Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O093241108001190
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
07/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Maîtriser les règles de l'accueil physique et téléphonique du public et gérer les tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.
Missions / conditions d'exercice
* Traitement du courrier : Tenue quotidienne des tableaux des arrivées et départs des courriers
* Commande et suivi des fournitures de la direction
* Classement et archivage
* Mise à jour des tableaux des effectifs de la direction
* Suivi des travaux en imprimerie
* Participation éventuelle aux manifestations pour les besoins du service
* Accueil du public : Accueil et information des usagers sur place ou par téléphone
* Inscription aux activités sportives de l'Ecole Municipale des Sports et des Retraités sur le logiciel Concerto Opus
* Mise à jour des feuilles de pointage pour les éducateurs sportifs
* Etablissement des brouillards de commande sur le logiciel Citrix
* Saisie des plannings sur le logiciel Planitech
* Tableaux de bord et outils de planification
* Principes rédactionnels du compte rendu.
* Préparer la logistique des différents évènements professionnels (réunions)
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
* Réaliser des commandes et sourcing.
* Commande et suivi des fournitures de la direction
* Classement et archivage
* Mise à jour des tableaux des effectifs de la direction
* Suivi des travaux en imprimerie
* Participation éventuelle aux manifestations pour les besoins du service
* Accueil du public : Accueil et information des usagers sur place ou par téléphone
* Inscription aux activités sportives de l'Ecole Municipale des Sports et des Retraités sur le logiciel Concerto Opus
* Mise à jour des feuilles de pointage pour les éducateurs sportifs
* Etablissement des brouillards de commande sur le logiciel Citrix
* Saisie des plannings sur le logiciel Planitech
* Tableaux de bord et outils de planification
* Principes rédactionnels du compte rendu.
* Préparer la logistique des différents évènements professionnels (réunions)
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
* Réaliser des commandes et sourcing.
Profils recherchés
* Savoirs
- Connaissance de l'outil informatique, notamment Word et Excel
- Qualités rédactionnelles
* Savoir faire
- Sens des relations publiques
- Esprit d'équipe et d'initiative
* Savoir être
- Discrétion
- Connaissance de l'outil informatique, notamment Word et Excel
- Qualités rédactionnelles
* Savoir faire
- Sens des relations publiques
- Esprit d'équipe et d'initiative
* Savoir être
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.