Un chargé ou une chargée du Protocole 583-24
Offre n° O093241021000886
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous coordonnez, en lien avec le Cabinet, l'organisation des déplacements de la présidente et des élus qui la représentent dans les secteurs qui lui sont confiés
Missions / conditions d'exercice
Traite les invitations adressées à la présidente et participe au montage de ses déplacements ou de ceux de ses représentants
Détaille et analyse les sollicitations adressées par les partenaires extérieurs
Détaille et analyse les sollicitations adressées par les partenaires extérieurs
Fait valider par le Cabinet l'opportunité de participer à la manifestation et le choix des élus à solliciter
Coordonne l'organisation pratique de l'événement et l'intervention du représentant régional, en concertation avec les partenaires internes et externes
Participe aux réunions de coordination et aux comités de pilotage des manifestations d'envergure
Organise et participe aux réunions de repérage et vérifie les besoins logistiques, en concertation avec les partenaires
Conçoit ou valide les cartons d'invitation, programmes, déroulés et ordres de prises de parole, conformément au protocole républicain, en lien avec le chef du protocole
Fait le lien entre les élus régionaux, le cabinet, les unités et les partenaires
Vérifie les disponibilités de la présidente et/ou sollicite les élus régionaux appelés à la représenter
Gère les invitations ou informations adressées au cabinet et aux élus régionaux selon les instructions du chef de cabinet
Prépare le dossier de la présidente et/ou transmet les éléments de dossier aux vice-présidents ou conseillers régionaux sollicités
S'assure du bon déroulement de l'événement le jour-J
Vérifie le bon déroulement des préparatifs d'installation et s'assure du bon déroulement de la manifestation
Accompagne la présidente ou le(s) vice-président(s) sur l'événement si nécessaire
Le cas échéant, adapte le déroulé en fonction des imprévus horaires ou liés à l'absence d'un élu
Activités de gestion administrative
Participe à la mise à jour de la base de contacts du protocole et de la base de données des élus régionaux.
Contribue au bilan d'activité du service, sur les missions qui sont les siennes.
Détaille et analyse les sollicitations adressées par les partenaires extérieurs
Détaille et analyse les sollicitations adressées par les partenaires extérieurs
Fait valider par le Cabinet l'opportunité de participer à la manifestation et le choix des élus à solliciter
Coordonne l'organisation pratique de l'événement et l'intervention du représentant régional, en concertation avec les partenaires internes et externes
Participe aux réunions de coordination et aux comités de pilotage des manifestations d'envergure
Organise et participe aux réunions de repérage et vérifie les besoins logistiques, en concertation avec les partenaires
Conçoit ou valide les cartons d'invitation, programmes, déroulés et ordres de prises de parole, conformément au protocole républicain, en lien avec le chef du protocole
Fait le lien entre les élus régionaux, le cabinet, les unités et les partenaires
Vérifie les disponibilités de la présidente et/ou sollicite les élus régionaux appelés à la représenter
Gère les invitations ou informations adressées au cabinet et aux élus régionaux selon les instructions du chef de cabinet
Prépare le dossier de la présidente et/ou transmet les éléments de dossier aux vice-présidents ou conseillers régionaux sollicités
S'assure du bon déroulement de l'événement le jour-J
Vérifie le bon déroulement des préparatifs d'installation et s'assure du bon déroulement de la manifestation
Accompagne la présidente ou le(s) vice-président(s) sur l'événement si nécessaire
Le cas échéant, adapte le déroulé en fonction des imprévus horaires ou liés à l'absence d'un élu
Activités de gestion administrative
Participe à la mise à jour de la base de contacts du protocole et de la base de données des élus régionaux.
Contribue au bilan d'activité du service, sur les missions qui sont les siennes.
Profils recherchés
- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité territoriale et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles protocolaires
- Expérience dans l'événementiel
- Sens de l'organisation, des priorités et capacité à travailler en autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles
-
- Sens de la discrétion et de la confidentialité (travail avec le Cabinet, les groupes politiques et les élus). Qualités relationnelles et diplomatiques
- Réactivité, capacités d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur
- Aptitude à travailler en équipe (avec le cabinet et les services opérationnels et fonctionnels), sens du partenariat et capacités de négociation
- Connaissance des règles protocolaires
- Expérience dans l'événementiel
- Sens de l'organisation, des priorités et capacité à travailler en autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles
-
- Sens de la discrétion et de la confidentialité (travail avec le Cabinet, les groupes politiques et les élus). Qualités relationnelles et diplomatiques
- Réactivité, capacités d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur
- Aptitude à travailler en équipe (avec le cabinet et les services opérationnels et fonctionnels), sens du partenariat et capacités de négociation
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.