Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093241213001224
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Exploitation des Bâtiments, vos missions principales sont :
- Gestion du Parc de Véhicules en pool
- Gestion de la signalétique des Bâtiments
- Gestion du parc de défibrillateurs
- Gestion des accès aux Bâtiments extérieurs
- Gestion du Parc de Véhicules en pool
- Gestion de la signalétique des Bâtiments
- Gestion du parc de défibrillateurs
- Gestion des accès aux Bâtiments extérieurs
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion des Bâtiments et logistique courante :
- Gérer les problématiques de salles de réunion au sein des ailes (hors salles nobles), aide au suivi des salles nobles pendant les congés du pôle logistique
- Gérer le parc de véhicules en pool et en assurer le suivi (contrôle visuel, organisation maintenances et lavages...)
- Gérer les éléments d’administration et de suivi du logiciel de réservation des véhicules
- Assurer la communication en cas de constat d’accident ou d’infraction au code de la route avec le service assurance
- Participer à la mise en œuvre de la signalétique liée aux différents bâtiments après conception
- Participer à la réception des commandes
- Gérer les clefs des différents sites extérieur, suivi des prêts
- Gérer le parc de défibrillateur, leur maintenance annuelle, les besoins de renouvellement…
- Participer au suivi du pavoisement des bâtiments municipaux
Gestion administrative :
- Gérer la boite mail dédiée aux véhicules
- Gérer au sein du pôle la boite du service, ainsi qu’en soutien pendant les congés la boite de réservation des locaux
- Assurer le standard téléphonique du service et la transmission des messages
- Pratiquer la polyvalence sur les différents dossiers et actions confiées au pool administratif pour assurer la continuité de service
- Rédiger les comptes-rendus de réunion du service
Conditions particulières d’exercice :
- Disponibilité horaire
Gestion des Bâtiments et logistique courante :
- Gérer les problématiques de salles de réunion au sein des ailes (hors salles nobles), aide au suivi des salles nobles pendant les congés du pôle logistique
- Gérer le parc de véhicules en pool et en assurer le suivi (contrôle visuel, organisation maintenances et lavages...)
- Gérer les éléments d’administration et de suivi du logiciel de réservation des véhicules
- Assurer la communication en cas de constat d’accident ou d’infraction au code de la route avec le service assurance
- Participer à la mise en œuvre de la signalétique liée aux différents bâtiments après conception
- Participer à la réception des commandes
- Gérer les clefs des différents sites extérieur, suivi des prêts
- Gérer le parc de défibrillateur, leur maintenance annuelle, les besoins de renouvellement…
- Participer au suivi du pavoisement des bâtiments municipaux
Gestion administrative :
- Gérer la boite mail dédiée aux véhicules
- Gérer au sein du pôle la boite du service, ainsi qu’en soutien pendant les congés la boite de réservation des locaux
- Assurer le standard téléphonique du service et la transmission des messages
- Pratiquer la polyvalence sur les différents dossiers et actions confiées au pool administratif pour assurer la continuité de service
- Rédiger les comptes-rendus de réunion du service
Conditions particulières d’exercice :
- Disponibilité horaire
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Niveau BAC
- Expérience d’une fonction administrative et d’une collectivité territoriale
- Permis B
Connaissances :
- Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Appliquer les procédures administratives
- Être force de proposition sur la modernisation des moyens et méthodes de travail
- Hiérarchiser et gérer les urgences
- Travailler en équipe
- Connaissance de la procédure de passation de commande
Aptitudes :
- Rigueur, capacités d’organisation, méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Capacités à prendre des initiatives et des décisions
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Niveau BAC
- Expérience d’une fonction administrative et d’une collectivité territoriale
- Permis B
Connaissances :
- Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Appliquer les procédures administratives
- Être force de proposition sur la modernisation des moyens et méthodes de travail
- Hiérarchiser et gérer les urgences
- Travailler en équipe
- Connaissance de la procédure de passation de commande
Aptitudes :
- Rigueur, capacités d’organisation, méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Capacités à prendre des initiatives et des décisions
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail possible
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.