Assistant administratif Direction des Sports (h/f)
Offre n° O093241004000842
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de la Laïcité, Romainville (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
Pour assurer le secrétariat de la direction des Sports, la ville recrute :
un.e Assistant.e administratif.ve à temps complet
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux – C -
Remplacement – CDD de 6 mois
Poste ouvert aux contractuels
Placé.e sous l‘autorité du/de la directeur.rice des Sports, le.la assistant.e administratif.ve recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des directions des Sports et de l’Enfance Loisirs en polyvalence avec les autres services à la population, Citoyenneté et éducation populaire, Culture et Accueil unifié.
Il/Elle suit les dossiers administratifs et financiers, gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Il/Elle apporte une aide permanente aux directions et aux responsables de pôle (sports) et responsables de zone (enfance loisirs).
Pour assurer le secrétariat de la direction des Sports, la ville recrute :
un.e Assistant.e administratif.ve à temps complet
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux – C -
Remplacement – CDD de 6 mois
Poste ouvert aux contractuels
Placé.e sous l‘autorité du/de la directeur.rice des Sports, le.la assistant.e administratif.ve recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des directions des Sports et de l’Enfance Loisirs en polyvalence avec les autres services à la population, Citoyenneté et éducation populaire, Culture et Accueil unifié.
Il/Elle suit les dossiers administratifs et financiers, gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Il/Elle apporte une aide permanente aux directions et aux responsables de pôle (sports) et responsables de zone (enfance loisirs).
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes l’interlocuteur.trice de proximité de l’ensemble des publics en lien avec la direction (usagers, scolaires, associatifs). Précisément, vous :
• assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers de la direction
• prenez contacts et les rdv avec les usagers et associations
• traitez et orientez les demandes vers la direction ou les responsables des secteurs concernés (activités physiques et sportives, équipements sportifs)
Vous apportez un soutien administratif et logistique aux responsables de secteurs et à la direction, et vous :
• suivez, gérez et classez les courriers (interne, externe, circuits de validation)
• organisez des réunions (prise de rendez-vous, réservations de salle, matériel, invitations…)
• contribuez au suivi des activités sportives et de loisirs : Ecole municipale des Arts, des Savoirs et des Sports (EMASS) et du Centre Oxygène en assurant le suivi des places disponibles pour les activités, la gestion des inscription, des relances, des retards et des impayés avec le guichet unique
• tenez et mettez à jour le registre des factures
• suivez les conventions passées avec les associations sportives ainsi que les demandes de subvention en nature
• assurez l’organisation et le suivi des randonnées proposées par la direction en lien avec les éducateurs sportifs référents
• gérez les réservations de salle et de matériel en lien avec le service Evènementiel
• suivez les demandes de transport des associations en lien avec le garage municipal
• gérez, distribuez et suivez les commandes de fournitures de bureau
• assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers de la direction
• prenez contacts et les rdv avec les usagers et associations
• traitez et orientez les demandes vers la direction ou les responsables des secteurs concernés (activités physiques et sportives, équipements sportifs)
Vous apportez un soutien administratif et logistique aux responsables de secteurs et à la direction, et vous :
• suivez, gérez et classez les courriers (interne, externe, circuits de validation)
• organisez des réunions (prise de rendez-vous, réservations de salle, matériel, invitations…)
• contribuez au suivi des activités sportives et de loisirs : Ecole municipale des Arts, des Savoirs et des Sports (EMASS) et du Centre Oxygène en assurant le suivi des places disponibles pour les activités, la gestion des inscription, des relances, des retards et des impayés avec le guichet unique
• tenez et mettez à jour le registre des factures
• suivez les conventions passées avec les associations sportives ainsi que les demandes de subvention en nature
• assurez l’organisation et le suivi des randonnées proposées par la direction en lien avec les éducateurs sportifs référents
• gérez les réservations de salle et de matériel en lien avec le service Evènementiel
• suivez les demandes de transport des associations en lien avec le garage municipal
• gérez, distribuez et suivez les commandes de fournitures de bureau
Profils recherchés
Compétences et connaissances requises
• Connaissance de l’environnement des collectivités et des établissements publics locaux
• Maîtrise du pack bureautique traditionnel
• Techniques de secrétariat et qualités rédactionnelles
• Techniques d’accueil et de communication
• Méthodes de classement et d’archivage
• Maîtrise des procédures administratives
• Capacité d’écoute, de synthèse et de restitution
• Capacité d’anticipation et être force de proposition
• Ponctualité, disponibilité et adaptabilité
• Autonomie, polyvalence et dynamisme
• Sens du service public et sens du travail en équipe et en transversalité
• Intérêt pour le milieu sportif
Conditions :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle et de participation à la mutuelle
Titre-restaurant (sous conditions)
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
37h30 par semaine + 15 ARTT
Pour répondre à cette offre, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
par mail à :
votre.candidature@ville-romainville.fr
Poste à pourvoir le 28/10/2024
Date du jury : 18/10/2024
Date de fin de réception des candidatures : 14/10/2024
N.B : la date limite de dépôt des dossiers de candidatures mentionnée est à titre indicatif, des jurys de recrutement sont organisés tout au long de la procédure de recrutement.
Pour tout renseignement vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.49.15.55.60
• Connaissance de l’environnement des collectivités et des établissements publics locaux
• Maîtrise du pack bureautique traditionnel
• Techniques de secrétariat et qualités rédactionnelles
• Techniques d’accueil et de communication
• Méthodes de classement et d’archivage
• Maîtrise des procédures administratives
• Capacité d’écoute, de synthèse et de restitution
• Capacité d’anticipation et être force de proposition
• Ponctualité, disponibilité et adaptabilité
• Autonomie, polyvalence et dynamisme
• Sens du service public et sens du travail en équipe et en transversalité
• Intérêt pour le milieu sportif
Conditions :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle et de participation à la mutuelle
Titre-restaurant (sous conditions)
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
37h30 par semaine + 15 ARTT
Pour répondre à cette offre, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
par mail à :
votre.candidature@ville-romainville.fr
Poste à pourvoir le 28/10/2024
Date du jury : 18/10/2024
Date de fin de réception des candidatures : 14/10/2024
N.B : la date limite de dépôt des dossiers de candidatures mentionnée est à titre indicatif, des jurys de recrutement sont organisés tout au long de la procédure de recrutement.
Pour tout renseignement vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.49.15.55.60
Contact et modalités de candidature
Contact
0149155500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.