Gestionnaire administratif et financier (h/f) 25-3400
Offre n° O093250228000494
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, 15, rue catulienne, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du département Emancipation et Education Populaire, la direction de la réussite et innovation éducative est chargée de la mise en œuvre d’une politique Jeunesse à destination du public des Jeunes adultes (18 à 25ans), de la relation avec les établissements du second degré (9 collèges, 5Lycées) , de la relation avec le pôle universitaire (Paris VIII ; IUT), de la mise en œuvre du Programme de Réussite Educative (PRE) et de la gestion de la Caisse des Ecoles.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction - Réussite et innovation éducative -, au sein du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administrative et financière aura pour mission :
Suivi comptable et budgétaire – Direction & Caisse des écoles :
- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes)
- Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux
- Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation)
- Participation à l’élaboration du budget de la Caisse des écoles
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction)
- Veille juridique liée aux finances publiques
- Appui ponctuel à la régie de remboursement
Suivi administratif et ressources humaines – Direction & Caisse des écoles :
- Gestion des demandes et fiches de congés
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels)
- Recensement et transmission des heures de vacation
- Accueil des nouveaux agents
- Rédaction d’actes administratifs : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations
- Suivi des instances : Conseil d’administration, Comité technique, Conseil consultatif
- Transmission des actes officiels au contrôle de légalité
- Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation)
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels)
Suivi comptable et budgétaire – Direction & Caisse des écoles :
- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes)
- Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux
- Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation)
- Participation à l’élaboration du budget de la Caisse des écoles
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction)
- Veille juridique liée aux finances publiques
- Appui ponctuel à la régie de remboursement
Suivi administratif et ressources humaines – Direction & Caisse des écoles :
- Gestion des demandes et fiches de congés
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels)
- Recensement et transmission des heures de vacation
- Accueil des nouveaux agents
- Rédaction d’actes administratifs : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations
- Suivi des instances : Conseil d’administration, Comité technique, Conseil consultatif
- Transmission des actes officiels au contrôle de légalité
- Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation)
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels)
Profils recherchés
- Agent titulaire ou contractuel avec un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Capacité de travail au sein d’une petite équipe et en transversalité avec les services municipaux et les partenaires (Education Nationale, associations, parents d’élèves, Etat, -)
- Maitrise de l’outil informatique et bureautiques (Word, excel...) et des règles comptables et budgétaires
- Ponctualité dans la prise de fonction et le rendu des tâches confiées
- Qualités relationnelles – Discrétion, réserve
- Capacité de dialogue et de communication
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Capacité de travail au sein d’une petite équipe et en transversalité avec les services municipaux et les partenaires (Education Nationale, associations, parents d’élèves, Etat, -)
- Maitrise de l’outil informatique et bureautiques (Word, excel...) et des règles comptables et budgétaires
- Ponctualité dans la prise de fonction et le rendu des tâches confiées
- Qualités relationnelles – Discrétion, réserve
- Capacité de dialogue et de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0149337032
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 15, rue catulienne
93205 ST DENIS CEDEX
Monsieur le Président
Mairie, 15, rue catulienne
93205 ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.