Gestionnaire comptable des recettes (h/f)
Offre n° O093241129001544
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Claude Fuzier, Bondy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale :
Intervient sous la responsabilité du Directeur adjoint du pôle, dans le traitement de la chaîne comptable des recettes.
Intervient sous la responsabilité du Directeur adjoint du pôle, dans le traitement de la chaîne comptable des recettes.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
- Pilote et gère les opérations de facturation en lien avec les service
- Prise en charge comptable des Recettes : Contrôle du Tiers facturé ; Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette ; Contrôle de la conformité des pièces justificatives ; Contrôle des comptes comptables impactés par la recette et de la correcte imputation budgétaire ; Rattacher les encaissements
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les titres de recettes, saisir les factures
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Effectue le contrôle des engagements effectués par les services (imputation, pièces justificatives, libellés…) et les vise
- Propose l’engagement des recettes du pôle finances
- Contrôle, liquide et pré-perçoit les recettes après pointage des comptes d’attente
- Assure l’instruction et la gestion des demandes de régularisations sur les titres émis qui proviennent des services et/ou de la Trésorerie
- Prend part au dispositif d’animation du recouvrement interne à la commune
- Propose la création de tiers et contribue à la mise à jour de ces derniers
- Contrôle et reconstitue les régies de dépenses
- Assure des missions de conseil et de formation auprès des services gestionnaires
- Produire des documents de reporting et établissement des tableaux de bord concernant activité et performance
Activités secondaires :
- Enregistre les factures papiers et dématérialisées,
- Participe au classement physique et numérique des pièces comptables,
- Tient l’accueil physique et téléphonique du pôle finances,
- Participe ponctuellement à des campagnes de régularisations comptables ou à d’autres missions nécessaires à la certification des comptes,
- Prend part aux activités liées à l’arrêté annuel des comptes.
- Pilote et gère les opérations de facturation en lien avec les service
- Prise en charge comptable des Recettes : Contrôle du Tiers facturé ; Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette ; Contrôle de la conformité des pièces justificatives ; Contrôle des comptes comptables impactés par la recette et de la correcte imputation budgétaire ; Rattacher les encaissements
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les titres de recettes, saisir les factures
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Effectue le contrôle des engagements effectués par les services (imputation, pièces justificatives, libellés…) et les vise
- Propose l’engagement des recettes du pôle finances
- Contrôle, liquide et pré-perçoit les recettes après pointage des comptes d’attente
- Assure l’instruction et la gestion des demandes de régularisations sur les titres émis qui proviennent des services et/ou de la Trésorerie
- Prend part au dispositif d’animation du recouvrement interne à la commune
- Propose la création de tiers et contribue à la mise à jour de ces derniers
- Contrôle et reconstitue les régies de dépenses
- Assure des missions de conseil et de formation auprès des services gestionnaires
- Produire des documents de reporting et établissement des tableaux de bord concernant activité et performance
Activités secondaires :
- Enregistre les factures papiers et dématérialisées,
- Participe au classement physique et numérique des pièces comptables,
- Tient l’accueil physique et téléphonique du pôle finances,
- Participe ponctuellement à des campagnes de régularisations comptables ou à d’autres missions nécessaires à la certification des comptes,
- Prend part aux activités liées à l’arrêté annuel des comptes.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
- Diplôme de comptabilité de niveau BAC à BAC+2
- Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique
- Connaissance de la comptabilité M14 – M57
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- Connaissance de la réglementation des procédures collectives
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
- Pratique appréciée de la comptabilité M14 – M57
- Utilisation avancée des applications Excel , Word, Powerpoint
- Intérêt pour l’informatique
- Maîtriser la rédaction administrative
- Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir anticiper, alerter
- Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
- Savoir travailler avec Astre, Helios et Concerto serait un plus…
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Compétences relationnelles développées
- Sens du service et de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
- Rigueur, disponibilité
- Capacité d’analyse pour contribuer à la résolution de blocages
- Aptitude à rendre compte
- Réactivité, sens de l’anticipation
- Travail en transversalité
- Diplôme de comptabilité de niveau BAC à BAC+2
- Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique
- Connaissance de la comptabilité M14 – M57
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- Connaissance de la réglementation des procédures collectives
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
- Pratique appréciée de la comptabilité M14 – M57
- Utilisation avancée des applications Excel , Word, Powerpoint
- Intérêt pour l’informatique
- Maîtriser la rédaction administrative
- Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir anticiper, alerter
- Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
- Savoir travailler avec Astre, Helios et Concerto serait un plus…
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Compétences relationnelles développées
- Sens du service et de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
- Rigueur, disponibilité
- Capacité d’analyse pour contribuer à la résolution de blocages
- Aptitude à rendre compte
- Réactivité, sens de l’anticipation
- Travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0148505300
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.