Gestionnaire de l'accueil RH (h/f)
Offre n° O093241014001151
Publiée le 14/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :
- Apporter un 1er niveau de réponse aux agents d’adressant à la RH
- Gestion administrative
- Apporter un 1er niveau de réponse aux agents d’adressant à la RH
- Gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Apporter un 1er niveau de réponse aux agents s’adressant à la RH :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence
- Traiter toutes les demandes qui ne nécessitent pas d’instruction spécifique
- Orienter les interlocuteurs dans les différents services de la DRH et transférer les appels entrants quand ils peuvent être reçus
- Tenir un registre et assurer un suivi des demandes
Gestion administrative :
- Réceptionner, dater et traiter ou ventiler les documents administratifs déposés par les agents
- Gérer la signature des contrats de travail et des notifications d’arrêtés
Conditions particulières d’exercice :
- Bureau ne donnant pas sur l’extérieur
- Horaires fixes : 08h30-17h30 sur 4,5 jours
Apporter un 1er niveau de réponse aux agents s’adressant à la RH :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence
- Traiter toutes les demandes qui ne nécessitent pas d’instruction spécifique
- Orienter les interlocuteurs dans les différents services de la DRH et transférer les appels entrants quand ils peuvent être reçus
- Tenir un registre et assurer un suivi des demandes
Gestion administrative :
- Réceptionner, dater et traiter ou ventiler les documents administratifs déposés par les agents
- Gérer la signature des contrats de travail et des notifications d’arrêtés
Conditions particulières d’exercice :
- Bureau ne donnant pas sur l’extérieur
- Horaires fixes : 08h30-17h30 sur 4,5 jours
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Niveau BAC
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maitrise des techniques d'accueil
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Sedit, Incovar, etc)
- Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
- Concepts fondamentaux de GRH
- Connaissance générale des différents secteurs et fonctionnements de la gestion des ressources humaines (formation, recrutement, paie, carrière, absences, retraite, gestion du temps)
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Conseiller une personne
- S’exprimer à l’oral
- Rechercher des données, des informations
- Analyser les demandes pour savoir les traiter
- Orienter les personnes
Aptitudes :
- Savoir rendre compte
- Discrétion professionnelle
- Aisance relationnelle
- Faire preuve de méthodologie
- Faire preuve de rigueur
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Niveau BAC
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maitrise des techniques d'accueil
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Sedit, Incovar, etc)
- Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
- Concepts fondamentaux de GRH
- Connaissance générale des différents secteurs et fonctionnements de la gestion des ressources humaines (formation, recrutement, paie, carrière, absences, retraite, gestion du temps)
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Conseiller une personne
- S’exprimer à l’oral
- Rechercher des données, des informations
- Analyser les demandes pour savoir les traiter
- Orienter les personnes
Aptitudes :
- Savoir rendre compte
- Discrétion professionnelle
- Aisance relationnelle
- Faire preuve de méthodologie
- Faire preuve de rigueur
- Réactivité
- Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Travail sur 4,5 jours
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Travail sur 4,5 jours
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.