Agent d'accueil après-midi et soir - MPT du Champy (h/f)
Offre n° O093241114000428
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous du Champy, vous assurez l'accueil de la Maison Pour Tous du Champy en soirée et le samedi.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Accueil, inscription, orientation, information du public :
- Tâches principales :
o accueil physique et téléphonique du public
o diffusion des informations téléphoniques auprès des agents concernés
o promotion des animations et des activités
o réception des paiements
o surveillance des locaux et contrôle des entrées
- Tâches ponctuelles :
o affichage
o mise sous pli
o appel aux usagers en cas d'absence de professeurs
o intendance générale (ouverture et fermeture de salles...)
Suivi administratif :
- Inscriptions des usagers sur fichier informatique, saisie et impression des fiches de présence, attestations
- Mandataire de la régie de recettes : réception des paiements, émission des reçus
Gestion du matériel et logistique :
- Tâches principales :
o vérification quotidienne de l'état du matériel et de l'équipement, rangement et déplacement du matériel (tables, chaises...) et des salles (tapis de sol...)
o gestion du local matériel (rangement, mise à disposition de matériel pour les animations)
o fermeture quotidienne de l'équipement et signalement des dysfonctionnements
- Tâches ponctuelles :
o mise à jour d'inventaire sur informatique,
o poubelles à sortir mardi et jeudi soir en bas de l'escalier à colimaçon
Aide technique des évènementiels
- Tâches principales :
o participation à des animations (Fête de quartier, autres évènementiels)
o soutien technique de la salle de spectacle (mise en place du matériel son et lumière, rangement)
o ingénierie de la sonorisation
- Tâches ponctuelles :
o déplacement de matériel vers les équipements extérieurs
o manutention (aide pour déplacer des barrières Vauban...)
o accompagnement de groupes lors de sorties familiales
Conditions particulières d'exercice :
- Disponibilité et sens de l'accueil
- Ponctualité
- Travail le samedi
- Travail ponctuel lors des événements en soirée ou week-end
- Cycle de travail différent :
o période scolaire : du mardi au samedi
o vacances scolaires : du lundi au vendredi
Accueil, inscription, orientation, information du public :
- Tâches principales :
o accueil physique et téléphonique du public
o diffusion des informations téléphoniques auprès des agents concernés
o promotion des animations et des activités
o réception des paiements
o surveillance des locaux et contrôle des entrées
- Tâches ponctuelles :
o affichage
o mise sous pli
o appel aux usagers en cas d'absence de professeurs
o intendance générale (ouverture et fermeture de salles...)
Suivi administratif :
- Inscriptions des usagers sur fichier informatique, saisie et impression des fiches de présence, attestations
- Mandataire de la régie de recettes : réception des paiements, émission des reçus
Gestion du matériel et logistique :
- Tâches principales :
o vérification quotidienne de l'état du matériel et de l'équipement, rangement et déplacement du matériel (tables, chaises...) et des salles (tapis de sol...)
o gestion du local matériel (rangement, mise à disposition de matériel pour les animations)
o fermeture quotidienne de l'équipement et signalement des dysfonctionnements
- Tâches ponctuelles :
o mise à jour d'inventaire sur informatique,
o poubelles à sortir mardi et jeudi soir en bas de l'escalier à colimaçon
Aide technique des évènementiels
- Tâches principales :
o participation à des animations (Fête de quartier, autres évènementiels)
o soutien technique de la salle de spectacle (mise en place du matériel son et lumière, rangement)
o ingénierie de la sonorisation
- Tâches ponctuelles :
o déplacement de matériel vers les équipements extérieurs
o manutention (aide pour déplacer des barrières Vauban...)
o accompagnement de groupes lors de sorties familiales
Conditions particulières d'exercice :
- Disponibilité et sens de l'accueil
- Ponctualité
- Travail le samedi
- Travail ponctuel lors des événements en soirée ou week-end
- Cycle de travail différent :
o période scolaire : du mardi au samedi
o vacances scolaires : du lundi au vendredi
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Environnement administratif et organisation des services municipaux
- Notions de comptabilité
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Maîtrise de la régie son et lumière lors des événements
Aptitudes :
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
Connaissances :
- Environnement administratif et organisation des services municipaux
- Notions de comptabilité
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Maîtrise de la régie son et lumière lors des événements
Aptitudes :
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.