Agent comptable secteur Intendance -Restauration (h/f)
Offre n° O093241031000749
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
30/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction Enfance Education Intendance Restauration est composée de 5 services : Intendance Restauration, Animation enfance, Guichet unique, Ressources et Education. Le service Ressources est en charge de la gestion des recettes et dépenses de la Direction Enfance Education Intendance Restauration.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Ressources, vous assurez le suivi du budget du service.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Ressources, vous assurez le suivi du budget du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
1. Participation à l’élaboration du budget du secteur Intendance-Restauration
• Etablir les propositions budgétaires en fonction des orientations, du réalisé, des règles d’attribution des crédits,
• Suivi des dépenses du service,
• Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
• Etablir et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs,
• Suivre le circuit financier jusqu’à la liquidation des factures,
• Assurer le suivi des livraisons réceptionnées et signaler les anomalies aux fournisseurs,
• Suivi des engagements non soldés, participer aux opérations de fin d’exercice,
• Mise en place de tableaux de bord en commun pour le suivi de l’exécution du budget du service,
2. Assistance administrative au suivi des marchés du secteur Intendance-Restauration
• Participer à la rédaction des actes juridiques et à l’analyse des offres en collaboration avec le chef de service,
• Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
• Assurer le suivi administratif des procédures d’achats publics (marchés publics, 3 devis…).
3. Suivi de la fréquentation de la restauration collective
• Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des réservations, consommation et facturation de la restauration,
• Elaboration et présentation des statisiques annuelles.
1. Participation à l’élaboration du budget du secteur Intendance-Restauration
• Etablir les propositions budgétaires en fonction des orientations, du réalisé, des règles d’attribution des crédits,
• Suivi des dépenses du service,
• Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
• Etablir et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs,
• Suivre le circuit financier jusqu’à la liquidation des factures,
• Assurer le suivi des livraisons réceptionnées et signaler les anomalies aux fournisseurs,
• Suivi des engagements non soldés, participer aux opérations de fin d’exercice,
• Mise en place de tableaux de bord en commun pour le suivi de l’exécution du budget du service,
2. Assistance administrative au suivi des marchés du secteur Intendance-Restauration
• Participer à la rédaction des actes juridiques et à l’analyse des offres en collaboration avec le chef de service,
• Mise en forme des besoins et demande de devis aux fournisseurs des produits en marchés,
• Assurer le suivi administratif des procédures d’achats publics (marchés publics, 3 devis…).
3. Suivi de la fréquentation de la restauration collective
• Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des réservations, consommation et facturation de la restauration,
• Elaboration et présentation des statisiques annuelles.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
• Connaissance des règles comptables et budgétaires,
• Connaissance des procédures comptables de la collectivité,
• Connaissance des règles de la commande publique,
• Logiciels informatiques de base et Excel en particulier,
• Connaissance du Pack office (Word, Excel, Outlook…)
• Connaissance du logiciel Astre finances
• Aisance dans le maniement des chiffres,
Savoirs faire:
• Accueil téléphonique,
• Gérer son temps de travail,
• Passer des commandes et veiller à la qualité des livraisons,
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
• Identifier un problème sur une opération comptable,
• Recherche de solutions,
• Logiciel comptable spécifique,
• Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs,
• Conseiller les chefs de service,
• Rédiger des courriers et des notes synthétiques.
• Rédiger les courriers
Savoirs faire comportementaux :
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail,
• Discrétion,
• Travail en équipe et en transversalité,
• Aisance relationnelle (communication orale et écrite),
• Capacité de négociation.
Savoirs :
• Connaissance des règles comptables et budgétaires,
• Connaissance des procédures comptables de la collectivité,
• Connaissance des règles de la commande publique,
• Logiciels informatiques de base et Excel en particulier,
• Connaissance du Pack office (Word, Excel, Outlook…)
• Connaissance du logiciel Astre finances
• Aisance dans le maniement des chiffres,
Savoirs faire:
• Accueil téléphonique,
• Gérer son temps de travail,
• Passer des commandes et veiller à la qualité des livraisons,
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations,
• Identifier un problème sur une opération comptable,
• Recherche de solutions,
• Logiciel comptable spécifique,
• Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs,
• Conseiller les chefs de service,
• Rédiger des courriers et des notes synthétiques.
• Rédiger les courriers
Savoirs faire comportementaux :
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail,
• Discrétion,
• Travail en équipe et en transversalité,
• Aisance relationnelle (communication orale et écrite),
• Capacité de négociation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.