Agent d'état civil (h/f)
Offre n° O093250402000814
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 bis rue d'Avron, Villemomble (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable des affaires générales et de son adjointe, vous assurez l’accueil des administrés, le traitement du courrier et des dossiers ainsi que les élections.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier
• Enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales et participer à l’organisation des élections
• Mettre à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances,
• Transcriptions, mentions marginales…)
• Délivrer les actes d’Etat-Civil
• Recenser les jeunes concernant les affaires militaires
• Effectuer le suivi des attestations d’accueil et regroupement familial pour les étrangers
• Traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil…
• Mettre en exécution le recensement à la population
• Préparer les dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles
• Traiter le courrier
• Enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales et participer à l’organisation des élections
• Mettre à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances,
• Transcriptions, mentions marginales…)
• Délivrer les actes d’Etat-Civil
• Recenser les jeunes concernant les affaires militaires
• Effectuer le suivi des attestations d’accueil et regroupement familial pour les étrangers
• Traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil…
• Mettre en exécution le recensement à la population
• Préparer les dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles
Profils recherchés
• Connaitre les règles juridiques en matière d’état civil/cimetière/nationalité/droits des étrangers/ droit électoral
• Maitriser le domaine relatif à l’état civil en général
• Maitriser les techniques d’accueil et les règles de communication
• Savoir gérer les conflits et maitriser les techniques de médiation et de négociation
• Connaitre le fonctionnement d’une collectivité et des services
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Être rigoureux et savoir travailler en équipe
• Être accueillant et à l’écoute
• Avoir le sens de l’accueil et le sens du service public
• Esprit d’équipe indispensable
• Maitriser le domaine relatif à l’état civil en général
• Maitriser les techniques d’accueil et les règles de communication
• Savoir gérer les conflits et maitriser les techniques de médiation et de négociation
• Connaitre le fonctionnement d’une collectivité et des services
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Être rigoureux et savoir travailler en équipe
• Être accueillant et à l’écoute
• Avoir le sens de l’accueil et le sens du service public
• Esprit d’équipe indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0149352525
Informations complémentaires
Adresser candidature lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.