Gestionnaire Instances paritaires et Discipline (h/f) Réf: p2024 09 665
Offre n° O093241021001651
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un territoire vivant et innovant, prêt à vous surprendre !
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...)
Acteur majeur de la transformation de l’administration, la direction des ressources humaines contribue à sa modernisation et à la qualité de l’offre de service à destination des agents. Elle porte des projets majeurs pour la collectivité, tels que l’attractivité de la collectivité, la consolidation de la culture managériale commune, l’innovation managériale et la qualité de vie au travail
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...)
Acteur majeur de la transformation de l’administration, la direction des ressources humaines contribue à sa modernisation et à la qualité de l’offre de service à destination des agents. Elle porte des projets majeurs pour la collectivité, tels que l’attractivité de la collectivité, la consolidation de la culture managériale commune, l’innovation managériale et la qualité de vie au travail
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle au cœur de notre action
Vous contribuerez au bon fonctionnement global de la direction, tant dans la gestion des instances
consultatives (CST et F3SCT), du Comité technique que de pour la discipline et le télétravail.
Activités principales
Assurer la gestion administrative des instances consultatives (CST et F3SCT) :
Alerter sur le respect du calendrier arrêté pour les différentes séances de l’année en cours
Convocation, composition et édition des dossiers en format papier, envoi, mise en ligne sur l’intranet,
suivi du quorum, suivi de la validation des procès-verbaux et du relevé des avis
Suivi de la composition du CST et de la F3SCT
Assurer la mise à jour et l’alimentation des outils de suivis des dossiers et des décisions
Assurer le lien avec les services de la DRH (communication des dossiers les concernant)
Suivre le traitement des demandes de sanction disciplinaire :
Convocation des agents en lien avec les directions et les référents RH :
Participation aux entretiens disciplinaires en vue de la rédaction des comptes rendus d’entretien
Alimentation et mise à jour du tableau de suivi des disciplines
Saisie du Conseil de discipline lorsque cela est nécessaire
Rédaction des courriers de notification des décisions aux agents
Assurer le suivi des demandes de télétravail effectuées par les agents de la collectivité :
Contrôler la complétude des dossiers de télétravail communiqués par les agents
Suivre la validation des dossiers soumis
Assurer le lien avec le Service Pilotage Études et Prospectives pour l’intégration du télétravail
sollicité dans le logiciel de suivi de présence (TEMPO)
Indexer, classer et mettre en place un tableau de suivi des demandes de télétravail
Assurer le suivi des demandes de télétravail effectuées par les agents de la collectivité :
Contrôler la complétude des dossiers de télétravail communiqués par les agents
Suivre la validation des dossiers soumis
Assurer le lien avec le Service Pilotage Études et Prospectives pour l’intégration du télétravail
sollicité dans le logiciel de suivi de présence (TEMPO)
Indexer, classer et mettre en place un tableau de suivi des demandes de télétravail
Suivre les autorisations d’absences liées aux représentants syndicaux et aux membres du CASC
Réceptionner les demandes d’autorisations d’absence
Contrôler la complétude des éléments relatifs aux demandes d’autorisations d’absence (fiches
dûment complétées, respect des délais)
Alimenter et mettre à jour le tableau de suivi
Alerter sur les éventuelles difficultés rencontrées (demandes incomplètes, dépassement du nombre d’heures…)
Activités occasionnelles
Monter les réunions transversales en lien avec les secrétaires des directions,
Tenir à jour les agendas en alertant sur les problèmes de cohérence et mettre à jour le calendrier
général.
Organiser et veiller au respect des circuits des parapheurs, jusqu’à la signature des élus.
Vous contribuerez au bon fonctionnement global de la direction, tant dans la gestion des instances
consultatives (CST et F3SCT), du Comité technique que de pour la discipline et le télétravail.
Activités principales
Assurer la gestion administrative des instances consultatives (CST et F3SCT) :
Alerter sur le respect du calendrier arrêté pour les différentes séances de l’année en cours
Convocation, composition et édition des dossiers en format papier, envoi, mise en ligne sur l’intranet,
suivi du quorum, suivi de la validation des procès-verbaux et du relevé des avis
Suivi de la composition du CST et de la F3SCT
Assurer la mise à jour et l’alimentation des outils de suivis des dossiers et des décisions
Assurer le lien avec les services de la DRH (communication des dossiers les concernant)
Suivre le traitement des demandes de sanction disciplinaire :
Convocation des agents en lien avec les directions et les référents RH :
Participation aux entretiens disciplinaires en vue de la rédaction des comptes rendus d’entretien
Alimentation et mise à jour du tableau de suivi des disciplines
Saisie du Conseil de discipline lorsque cela est nécessaire
Rédaction des courriers de notification des décisions aux agents
Assurer le suivi des demandes de télétravail effectuées par les agents de la collectivité :
Contrôler la complétude des dossiers de télétravail communiqués par les agents
Suivre la validation des dossiers soumis
Assurer le lien avec le Service Pilotage Études et Prospectives pour l’intégration du télétravail
sollicité dans le logiciel de suivi de présence (TEMPO)
Indexer, classer et mettre en place un tableau de suivi des demandes de télétravail
Assurer le suivi des demandes de télétravail effectuées par les agents de la collectivité :
Contrôler la complétude des dossiers de télétravail communiqués par les agents
Suivre la validation des dossiers soumis
Assurer le lien avec le Service Pilotage Études et Prospectives pour l’intégration du télétravail
sollicité dans le logiciel de suivi de présence (TEMPO)
Indexer, classer et mettre en place un tableau de suivi des demandes de télétravail
Suivre les autorisations d’absences liées aux représentants syndicaux et aux membres du CASC
Réceptionner les demandes d’autorisations d’absence
Contrôler la complétude des éléments relatifs aux demandes d’autorisations d’absence (fiches
dûment complétées, respect des délais)
Alimenter et mettre à jour le tableau de suivi
Alerter sur les éventuelles difficultés rencontrées (demandes incomplètes, dépassement du nombre d’heures…)
Activités occasionnelles
Monter les réunions transversales en lien avec les secrétaires des directions,
Tenir à jour les agendas en alertant sur les problèmes de cohérence et mettre à jour le calendrier
général.
Organiser et veiller au respect des circuits des parapheurs, jusqu’à la signature des élus.
Profils recherchés
Parlons un peu de vous
Savoirs
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales
Solide connaissance des techniques de secrétariats et des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles et de synthèse (comptes rendus, courriers…)
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Des compétences sur l’un des métiers des ressources humaines sont appréciées.
Savoir-être
Grande capacité d’adaptation et sens du travail en équipe.
Rigueur et organisation dans le travail.
Disponibilité et discrétion.
Sens du service public
Niveau d'études : BAC à BTS Spécialité: gestion administrative
Expérience souhaitée : Secrétariat de direction/ Secrétariat en Ressources Humaines
Savoirs
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales
Solide connaissance des techniques de secrétariats et des outils informatiques et bureautiques
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles et de synthèse (comptes rendus, courriers…)
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Des compétences sur l’un des métiers des ressources humaines sont appréciées.
Savoir-être
Grande capacité d’adaptation et sens du travail en équipe.
Rigueur et organisation dans le travail.
Disponibilité et discrétion.
Sens du service public
Niveau d'études : BAC à BTS Spécialité: gestion administrative
Expérience souhaitée : Secrétariat de direction/ Secrétariat en Ressources Humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.