Responsable de service ressources au pôle éducation (h/f)
Offre n° O093241114000723
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Claude Fuzier, Bondy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour les services du pôle éducation, ce service ressources nouvellement crée a pour double enjeu, l'intégration de personnels affectés à différents services du Pôle pour bâtir une fonction support au sein de la direction et créer un collectif et une dynamique commune en accompagnant les agents et les nouveaux dans le développement d'expertises, de process d'analyse, de suivi, de veille et globalement d'efficacité
Missions / conditions d'exercice
Le responsable de ce service :
- veille à l'application des procédures de la direction des finances, de la direction des ressources humaines, de la direction des systèmes d'information, de la direction des affaires juridiques, de la direction des affaires administratives et de la commande publique
- est à l'écoute des besoins des services en matière de gestion des ressources humaines (suivi agent, formation, congés, absences, déclaration obligatoires et règlementaires, recrutement, déclaration paie, etc...), des budgets et des finances, des achats et commandes et dans la mise en œuvre des missions fonctionnelles du pôle ;
- développe des process d'information, de communication et de transmission des dossiers et actes au sein du service et du pôle pour organiser et planifier le travail de l'équipe ;
- vise à la simplification des procédures et facilite l'action du quotidien dans un cadre fiable, sécurisé et règlementaire ;
- assure le lien entre les services du pôle et les directions ressources ;
- élabore, analyse et suit les marchés et diverses consultations du pôle ;
- suit les budgets alloués ;
- veille à l'exécution du budget en dépenses comme en recettes en lien avec le directeur de pôle, les chefs de service (rédaction de bilans financiers, estimation coûts indirects/fonctionnement, suivi des dépenses et recettes, suivi des dossiers de prestations de services...) ;
- développe une culture de la recette et des pistes d'économies ;
- développe de nouveaux process de contrôle de gestion en vue d'accompagner, de sensibiliser, d'alerter et de sécuriser l'action des services et de la collectivité ;
- aide à la rédaction et suit les actes administratifs du pôle (délibérations, décisions, conventions de mise à disposition) ;
- participe à l'élaboration des conventions d'objectifs et de mises à disposition, assure son suivi et son contrôle ;
- force de propositions et d'études pour toutes pistes d'organisation du service et d'optimisation et-ou de mutualisation des ressources des services du pôle.
- veille à l'application des procédures de la direction des finances, de la direction des ressources humaines, de la direction des systèmes d'information, de la direction des affaires juridiques, de la direction des affaires administratives et de la commande publique
- est à l'écoute des besoins des services en matière de gestion des ressources humaines (suivi agent, formation, congés, absences, déclaration obligatoires et règlementaires, recrutement, déclaration paie, etc...), des budgets et des finances, des achats et commandes et dans la mise en œuvre des missions fonctionnelles du pôle ;
- développe des process d'information, de communication et de transmission des dossiers et actes au sein du service et du pôle pour organiser et planifier le travail de l'équipe ;
- vise à la simplification des procédures et facilite l'action du quotidien dans un cadre fiable, sécurisé et règlementaire ;
- assure le lien entre les services du pôle et les directions ressources ;
- élabore, analyse et suit les marchés et diverses consultations du pôle ;
- suit les budgets alloués ;
- veille à l'exécution du budget en dépenses comme en recettes en lien avec le directeur de pôle, les chefs de service (rédaction de bilans financiers, estimation coûts indirects/fonctionnement, suivi des dépenses et recettes, suivi des dossiers de prestations de services...) ;
- développe une culture de la recette et des pistes d'économies ;
- développe de nouveaux process de contrôle de gestion en vue d'accompagner, de sensibiliser, d'alerter et de sécuriser l'action des services et de la collectivité ;
- aide à la rédaction et suit les actes administratifs du pôle (délibérations, décisions, conventions de mise à disposition) ;
- participe à l'élaboration des conventions d'objectifs et de mises à disposition, assure son suivi et son contrôle ;
- force de propositions et d'études pour toutes pistes d'organisation du service et d'optimisation et-ou de mutualisation des ressources des services du pôle.
Profils recherchés
Titulaire du grade d'attaché territorial ou de rédacteur territorial, vous disposez d'une solide expérience en management. Vous maîtrisez les procédures administratives, le statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment la réglementation relative au temps de travail. Doté(e) d'une grande capacité d'analyse et d'écoute, vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse). Vous savez travailler en transversalité avec les autres services et possédez un excellent relationnel.
Savoir / savoir-faire / savoir-être :
- Connaissances du domaine d'activité et de ses acteurs.
- Maîtrise des circuits administratifs des collectivités territoriales.
- Maîtrise des finances locales.
- Bonne maîtrise des marchés publics.
- Qualités d'encadrement, de management et de diplomatie.
- Bonne capacité de travail en transversalité.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Disponibilité
Savoir / savoir-faire / savoir-être :
- Connaissances du domaine d'activité et de ses acteurs.
- Maîtrise des circuits administratifs des collectivités territoriales.
- Maîtrise des finances locales.
- Bonne maîtrise des marchés publics.
- Qualités d'encadrement, de management et de diplomatie.
- Bonne capacité de travail en transversalité.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0148505300
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.