Archiviste (h/f)
Offre n° O093250224000147
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Durée de travail 18h30
MISSION GENERALE DU POSTE
L'agent assure la collecte, la conservation et la mise à disposition du fonds d’archives de la collectivité.
MISSION GENERALE DU POSTE
L'agent assure la collecte, la conservation et la mise à disposition du fonds d’archives de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Traitement et classement des fonds :
• Gérer, organiser et traiter des fonds d’archives (Classement, tri, élimination, inventaire)
• Préparer, réceptionner et contrôler des versements d’archives
• Préparation et gestion des éliminables
• Suivi des tableaux de gestion des archives
• Gestion et organisation de l’espace
*Collecte des fonds
• Collecter et organiser les fonds dans les services municipaux
*Conservation des fonds
• Organiser et mettre en œuvre la politique de conservation préventive et curative pour toutes formes de documents
• Organiser et gérer les éliminations règlementaires annuelles des documents selon les règles de conservation en lien avec les Archives départementales
• Rédaction et transmission du récolement obligatoire aux Archives départementales
*Communication des fonds d’archives au public
• Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l’intention des services et des personnes extérieures
• Connaître les règles de communicabilité d’un fonds d’archives publiques
• Favoriser l’accueil des stagiaires
CES MISSIONS SONT SUSCEPTIBLES D’EVOLUER SELON LES NECESSITES DE
SERVICE
Traitement et classement des fonds :
• Gérer, organiser et traiter des fonds d’archives (Classement, tri, élimination, inventaire)
• Préparer, réceptionner et contrôler des versements d’archives
• Préparation et gestion des éliminables
• Suivi des tableaux de gestion des archives
• Gestion et organisation de l’espace
*Collecte des fonds
• Collecter et organiser les fonds dans les services municipaux
*Conservation des fonds
• Organiser et mettre en œuvre la politique de conservation préventive et curative pour toutes formes de documents
• Organiser et gérer les éliminations règlementaires annuelles des documents selon les règles de conservation en lien avec les Archives départementales
• Rédaction et transmission du récolement obligatoire aux Archives départementales
*Communication des fonds d’archives au public
• Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l’intention des services et des personnes extérieures
• Connaître les règles de communicabilité d’un fonds d’archives publiques
• Favoriser l’accueil des stagiaires
CES MISSIONS SONT SUSCEPTIBLES D’EVOLUER SELON LES NECESSITES DE
SERVICE
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS (connaissances)
- Connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation territoriale de la collectivité
- Connaissance de la règlementation spécifique Connaissance des principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives
- Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service
SAVOIR - FAIRE (compétences)
- Planifier le travail
- Apporter une aide technique et méthodologique aux services
- Conduire les procédures administratives
SAVOIR - ETRE (comportement)
- Capacité à travailler seul
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de diplomatie et de pédagogie
- Être organisé, rigoureux et autonome
- S’adapter aux demandes des publics
FORMATIONS/QUALIFICATION
- Adjoint du patrimoine option archives
SAVOIRS (connaissances)
- Connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation territoriale de la collectivité
- Connaissance de la règlementation spécifique Connaissance des principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives
- Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service
SAVOIR - FAIRE (compétences)
- Planifier le travail
- Apporter une aide technique et méthodologique aux services
- Conduire les procédures administratives
SAVOIR - ETRE (comportement)
- Capacité à travailler seul
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de diplomatie et de pédagogie
- Être organisé, rigoureux et autonome
- S’adapter aux demandes des publics
FORMATIONS/QUALIFICATION
- Adjoint du patrimoine option archives
Contact et modalités de candidature
Contact
0141708800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.