Un Assistant ou une Assistante de gestion administrative et comptable 694-25
Offre n° O093250311001134
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Apporter une assistance à la gestion administrative, comptable et technique des dispositifs d'aides à la restauration et à l'hébergement dans la cadre de la mise en œuvre des politiques régionales.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Participer au traitement des campagnes d'enquêtes restauration des lycées pour le versement des compensations financières dans le cadre de l'application de la tarification au quotient familial
1.1 Informer de l'ouverture de la campagne d'enquêtes de restauration des lycées, vérifier la complétude, contrôler la cohérence des données, remonter tout dysfonctionnement, relancer les établissements qui ne répondent pas aux sollicitations.
1.2 Répondre aux courriels et aux appels de la permanence téléphonique dédiée aux lycées, répondre aux questions portant sur la tarification sociale, posées par le prestataire du centre d'appel, dédié aux familles de lycéens.
1.3 Élaborer des tableaux d'imports, saisir les informations relatives aux subventions pour les lycées dans l'outil IRIS, envoyer par publipostage les notifications aux établissements après le vote en commission permanente.
MISSION 2 : Participer au traitement des campagnes d'émission des titres de recettes relatives au reversement des recettes de restauration (RRR) et effectuer les demandes de titrage de ces recettes.
2.1 Instruire les dossiers de reversement des recettes de restauration dans OGIL.
2.2 Effectuer les extractions des données dans OGIL et préparer le tableau d'import des titres de recettes à émettre et rédiger les demandes de titrages.
MISSION 3 : Participer à la continuité des missions du service administratif
3.1 Participer à l'instruction des dossiers FCRSH, à l'instruction des bonus restauration durable, répondre aux questions comptables de la DGFIP
3.2 Participer à toute action nécessaire à la continuité des missions du service
1.1 Informer de l'ouverture de la campagne d'enquêtes de restauration des lycées, vérifier la complétude, contrôler la cohérence des données, remonter tout dysfonctionnement, relancer les établissements qui ne répondent pas aux sollicitations.
1.2 Répondre aux courriels et aux appels de la permanence téléphonique dédiée aux lycées, répondre aux questions portant sur la tarification sociale, posées par le prestataire du centre d'appel, dédié aux familles de lycéens.
1.3 Élaborer des tableaux d'imports, saisir les informations relatives aux subventions pour les lycées dans l'outil IRIS, envoyer par publipostage les notifications aux établissements après le vote en commission permanente.
MISSION 2 : Participer au traitement des campagnes d'émission des titres de recettes relatives au reversement des recettes de restauration (RRR) et effectuer les demandes de titrage de ces recettes.
2.1 Instruire les dossiers de reversement des recettes de restauration dans OGIL.
2.2 Effectuer les extractions des données dans OGIL et préparer le tableau d'import des titres de recettes à émettre et rédiger les demandes de titrages.
MISSION 3 : Participer à la continuité des missions du service administratif
3.1 Participer à l'instruction des dossiers FCRSH, à l'instruction des bonus restauration durable, répondre aux questions comptables de la DGFIP
3.2 Participer à toute action nécessaire à la continuité des missions du service
Profils recherchés
Connaissance :
- Connaissance en comptabilité Connaissance du fonctionnement budgétaire et financier de la Région
- Notions sur le contexte institutionnel et juridique des collectivités territoriales
- Notions sur le contexte institutionnel et les règles juridiques s'appliquant aux EPLE
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Maîtrise de la manipulation de chiffres et de données
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissances IRIS, CORIOLIS et OGIL
Savoir-faire relationnel :
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité d'organisation et rigueur Autonomie Adaptabilité Curiosité
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Connaissance en comptabilité Connaissance du fonctionnement budgétaire et financier de la Région
- Notions sur le contexte institutionnel et juridique des collectivités territoriales
- Notions sur le contexte institutionnel et les règles juridiques s'appliquant aux EPLE
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Maîtrise de la manipulation de chiffres et de données
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissances IRIS, CORIOLIS et OGIL
Savoir-faire relationnel :
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité d'organisation et rigueur Autonomie Adaptabilité Curiosité
- Qualités relationnelles et pédagogiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.