Des Responsables de cellule - EX 49-144-13884-13885-15010
Offre n° O093250108000251
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
10/03/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
5
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule exécution des marchés, le chef du cellule exécution encadre une équipe de 6-8 agents. Il assure la coordination, le reporting et le suivi approfondi de l’exécution de chaque projet en collaboration étroite avec l'adjoint au chef de service DPM. Son rôle est de garantir la parfaite interaction entre les opérationnels et les gestionnaires projets pour une exécution optimale des marchés et un service aux opérationnels.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : supervision des agents
1.1
Encadrer, animer et faire monter en compétences une équipe resserrée en assurant un accompagnement quotidien
1.2
Elaborer et tenir un reporting précis et détaillé sur l’avancement et l’exécution des projets
1.3
Assure le contrôle qualité des actes administratifs produits, en garantissant la conformité avec les exigences légales et les attentes de la direction
Être capable de suivre des indicateurs de performance de son équipe
MISSION 2 : suivi de la bonne exécution des marchés
2.1
Superviser la gestion des opérations financières liées à l’exécution des marchés, en validant les opérations et en assurant leur conformité
2.2
Synthétiser les informations essentielles et les transmettre de manière claire et efficace au responsable de service des marchés publics, en veillant à ce que les enjeux stratégiques soient intégralement pris en compte dans l’exécution des marchés
2.3
Être le garant de l’application des procédures
MISSION 3 : coordination du binôme agent-opérationnel
3.1
Assurer une collaboration efficace avec le responsable de servie adjoint (administratif) DPM pour faciliter les interactions entre les opérationnels et les agents
3.2
Prioriser et gérer les actions en fonction des besoins spécifiques de chaque projet tout en équilibrant les ressources disponibles
1.1
Encadrer, animer et faire monter en compétences une équipe resserrée en assurant un accompagnement quotidien
1.2
Elaborer et tenir un reporting précis et détaillé sur l’avancement et l’exécution des projets
1.3
Assure le contrôle qualité des actes administratifs produits, en garantissant la conformité avec les exigences légales et les attentes de la direction
Être capable de suivre des indicateurs de performance de son équipe
MISSION 2 : suivi de la bonne exécution des marchés
2.1
Superviser la gestion des opérations financières liées à l’exécution des marchés, en validant les opérations et en assurant leur conformité
2.2
Synthétiser les informations essentielles et les transmettre de manière claire et efficace au responsable de service des marchés publics, en veillant à ce que les enjeux stratégiques soient intégralement pris en compte dans l’exécution des marchés
2.3
Être le garant de l’application des procédures
MISSION 3 : coordination du binôme agent-opérationnel
3.1
Assurer une collaboration efficace avec le responsable de servie adjoint (administratif) DPM pour faciliter les interactions entre les opérationnels et les agents
3.2
Prioriser et gérer les actions en fonction des besoins spécifiques de chaque projet tout en équilibrant les ressources disponibles
Profils recherchés
Savoir-faire :
savoir manager une équipe en proximité quotidienne
Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (Coriolis)
Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux
Savoir manager par des indicateurs
Savoir-faire relationnel :
aptitude à instaurer un climat de confiance, à motiver les équipes et à animer des groupes de travail
Capacité à dialoguer et conseiller les agents du service dans l’accomplissement de leurs activités
Excellentes aptitudes à la communication et à la coordination avec différents services (SCC) et directions (DPM)
Compétences transverses
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Très bonne capacité de reporting
Anticipation des échéances
Management de proximité et contrôle de qualité
Etat d’esprit orienté solution
savoir manager une équipe en proximité quotidienne
Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (Coriolis)
Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux
Savoir manager par des indicateurs
Savoir-faire relationnel :
aptitude à instaurer un climat de confiance, à motiver les équipes et à animer des groupes de travail
Capacité à dialoguer et conseiller les agents du service dans l’accomplissement de leurs activités
Excellentes aptitudes à la communication et à la coordination avec différents services (SCC) et directions (DPM)
Compétences transverses
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Très bonne capacité de reporting
Anticipation des échéances
Management de proximité et contrôle de qualité
Etat d’esprit orienté solution
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.