Agent administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O093241029001346
Publiée le 29/10/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc, Le Bourget (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
31/12/2024
Date limite de candidature
28/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Accueil physique et téléphonique du public
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités facturées par le Guichet Unique et contrôle mensuel
• Saisie informatique des dossiers familiaux
• Etablissement des attestations de présence des enfants destinées aux familles
• Soutien au suivi des dossiers de PAI
• Soutien à la gestion des demandes et des attributions des cars scolaires
• Participation à l’exécution et au suivi des dossiers de la Direction de l’Enfance (inscriptions, délibérations, courriers, notes de service, attestations, …)
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, inspection académique, etc.)
• Participation, en cas de besoin, aux missions de la Direction de l’Enfance (départs et retours centres de vacances, réunions de travail, …)
• Soutien à la gestion des évènements sur le secteur scolaire (remise des dictionnaires, des cadeaux de Noël, etc.)
• Suivi et accompagnement de la mise en place du Portail Famille
• Tous les deux ans : Participation à la préparation du dispositif SIAE (Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace)
• Mise sous plis des diverses communications
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public
• Saisie informatique des états de pointage des différentes activités facturées par le Guichet Unique et contrôle mensuel
• Saisie informatique des dossiers familiaux
• Etablissement des attestations de présence des enfants destinées aux familles
• Soutien au suivi des dossiers de PAI
• Soutien à la gestion des demandes et des attributions des cars scolaires
• Participation à l’exécution et au suivi des dossiers de la Direction de l’Enfance (inscriptions, délibérations, courriers, notes de service, attestations, …)
• Travail en transversalité avec différents services (directions d’écoles, accueils de loisirs, inspection académique, etc.)
• Participation, en cas de besoin, aux missions de la Direction de l’Enfance (départs et retours centres de vacances, réunions de travail, …)
• Soutien à la gestion des évènements sur le secteur scolaire (remise des dictionnaires, des cadeaux de Noël, etc.)
• Suivi et accompagnement de la mise en place du Portail Famille
• Tous les deux ans : Participation à la préparation du dispositif SIAE (Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace)
• Mise sous plis des diverses communications
Profils recherchés
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, logiciels AXEL
• Aptitude rédactionnelle
• Discrétion, rigueur et disponibilité
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et du travail en équipe

Contact et modalités de candidature

Contact
0148388282
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc
93350 LE BOURGET
candidature@ville-lebourget.fr
Adresse de l'employeur
Le Bourget
>Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc
93350 LE BOURGET

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.