Responsable de l'unité financière de la Direction du CCAS (h/f)
Offre n° O093250210000942
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue Emile Auxerre, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
11/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
L’agent est chargé de tenir la comptabilité du CCAS, des 4 budgets annexes, du PRE, de la restauration séniors, du club Timbaud et du service social. L’agent prépare et présente les budgets. Il est en charge des marchés public de la direction. Il est régisseur principal de plusieurs régies. Il manage un agent comptable.
Missions / conditions d'exercice
Manager l’équipe
• Définir, affecter et contrôler les tâches.
• Gérer et contrôler le travail.
• Animer les réunions.
• Favoriser et organiser la diffusion de l’information.
• Participer au recrutement.
• Participer à la gestion du temps de travail.
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH (entretien évaluation, de retour, avancement de grade…)
• Participer à l’élaboration du plan de formation et s’assurer de son application au sein du service
• Gérer l’accueil de stagiaires éventuels
• Gérer le secrétariat de la direction pendant les congés de la secrétaire de direction
Assurer la comptabilité du CCAS, des budgets annexes, du PRE, de la restauration séniors, du club Timbaud et du service social
• Occuper la fonction de régisseur central en titre de tous les établissements : le centre communal d’action sociale, service d’aide et d’accompagnement à domicile, et les deux résidences autonomie :
- Contrôler les dépenses et les recettes ;
- Assurer le paiement des factures ;
- Déposer et percevoir de l’argent à la Banque Postale.
• Traiter et vérifier les factures en fonctionnement et investissement :
- Saisir et enregistrer ;
- Transmettre aux responsables des structures ;
- Saisir les bons de commande.
• Effectuer le paiement des factures et titrer les recettes.
• Transmettre les flux.
• Gérer les paiements et les impayés.
• Etablir les écritures de fin d’année.
• Gérer les immobilisations.
• Effectuer la liquidation des dépenses avant mandatement.
• Gérer l’encaissement des prélèvements des loyers des deux résidences autonomie et du SAAD, ainsi que des activités séniors.
Piloter les procédures des marchés publics
• Suivre les marchés et les contrats de maintenance de la Direction.
• Réceptionner les réponses.
• Fournir un avis éclairé sur les offres.
• Elaborer les marchés de la direction.
• Effectuer les analyses des marchés et les relances.
Préparer les budgets et les exécuter
• Préparer les budgets CCAS – SAAD – SSIAD – 2 résidences autonomie :
- Rapports budgétaires, décisions modificatives, et compte administratif,
- Montage des budgets prévisionnels.
• Préparer le débat d’orientation budgétaire pour ces budgets.
• Préparer les budgets des services de la Direction du CCAS.
• Préparer les rapports et délibérations budgétaires
• Préparer les décisions modificatives
• Editer les maquettes budgétaires
Autres tâches ponctuelles
• Participe ponctuellement aux réunions correspondants comptables et à des groupes de travail.
• Remplace la secrétaire de direction lors de ses absences.
• Télétransmettre les actes du CCAS à la Préfecture.
• Définir, affecter et contrôler les tâches.
• Gérer et contrôler le travail.
• Animer les réunions.
• Favoriser et organiser la diffusion de l’information.
• Participer au recrutement.
• Participer à la gestion du temps de travail.
• Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH (entretien évaluation, de retour, avancement de grade…)
• Participer à l’élaboration du plan de formation et s’assurer de son application au sein du service
• Gérer l’accueil de stagiaires éventuels
• Gérer le secrétariat de la direction pendant les congés de la secrétaire de direction
Assurer la comptabilité du CCAS, des budgets annexes, du PRE, de la restauration séniors, du club Timbaud et du service social
• Occuper la fonction de régisseur central en titre de tous les établissements : le centre communal d’action sociale, service d’aide et d’accompagnement à domicile, et les deux résidences autonomie :
- Contrôler les dépenses et les recettes ;
- Assurer le paiement des factures ;
- Déposer et percevoir de l’argent à la Banque Postale.
• Traiter et vérifier les factures en fonctionnement et investissement :
- Saisir et enregistrer ;
- Transmettre aux responsables des structures ;
- Saisir les bons de commande.
• Effectuer le paiement des factures et titrer les recettes.
• Transmettre les flux.
• Gérer les paiements et les impayés.
• Etablir les écritures de fin d’année.
• Gérer les immobilisations.
• Effectuer la liquidation des dépenses avant mandatement.
• Gérer l’encaissement des prélèvements des loyers des deux résidences autonomie et du SAAD, ainsi que des activités séniors.
Piloter les procédures des marchés publics
• Suivre les marchés et les contrats de maintenance de la Direction.
• Réceptionner les réponses.
• Fournir un avis éclairé sur les offres.
• Elaborer les marchés de la direction.
• Effectuer les analyses des marchés et les relances.
Préparer les budgets et les exécuter
• Préparer les budgets CCAS – SAAD – SSIAD – 2 résidences autonomie :
- Rapports budgétaires, décisions modificatives, et compte administratif,
- Montage des budgets prévisionnels.
• Préparer le débat d’orientation budgétaire pour ces budgets.
• Préparer les budgets des services de la Direction du CCAS.
• Préparer les rapports et délibérations budgétaires
• Préparer les décisions modificatives
• Editer les maquettes budgétaires
Autres tâches ponctuelles
• Participe ponctuellement aux réunions correspondants comptables et à des groupes de travail.
• Remplace la secrétaire de direction lors de ses absences.
• Télétransmettre les actes du CCAS à la Préfecture.
Profils recherchés
Etre titulaire d'une licence en comptabilité ou en finances publiques.
Connaissances :
• Maîtrise du plan et des techniques comptables
• Connaissance en M14 et M22
Compétences techniques :
• Maîtriser l’outil informatique : pack office, logiciels CIRIL et DVP net, système de télétransmission des actes du CCAS.
• Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels.
• Savoir présenter à l’aide de power point.
Compétences comportementales :
• Être rigoureux et organisé
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être discret
• Être capable d’analyser les données
• Être autonome
Connaissances :
• Maîtrise du plan et des techniques comptables
• Connaissance en M14 et M22
Compétences techniques :
• Maîtriser l’outil informatique : pack office, logiciels CIRIL et DVP net, système de télétransmission des actes du CCAS.
• Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels.
• Savoir présenter à l’aide de power point.
Compétences comportementales :
• Être rigoureux et organisé
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être discret
• Être capable d’analyser les données
• Être autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire à l'adresse mail suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.