Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093240930001516
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40, Neuilly-sur-Marne (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Proche de Paris, Neuilly sur Marne associe un caractère pavillonnaire préservé à une identité plus urbaine Ses grands espaces arborés sont autant de poumons verts qui font de l’ancienne « Nobiliacum » une ville d’avenir, bordée dans son ensemble par la Marne A travers ses politiques publiques, la collectivité veille à offrir un cadre de vie privilégié à ses 35 000 habitants Ses associations et commerces participent à faire de Neuilly sur Marne une ville à vivre
Dans le cadre d’un remplacement au sein de la Ludo médiathèque, vous assisterez la directrice dans les tâches administratives et participerez à l’accueil du public dans les espaces de la Ludo médiathèque
Dans le cadre d’un remplacement au sein de la Ludo médiathèque, vous assisterez la directrice dans les tâches administratives et participerez à l’accueil du public dans les espaces de la Ludo médiathèque
Missions / conditions d'exercice
Élaboration et mise en forme de tout type de document nécessaire au fonctionnement
du service ( délibérations, décisions, études de cas, bilans, etc
Contribue à l’accueil des publics, à la médiation entre les ressources documentaires, les
services et les publics
Accueil physique et téléphonique du public
Participation à la mise en oeuvre des manifestations culturelles
Gestion des réservations de salles
du service ( délibérations, décisions, études de cas, bilans, etc
Contribue à l’accueil des publics, à la médiation entre les ressources documentaires, les
services et les publics
Accueil physique et téléphonique du public
Participation à la mise en oeuvre des manifestations culturelles
Gestion des réservations de salles
Profils recherchés
Titulaire du Baccalauréat
Maitriser les outils bureautiques ( Excel, Outlook, Publisher, Power Point)
Connaissance du fonctionnement du service public en général
Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
Excellente communication
Connaissance des acteurs locaux et des partenaires
Bonne capacité de médiation
Conditions d’exercices
Travail du mardi au samedi, amplitude variable selon les nécessités de service, présence
occasionnelle en soirée et le week end
Poste de catégorie C Filière administrative Rémunération selon conditions statutaires 13 ème mois ( Activités sportives en accès libre à l’heure du déjeuner
Maitriser les outils bureautiques ( Excel, Outlook, Publisher, Power Point)
Connaissance du fonctionnement du service public en général
Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
Excellente communication
Connaissance des acteurs locaux et des partenaires
Bonne capacité de médiation
Conditions d’exercices
Travail du mardi au samedi, amplitude variable selon les nécessités de service, présence
occasionnelle en soirée et le week end
Poste de catégorie C Filière administrative Rémunération selon conditions statutaires 13 ème mois ( Activités sportives en accès libre à l’heure du déjeuner
Contact et modalités de candidature
Contact
0143089696
Informations complémentaires
Envoyer C.V. et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou candidatures@neuillysurmarne.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou candidatures@neuillysurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.