Responsable chargé des projets et de l'administration générale (h/f)
Offre n° O093241011000858
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Assistant socio-éducatif
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle
Attaché
Attaché principal
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées.
La mission principale du poste est de coordonner les projets divers du service, assurer le soutien de l’Administration Générale du CCAS et le suivi budgétaire, assurer l’optimisation des recettes par la recherche et le suivi des subventions, assurer la qualité du servie rendu et un rôle de management du personnel en position intermédiaire.
La mission principale du poste est de coordonner les projets divers du service, assurer le soutien de l’Administration Générale du CCAS et le suivi budgétaire, assurer l’optimisation des recettes par la recherche et le suivi des subventions, assurer la qualité du servie rendu et un rôle de management du personnel en position intermédiaire.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Ingénierie de projet ou d’action : Pilotage, exécution, contrôle et évalutation
• Identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet
ou d’une action,
• Identifier et prioriser les besoins,
• Concevoir les indicateurs d’évaluation,
• Etablir un cahier des charges,
• Planifier les étapes et les ressources d’un projet, superviser et réaliser leur mise en œuvre,
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet,
• Coordonner un projet et conduire une action liée à un projet,
• Identifier et sélectionner des prestataires et intervenants,
• Gérer l’exécution de contrat avec des prestataires (délai, coût…) si besoin,
• Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges et des prescriptions techniques,
• Identifier, animer, mobiliser et développer le partenariat,
• Rechercher des subventions par rapport au projet et projeter la construction budgétaire assurer le suivi et le bilan lié à la subvention.
Mission 2 : Administration Générale de l’établissement en soutien à la direction
• Suivre le budget du CCAS en lien avec la hiérarchie,
• Suivre les demandes de subventions,
• Procéder aux écritures budgétaires en lien avec la chargée de comptabilité,
• Soutenir la préparation du Conseil d’Administration et la rédaction des actes règlementaires (décisions, conventionnement…),
• Elaborer les procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés en lien avec
la direction de la commande publique et la hiérarchie,
• Elaborer le bilan d’activité de l’établissement.
Mission 3 : Management de niveau intermédiaire (lien fonctionnel)
• Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu,
• Animer des réunions avec l’équipe et rédiger des comptes rendus,
• Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets du service,
• Organiser la diffusion de l’information auprès de l’équipe,
• Planifier les activités en fonction des contraintes de l’équipe,
• Améliorer les pratiques professionnelles des agents,
• Gérer les plannings, les absences en lien avec la Direction,
• Apporter une aide méthodologique aux agents,
• Prendre en compte le profil et la qualification de chacun dans la répartition des tâches.
Mission 4 : Régie
• Régisseur titulaire ou suppléant sur les diverses régies du CCAS
Mission 5 : Participer aux instances et manifestations de l’établissement
• Participer aux évènements, actions du CCAS
• Participer à la commission des aides énergies seniors
• Participer au remplacement de l’accueil en cas de nécessité de service
Contexte et conditions de travail
• Au sein de la structure, un bureau équipé de poste informatique et téléphonique sont à la disposition de l’agent ainsi qu’un téléphone portable professionnel,
• Disponibilité au-delà des horaires administratifs,
• Devoir de confidentialité
• Poste télétravaillable
• Identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet
ou d’une action,
• Identifier et prioriser les besoins,
• Concevoir les indicateurs d’évaluation,
• Etablir un cahier des charges,
• Planifier les étapes et les ressources d’un projet, superviser et réaliser leur mise en œuvre,
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet,
• Coordonner un projet et conduire une action liée à un projet,
• Identifier et sélectionner des prestataires et intervenants,
• Gérer l’exécution de contrat avec des prestataires (délai, coût…) si besoin,
• Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges et des prescriptions techniques,
• Identifier, animer, mobiliser et développer le partenariat,
• Rechercher des subventions par rapport au projet et projeter la construction budgétaire assurer le suivi et le bilan lié à la subvention.
Mission 2 : Administration Générale de l’établissement en soutien à la direction
• Suivre le budget du CCAS en lien avec la hiérarchie,
• Suivre les demandes de subventions,
• Procéder aux écritures budgétaires en lien avec la chargée de comptabilité,
• Soutenir la préparation du Conseil d’Administration et la rédaction des actes règlementaires (décisions, conventionnement…),
• Elaborer les procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés en lien avec
la direction de la commande publique et la hiérarchie,
• Elaborer le bilan d’activité de l’établissement.
Mission 3 : Management de niveau intermédiaire (lien fonctionnel)
• Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu,
• Animer des réunions avec l’équipe et rédiger des comptes rendus,
• Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets du service,
• Organiser la diffusion de l’information auprès de l’équipe,
• Planifier les activités en fonction des contraintes de l’équipe,
• Améliorer les pratiques professionnelles des agents,
• Gérer les plannings, les absences en lien avec la Direction,
• Apporter une aide méthodologique aux agents,
• Prendre en compte le profil et la qualification de chacun dans la répartition des tâches.
Mission 4 : Régie
• Régisseur titulaire ou suppléant sur les diverses régies du CCAS
Mission 5 : Participer aux instances et manifestations de l’établissement
• Participer aux évènements, actions du CCAS
• Participer à la commission des aides énergies seniors
• Participer au remplacement de l’accueil en cas de nécessité de service
Contexte et conditions de travail
• Au sein de la structure, un bureau équipé de poste informatique et téléphonique sont à la disposition de l’agent ainsi qu’un téléphone portable professionnel,
• Disponibilité au-delà des horaires administratifs,
• Devoir de confidentialité
• Poste télétravaillable
Profils recherchés
Compétences requises
Les savoirs :
• Cadre juridique et réglementation des CCAS
• Maitrise de l’ingénierie de projet
• Maitrise de la gestion budgétaire et comptable,
• Connaissances dans le domaine de la commande publique
• Management intermédiaire.
Les savoirs-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (INTERNET, PACK OFFICE)
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur administrative,
Les savoirs-faire comportementaux :
• Fortes qualités relationnelles et sens des relations humaines
• Rigueur et réactivité
• Disponibilité et discrétion
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie dans le respect du niveau hiérarchique
Les savoirs :
• Cadre juridique et réglementation des CCAS
• Maitrise de l’ingénierie de projet
• Maitrise de la gestion budgétaire et comptable,
• Connaissances dans le domaine de la commande publique
• Management intermédiaire.
Les savoirs-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (INTERNET, PACK OFFICE)
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur administrative,
Les savoirs-faire comportementaux :
• Fortes qualités relationnelles et sens des relations humaines
• Rigueur et réactivité
• Disponibilité et discrétion
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie dans le respect du niveau hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.