Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :



Gestion de la commande publique :
Assister et contrôler l'évaluation préalable des besoins
Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et du respect du calendrier
Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité
Assister les services dans l’identification des critères d’analyse et dans l’intégration de clauses de développement durable et d’insertion dans les marchés publics
Participer activement à la réalisation, la tenue et le suivi de tableaux de bord des marchés en cours, des avenants, des DSP et des autres indicateurs liés à l’achat
Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat :
Élaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec le service demandeur : rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives.
Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques.
Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression des besoins, les spécificités techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.
Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédure.
Dématérialiser les procédures liées à la commande publique (mise en ligne des pièces sur le profil acheteur, des avis d’appel public à la concurrence, gestion des questions/réponses, réception des candidatures et des offres).
Analyser les offres en collaboration avec le service concerné, rédiger les rapports d’analyse des candidatures, rédiger et valider les rapport d’analyse des offres.
Préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, CCSPL, jurys, etc.) et assurer le secrétariat (ordre du jour, convocations et PV).
Préparer et mettre à l’ordre du jour du Conseil Municipal les points relatifs à l’attribution d’un appel d’offre.
Etablir les documents nécessaires à l’attribution d’un marché (décision municipale, délibération, lettre d’acceptation, lettres de rejet, notification…).
Assurer la motivation des rejets des offres non retenues.
Assister les services, notamment pour la rédaction de courriers de réclamation.
Rédiger les éventuels avenants.
Suivre, en lien avec le service demandeur, la juste réalisation des prestations et l’application des pénalités de retard et la mise en œuvre de la garantie décennale, le cas échéant.
Suivi et gestion des contrats d’assurances de la Ville :
Déclarer les sinistres, en lien avec les services impactés.
Suivre l’instruction du dossier (chiffrage des dommages, accompagnement des visites d’expert) jusqu’à la clôture de ceux-ci.
Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).

Conseil juridique pour la collectivité