole-accueil-inscriptions-scolaires-et-prospective-scolaire-h-f
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
https://aubervilliers.gestmax.fr/756/5/responsable-adjoint-en-charge-du-pole-accueil-inscriptions-scolaires-et-prospective-scolaire-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.