Assistant/Assistante de Direction Générale Pôle Ressources Humaines 6-24
Offre n° O093241112001075
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Directement rattachée à la DGA assure son assistanat particulier ainsi que pour l’ensemble des Directeurs du POLE RH (CODIR
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assister la DGA dans ses missions
Gestion de l’agenda de la DGA (prise rdv, organisation réunions, réservations salles, emplacement parking, points directeurs, Forum RH, CODIR RH, accueil visiteurs, appels téléphoniques, demandes personnelles particulières)
Préparation dossiers en dématérialisé
Gestion déplacements (Gescar)
Suivi courriers (papiers) – signatures (Gecco) suivi et transmission
Gestion des imprévus
MISSION 2 : Assurer l’interface du POLE RH
Planification réunions auprès des directeurs, gestion planning,
Participation au CODIR (préparation via Klaxoon pour l’ensemble du CODIR) – Gestion Canal Teams du CODIR RH
Assure la réception, le traitement et la diffusion d’informations,
Prise en charge des aspects logistiques pour l’ensemble du Pôle
Interface entre DGA/Directeurs/DGS
Gestion des congés DGA/ Directeurs, validation congés/RTT/TT dans GTA
Réception et transmission courriers via Elise
Gestion des entretiens professionnels du Pôle
MISSION 3 : REFERENTE
Référente GTA, et Informatique (mutation – renouvellement contrat et demande de téléphone portable)
MISSION 4 : ANIMATION DU RESEAU DES ASSISTANTES DE DGA
- Mise en place de différentes formations (Teams, Copilot, SharePoint.)
- Organisation CODEV
- Point tous les 15 jours (30 mn)
- Gestion du Canal Teams Assistantes DGA
Transmission des informations via Teams (sur notre canal)
Gestion de l’agenda de la DGA (prise rdv, organisation réunions, réservations salles, emplacement parking, points directeurs, Forum RH, CODIR RH, accueil visiteurs, appels téléphoniques, demandes personnelles particulières)
Préparation dossiers en dématérialisé
Gestion déplacements (Gescar)
Suivi courriers (papiers) – signatures (Gecco) suivi et transmission
Gestion des imprévus
MISSION 2 : Assurer l’interface du POLE RH
Planification réunions auprès des directeurs, gestion planning,
Participation au CODIR (préparation via Klaxoon pour l’ensemble du CODIR) – Gestion Canal Teams du CODIR RH
Assure la réception, le traitement et la diffusion d’informations,
Prise en charge des aspects logistiques pour l’ensemble du Pôle
Interface entre DGA/Directeurs/DGS
Gestion des congés DGA/ Directeurs, validation congés/RTT/TT dans GTA
Réception et transmission courriers via Elise
Gestion des entretiens professionnels du Pôle
MISSION 3 : REFERENTE
Référente GTA, et Informatique (mutation – renouvellement contrat et demande de téléphone portable)
MISSION 4 : ANIMATION DU RESEAU DES ASSISTANTES DE DGA
- Mise en place de différentes formations (Teams, Copilot, SharePoint.)
- Organisation CODEV
- Point tous les 15 jours (30 mn)
- Gestion du Canal Teams Assistantes DGA
Transmission des informations via Teams (sur notre canal)
Profils recherchés
- Bac à Bac +2 et / ou expérience confirmée en secrétariat de direction
- Techniques de secrétariat Qualités rédactionnelles
- Savoir travailler en réseau et en transversalité, savoir appliquer les techniques de classement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pédagogie, rigueur, sens de l'organisation
- Autonomie, discrétion
- Techniques de secrétariat Qualités rédactionnelles
- Savoir travailler en réseau et en transversalité, savoir appliquer les techniques de classement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pédagogie, rigueur, sens de l'organisation
- Autonomie, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.