Gestionnaire Citoyenneté Réf. 1448-25
Offre n° O093250116001067
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure l’instruction et la gestion administrative et financière de dossiers relevant des dispositifs de l’accès aux loisirs et du Chanté Nwel en Ïle-de-France. Assure la gestion des marchés publics du service.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Mise en œuvre du dispositif Chanté Nwel de la Région Île-de-France
Coordonne l’organisation du Chanté nwel régional en lien avec le prestataire
Assure le suivi des demandes de subvention pour l’organisation de chanté nwel dans les territoires, de l’instruction des dossiers à la validation des services faits.
Répond aux diverses sollicitations des bénéficiaires sur le suivi de leur dossier et prépare les éléments de rapports de commission permanente
MISSION 2 : Contribue à la mise en œuvre des dispositifs d’accès aux loisirs
Participe à la mise en œuvre des appels à projets, à l’instruction des dossiers et à la sélection des bénéficiaires. Les informe une fois les arbitrages rendus
Recueille et contrôle la mise en paiement.
Contribue à l’évaluation du dispositif.
MISSION 3 : Gestionnaire marchés publics
Assure un suivi administratif des devis et des bons de commande en lien avec la MAPPT et les chargés d’opération
Assure un suivi du traitement des factures en lien avec la MAPPT et la direction de la comptabilité, valide les services réalisés en lien avec les chargés d’opération et à cet effet assure un contact avec les fournisseurs pour la complétude et la validation de leurs factures
Etablit et met à jour des tableaux de suivi opérationnels des marchés
Coordonne l’organisation du Chanté nwel régional en lien avec le prestataire
Assure le suivi des demandes de subvention pour l’organisation de chanté nwel dans les territoires, de l’instruction des dossiers à la validation des services faits.
Répond aux diverses sollicitations des bénéficiaires sur le suivi de leur dossier et prépare les éléments de rapports de commission permanente
MISSION 2 : Contribue à la mise en œuvre des dispositifs d’accès aux loisirs
Participe à la mise en œuvre des appels à projets, à l’instruction des dossiers et à la sélection des bénéficiaires. Les informe une fois les arbitrages rendus
Recueille et contrôle la mise en paiement.
Contribue à l’évaluation du dispositif.
MISSION 3 : Gestionnaire marchés publics
Assure un suivi administratif des devis et des bons de commande en lien avec la MAPPT et les chargés d’opération
Assure un suivi du traitement des factures en lien avec la MAPPT et la direction de la comptabilité, valide les services réalisés en lien avec les chargés d’opération et à cet effet assure un contact avec les fournisseurs pour la complétude et la validation de leurs factures
Etablit et met à jour des tableaux de suivi opérationnels des marchés
Profils recherchés
Connaissance :
Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (IRIS, Coriolis, Pack Office...)
Bonne connaissance du fonctionnement des associations.
connaissance des procédures de marchés publics.
Savoir-faire :
Respecter les délais.
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
Planifier son travail de manière autonome, organisée, rigoureuse, en fonction des priorités et des échéances.
Rédiger des comptes-rendus et des notes simples.
Être force de proposition sur son périmètre de compétences.
Savoir-faire relationnel :
Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs.
Autonomie et esprit d'initiative.
Bonne connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des procédures comptables et budgétaires.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (IRIS, Coriolis, Pack Office...)
Bonne connaissance du fonctionnement des associations.
connaissance des procédures de marchés publics.
Savoir-faire :
Respecter les délais.
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
Planifier son travail de manière autonome, organisée, rigoureuse, en fonction des priorités et des échéances.
Rédiger des comptes-rendus et des notes simples.
Être force de proposition sur son périmètre de compétences.
Savoir-faire relationnel :
Qualité relationnelle et capacité à s'adapter à une grande diversité d'interlocuteurs.
Autonomie et esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.