Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093250108000371
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 28 avenue du Général Leclerc, Sevran (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
30/04/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Communication, l’assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice de la Communication et à l’ensemble de l’équipe en terme d’organisation, de gestion administrative et comptable, de communication, d’informations et d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
✔ Accueil et administratif :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (interne et externe)
• Gérer la boîte mail de la direction (contact via le site internet)
• Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier
• Gérer la réception, l’envoi et le suivi des parapheurs
• Produire des documents pratiques et de suivi (planning des congés, jours télétravaillables, listes téléphoniques…)
• Gérer l’agenda de la directrice de la communication et organiser les réunions
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Gérer la comptabilité de la direction (bon de commande, suivi des crédits, suivi des factures, suivi des marchés publics…)
✔ Assistance de communication :
• Participer à la rédaction de Sevran le magazine (pages petites annonces et numéros utiles/accès aux droits)
• Participer à la gestion de la boîte mail Sevran le magazine et à celle du site internet
• Gérer les réclamations et suivis de distribution en lien avec le distributeur
• Rédiger les compte-rendus synthétiques de réunion
• Gérer les stocks et le rangement des outils de communication pour réapprovisionnement
• Participer au suivi des demandes d’impressions à l’imprimerie Municipale
• Participer au projet de centralisation des fichiers de contacts
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (interne et externe)
• Gérer la boîte mail de la direction (contact via le site internet)
• Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier
• Gérer la réception, l’envoi et le suivi des parapheurs
• Produire des documents pratiques et de suivi (planning des congés, jours télétravaillables, listes téléphoniques…)
• Gérer l’agenda de la directrice de la communication et organiser les réunions
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Gérer la comptabilité de la direction (bon de commande, suivi des crédits, suivi des factures, suivi des marchés publics…)
✔ Assistance de communication :
• Participer à la rédaction de Sevran le magazine (pages petites annonces et numéros utiles/accès aux droits)
• Participer à la gestion de la boîte mail Sevran le magazine et à celle du site internet
• Gérer les réclamations et suivis de distribution en lien avec le distributeur
• Rédiger les compte-rendus synthétiques de réunion
• Gérer les stocks et le rangement des outils de communication pour réapprovisionnement
• Participer au suivi des demandes d’impressions à l’imprimerie Municipale
• Participer au projet de centralisation des fichiers de contacts
Profils recherchés
• Sens du service public, discrétion professionnelle
• Rigueur et organisation
• Sens du relationnel
• Maîtrise des règles d’orthographe
• Maîtrise des logiciels (libre office, Word Excel )
• Rigueur et organisation
• Sens du relationnel
• Maîtrise des règles d’orthographe
• Maîtrise des logiciels (libre office, Word Excel )
Contact et modalités de candidature
Contact
0149365200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Adresse de l'employeur
Sevran
>Mairie, 28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
>Mairie, 28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.