Secrétariat du conservatoire municipal Gilbert Klein (h/f)
Offre n° O093241113000256
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
13/01/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La secrétaire aura pour missions :
• Le suivi d’exécution budgétaire
• Le suivi des procédures administratives
• L’accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires
• Le suivi d’exécution budgétaire
• Le suivi des procédures administratives
• L’accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires
Missions / conditions d'exercice
• Suivi d’exécution budgétaire :
Gestion des bons de commande et des factures, établissement du service fait des factures, en lien avec la direction.
Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires, réclamation des factures , réception, suivi et contrôle des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire et classement des documents budgétaires
Gestion de la régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
Gestion de la régie d’avance pour dépenses diverses.
• Suivre les procédures administratives :
Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales en lien avec la direction et le secrétariat général.
Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville (services techniques, protocole et logistique, etc.…)
Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires.
Gestion des bons de commande et des factures, établissement du service fait des factures, en lien avec la direction.
Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires, réclamation des factures , réception, suivi et contrôle des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire et classement des documents budgétaires
Gestion de la régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
Gestion de la régie d’avance pour dépenses diverses.
• Suivre les procédures administratives :
Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales en lien avec la direction et le secrétariat général.
Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville (services techniques, protocole et logistique, etc.…)
Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires.
Profils recherchés
Compétences
• Connaissance de l’environnement territorial
Les collectivités locales
Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire et des services culturels
Maitrise des outils informatiques, numériques et bureautiques
Connaissance des procédures administratives
• Connaissance des règles de comptabilité publique
Grands principes budgétaires (équilibre budgétaire, nomenclatures, etc.…)
Tenue d’une régie de recettes
Tenue d’une régie d’avance
• Connaissance de principes d’accueil et gestion des publics :
Techniques d’accueil au public
Règles de sécurité au sein d’un ERP
Compétences techniques
• Gestion administrative et financière :
Traitement de texte et tableurs
Rédaction administrative
Logiciels comptables et institutionnels ( CIRIL , Webdelib)
Rédaction des courriers, mails et actes administratifs
Sens de l’organisation et de la méthodologie
• Accueil du public :
Renseignements et orientation du public, des partenaires et des fournisseurs.
Compétences comportementales :
Autonomie indispensable et aptitudes au travail en équipe
Sens du service public
Qualités relationnelles
Un intérêt et une expérience sur le fonctionnement pédagogique d’un conservatoire est fortement recommandé
• Connaissance de l’environnement territorial
Les collectivités locales
Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire et des services culturels
Maitrise des outils informatiques, numériques et bureautiques
Connaissance des procédures administratives
• Connaissance des règles de comptabilité publique
Grands principes budgétaires (équilibre budgétaire, nomenclatures, etc.…)
Tenue d’une régie de recettes
Tenue d’une régie d’avance
• Connaissance de principes d’accueil et gestion des publics :
Techniques d’accueil au public
Règles de sécurité au sein d’un ERP
Compétences techniques
• Gestion administrative et financière :
Traitement de texte et tableurs
Rédaction administrative
Logiciels comptables et institutionnels ( CIRIL , Webdelib)
Rédaction des courriers, mails et actes administratifs
Sens de l’organisation et de la méthodologie
• Accueil du public :
Renseignements et orientation du public, des partenaires et des fournisseurs.
Compétences comportementales :
Autonomie indispensable et aptitudes au travail en équipe
Sens du service public
Qualités relationnelles
Un intérêt et une expérience sur le fonctionnement pédagogique d’un conservatoire est fortement recommandé
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.