Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093241231000875
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant·e de direction est en charge d'assister la Direction dans ses missions grâce à une organisation structurée, tout en garantissant la qualité de l'organisation du secrétariat de la direction en coordination avec les secrétariats des services de la DPAS
Missions / conditions d'exercice
Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction et intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
Garantir l’organisation des réunions stratégiques avec les élus, la Direction générale, les partenaires (rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, convocations, logistique, respect des délais de transmission…) en concertation avec les secrétariats de la Direction.
Assurer un fonctionnement de coordination, de cohérence de la Direction avec les services, la Direction générale et les Elus (encadrement technique des secrétariats).
Suivre administrativement les grands projets de la Direction et en garantir la qualité de production de la Direction.
Organiser et garantir la centralisation et la circulation des informations, en garantir la confidentialité, le suivi et en assurer le classement administratif et numérique (plan de classement).
Piloter la dématérialisation et assurer un appui logistique auprès des secrétariats en lien avec le service des affaires générales (SAG) et assurer le suivi des sollicitations des Élus et de la Direction générale (i-courrier,).
Garantir l’organisation des réunions stratégiques avec les élus, la Direction générale, les partenaires (rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, convocations, logistique, respect des délais de transmission…) en concertation avec les secrétariats de la Direction.
Assurer un fonctionnement de coordination, de cohérence de la Direction avec les services, la Direction générale et les Elus (encadrement technique des secrétariats).
Suivre administrativement les grands projets de la Direction et en garantir la qualité de production de la Direction.
Organiser et garantir la centralisation et la circulation des informations, en garantir la confidentialité, le suivi et en assurer le classement administratif et numérique (plan de classement).
Piloter la dématérialisation et assurer un appui logistique auprès des secrétariats en lien avec le service des affaires générales (SAG) et assurer le suivi des sollicitations des Élus et de la Direction générale (i-courrier,).
Profils recherchés
Niveau d'étude : BAC
Diplômes requis : Baccalauréat STT ou BTS assistante de direction
Diplômes requis : Baccalauréat STT ou BTS assistante de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.