Archiviste (h/f)
Offre n° O093250402000599
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Contribuer aux missions d’évaluation, de tri et de collecte des archives papier et numériques, produites par les services du Conseil départemental, en particulier par les services et directions amenés à déménager d’ici 2026 et participer aux activités de traitement des fonds du secteur Archives publiques.
Missions / conditions d'exercice
Collecte :
• Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion des archives papier et numériques (tableaux de tri, guides de bonnes pratiques…) produites par les services du Conseil départemental ainsi que des recommandations en matière de conservation matérielle et bureautique et les diffuser auprès des services producteurs.
• Assurer le conseil, la formation, l’aide à l’organisation de ces archives.
• Assurer le suivi des versements et le contrôle des éliminations dans le cadre de la réglementation en vigueur et contribuer aux audits sur la gestion des archives papier et numériques.
Traitement :
• Participer aux opérations de tri et de classement dans les services.
• Tri et classement d’archives publiques contemporaines et élaboration d’instruments de recherche normalisés.
Participation aux activités du service :
• Participer aux réunions sectorielles et CST
• Contribuer à l’enrichissement des données et métadonnées dans les outils de gestion Mnesys et Asalaé.
• Participer aux chantiers d’amélioration des pratiques métier (traitement des archives numériques, politique d’indexation, politique de collecte).
• Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion des archives papier et numériques (tableaux de tri, guides de bonnes pratiques…) produites par les services du Conseil départemental ainsi que des recommandations en matière de conservation matérielle et bureautique et les diffuser auprès des services producteurs.
• Assurer le conseil, la formation, l’aide à l’organisation de ces archives.
• Assurer le suivi des versements et le contrôle des éliminations dans le cadre de la réglementation en vigueur et contribuer aux audits sur la gestion des archives papier et numériques.
Traitement :
• Participer aux opérations de tri et de classement dans les services.
• Tri et classement d’archives publiques contemporaines et élaboration d’instruments de recherche normalisés.
Participation aux activités du service :
• Participer aux réunions sectorielles et CST
• Contribuer à l’enrichissement des données et métadonnées dans les outils de gestion Mnesys et Asalaé.
• Participer aux chantiers d’amélioration des pratiques métier (traitement des archives numériques, politique d’indexation, politique de collecte).
Profils recherchés
- Vous maîtrisez la réglementation en matière de gestion, de conservation et de communication des archives.
- Vous possédez de bonnes connaissances en histoire des institutions et en organisation des administrations (collectivités territoriales et services déconcentrés de l’État), de niveau régional et départemental.
- Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et faire preuve de pédagogie.
- Vous savez programmer la réalisation d’un projet, d’une action, d’une prestation.
- Vous êtes rigoureux et autonome.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme et/ou expérimenté-e dans le domaine archivistique
- Vous possédez de bonnes connaissances en histoire des institutions et en organisation des administrations (collectivités territoriales et services déconcentrés de l’État), de niveau régional et départemental.
- Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et faire preuve de pédagogie.
- Vous savez programmer la réalisation d’un projet, d’une action, d’une prestation.
- Vous êtes rigoureux et autonome.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme et/ou expérimenté-e dans le domaine archivistique
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
ENVOYER LM ET CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.