Regisseur principal de la régie de secours du ccas (h/f)
Offre n° O093241105001165
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction du développement social, le régisseur est chargé pour le compte du comptable public, d’opérations de paiement, de dépenses (régisseur
d’avances) et/ou d’encaissement de recettes (régisseur de recettes) pour assurer un service de proximité
d’avances) et/ou d’encaissement de recettes (régisseur de recettes) pour assurer un service de proximité
Missions / conditions d'exercice
Principales :
Vous assurez et suivez la régie d’avances et de recettes du CCAS en qualité de Régisseur principal (tableaux de bord, bons de commande)
A ce titre, vous assurez la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle du budget alloué, en effectuant régulièrement les vérifications et contrôles de type arithmétique et de cohérence
Vous gérez l'actualisation régulière du cahier, registre ou formulaire, afin qu’il soit exploitable par un tiers (sur support papier et sur logiciel métier) et travaillez en lien avec la Trésorerie Principale, le service financier et le service administratif du CCAS
Vous formez les mandataires suppléants, tenez à jour les procédures et vous travaillez en lien avec les partenaires institutionnels, associatifs et municipaux. Vous assurez le suivi de la comptabilité et demande de reconstitution de la caisse si nécessité auprès de la DIGIFIP puis allez à la poste retirer les espèces ;
Vous gérez l’approvisionnement des Chèques d’Accompagnement Personnalité, des titres de transports et des fonds en espèces, vous accueillez le public et assurez la remise des aides accordées par la Commission hebdomadaire des aides municipales, lors de l’instruction des dossiers RAV0 ou en hors commission (aides sous forme de CAP, de secours financiers, de prêts, de titres de transport)
Vous préparez des échéanciers et réceptionnez des remboursements de prêts et transmettez des états de remboursement de prêt au service financier du CCAS, assurez le dépôt des espèces à la Poste, établissez le courrier de relance en cas de non remboursement et transmettez de l’état des impayés à la Trésorerie Principale pour mise en place de la procédure en contentieux « Avis à Tiers Détenteur »
Vous assurez la production des tableaux de bord de suivi de régie pour la Trésorerie Principale et vous suivez les aides accordées et non remises aux bénéficiaires en lien avec les services sociaux de la ville (SSM, SPEL, MIEB)
Secondaires :
Vous préparez, gérez et suivez les commissions hebdomadaires d’aide sociale en soutien de l’équipe. Vous instruisez des demandes d’aides facultatives déposées directement par les usagers en soutien de l’équipe et gérez la remise des places du festival « Festi’Canailles » en lien avec les services sociaux de la ville (SSM, SPEL, MIEB) et les associations partenaires de la Ville d’Aubervilliers
Connaissances et capacités
Bonne culture générale
Connaissance Word et Excel exigées
Connaissance de l’environnement règlementaire et des dispositifs en matière d’aide sociale
Connaissances en gestion comptabilité
Être autonome
Accueillir du public du champ social
Avoir le sens de l’initiative
Travailler en équipe
Conditions du poste
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Possibilité de contrat de 3 ans puis CDI après 6 ans
Accès à la formation professionnelle et possibilité d’accompagnement au passage des concours de la fonction publique territoriale
Poste à temps complet (37h30 par semaine) à pourvoir dès que possible
15 jours de RTT + 25 CA
Horaires d'ouverture du service 08h30-12h30 et 13h30-17h30
Lieu de travail : 6 rue Charron 93300 Aubervilliers, desservi par Métro ligne 12, Ligne 7 et RER B
Rémunération : attractive + prime annuelle + participation employeur mutuelle
Télétravail possible 1 jour hebdomadaire
CNAS (voyages, sorties culturelles, participation sport…)
Vous assurez et suivez la régie d’avances et de recettes du CCAS en qualité de Régisseur principal (tableaux de bord, bons de commande)
A ce titre, vous assurez la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle du budget alloué, en effectuant régulièrement les vérifications et contrôles de type arithmétique et de cohérence
Vous gérez l'actualisation régulière du cahier, registre ou formulaire, afin qu’il soit exploitable par un tiers (sur support papier et sur logiciel métier) et travaillez en lien avec la Trésorerie Principale, le service financier et le service administratif du CCAS
Vous formez les mandataires suppléants, tenez à jour les procédures et vous travaillez en lien avec les partenaires institutionnels, associatifs et municipaux. Vous assurez le suivi de la comptabilité et demande de reconstitution de la caisse si nécessité auprès de la DIGIFIP puis allez à la poste retirer les espèces ;
Vous gérez l’approvisionnement des Chèques d’Accompagnement Personnalité, des titres de transports et des fonds en espèces, vous accueillez le public et assurez la remise des aides accordées par la Commission hebdomadaire des aides municipales, lors de l’instruction des dossiers RAV0 ou en hors commission (aides sous forme de CAP, de secours financiers, de prêts, de titres de transport)
Vous préparez des échéanciers et réceptionnez des remboursements de prêts et transmettez des états de remboursement de prêt au service financier du CCAS, assurez le dépôt des espèces à la Poste, établissez le courrier de relance en cas de non remboursement et transmettez de l’état des impayés à la Trésorerie Principale pour mise en place de la procédure en contentieux « Avis à Tiers Détenteur »
Vous assurez la production des tableaux de bord de suivi de régie pour la Trésorerie Principale et vous suivez les aides accordées et non remises aux bénéficiaires en lien avec les services sociaux de la ville (SSM, SPEL, MIEB)
Secondaires :
Vous préparez, gérez et suivez les commissions hebdomadaires d’aide sociale en soutien de l’équipe. Vous instruisez des demandes d’aides facultatives déposées directement par les usagers en soutien de l’équipe et gérez la remise des places du festival « Festi’Canailles » en lien avec les services sociaux de la ville (SSM, SPEL, MIEB) et les associations partenaires de la Ville d’Aubervilliers
Connaissances et capacités
Bonne culture générale
Connaissance Word et Excel exigées
Connaissance de l’environnement règlementaire et des dispositifs en matière d’aide sociale
Connaissances en gestion comptabilité
Être autonome
Accueillir du public du champ social
Avoir le sens de l’initiative
Travailler en équipe
Conditions du poste
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Possibilité de contrat de 3 ans puis CDI après 6 ans
Accès à la formation professionnelle et possibilité d’accompagnement au passage des concours de la fonction publique territoriale
Poste à temps complet (37h30 par semaine) à pourvoir dès que possible
15 jours de RTT + 25 CA
Horaires d'ouverture du service 08h30-12h30 et 13h30-17h30
Lieu de travail : 6 rue Charron 93300 Aubervilliers, desservi par Métro ligne 12, Ligne 7 et RER B
Rémunération : attractive + prime annuelle + participation employeur mutuelle
Télétravail possible 1 jour hebdomadaire
CNAS (voyages, sorties culturelles, participation sport…)
Profils recherchés
Niveau BAC
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
https://aubervilliers.gestmax.fr/661/1/regisseur-principal-de-la-regie-de-secours-du-ccas-h-f
Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante :
https://aubervilliers.gestmax.fr/661/1/regisseur-principal-de-la-regie-de-secours-du-ccas-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.