Hôte d'accueil (h/f)
Offre n° O093241001001895
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Le CIG est situé le long du canal de l'Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le RER (Pantin, ligne E) et le métro (Eglise de Pantin, ligne 5), dans un environnement agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.). Les locaux plaisants et les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, rue Lucienne Gérain, Pantin (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle accueil du service logistique, vous êtes chargé, dans le cadre d'une équipe composée de trois autres agents occupant des fonctions similaires, de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs du CIG ainsi que de missions polyvalentes diverses.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
- Accueillir, informer et orienter les personnes.
- Gérer la réception des différents dossiers, des plis et des colis.
- Réserver les taxis.
Standard
- Gérer les appels téléphoniques.
- Donner un premier niveau d'information sur l'emploi et les concours à partir des documents fournis par les services concernés.
Sécurité
- Contrôler l'accès aux locaux du CIG, y compris au parking.
- Avertir les agents de sécurité du service Logistique en cas de malaise, d'intrusion, d'alarme incendie ou de tout autre signalement de la part de tiers.
Gestion de la réservation du parc automobile
- Gérer le planning de réservation des véhicules.
- Informer le responsable du parc des véhicules des dysfonctionnements constatés par les utilisateurs et des besoins en approvisionnement d'essence.
- Participer aux missions polyvalentes du service de la logistique (gestion du courrier, etc.)
- Accueillir, informer et orienter les personnes.
- Gérer la réception des différents dossiers, des plis et des colis.
- Réserver les taxis.
Standard
- Gérer les appels téléphoniques.
- Donner un premier niveau d'information sur l'emploi et les concours à partir des documents fournis par les services concernés.
Sécurité
- Contrôler l'accès aux locaux du CIG, y compris au parking.
- Avertir les agents de sécurité du service Logistique en cas de malaise, d'intrusion, d'alarme incendie ou de tout autre signalement de la part de tiers.
Gestion de la réservation du parc automobile
- Gérer le planning de réservation des véhicules.
- Informer le responsable du parc des véhicules des dysfonctionnements constatés par les utilisateurs et des besoins en approvisionnement d'essence.
- Participer aux missions polyvalentes du service de la logistique (gestion du courrier, etc.)
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, messagerie électronique)
Qualités requises :
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation liée à la polyvalence des tâches
- Ponctualité et disponibilité horaire
- Discrétion
- Excellente présentation
Conditions d'exercice des missions :
- Contraintes horaires : prise de poste variable entre 8h30 et 9h30 et fin de poste entre 16h00 et 18h00 selon plannings tournants
- Port d'un uniforme
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, messagerie électronique)
Qualités requises :
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation liée à la polyvalence des tâches
- Ponctualité et disponibilité horaire
- Discrétion
- Excellente présentation
Conditions d'exercice des missions :
- Contraintes horaires : prise de poste variable entre 8h30 et 9h30 et fin de poste entre 16h00 et 18h00 selon plannings tournants
- Port d'un uniforme
Contact et modalités de candidature
Contact
0156968080
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation et CV à : M. le Président du CIG
CDD de 6 mois en renfort
CDD de 6 mois en renfort
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.