Chargé de scolarité (h/f)
Offre n° O093240916000867
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56, Aulnay-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
30/04/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FINALITÉ DU POSTE
Assurer le suivi de la scolarité des élèves et étudiants du CRD
Participer à la mise en place du nouveau Projet d’Établissement du CRD, sur le volet
administratif
Assurer le suivi de la scolarité des élèves et étudiants du CRD
Participer à la mise en place du nouveau Projet d’Établissement du CRD, sur le volet
administratif
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Suivi de la scolarité des élèves musique et danse
Organiser la phase d’initiation Musique et veiller au bon déroulement de la scolarité des
élèves inscrits dans ce parcours
Assurer le suivi de scolarité des élèves en cycle 1,2 et 3
Assurer le suivi de la scolarité des élèves inscrits dans les dispositifs CHAM
instrumentale/CHAD du collège le Parc, et CHAM vocale du collège Gérard Philipe
Gérer la contractualisation et assurer le suivi des élèves inscrits en Parcours Personnalisé de Formation (PPF) Musique.
Dans le cadre du département de musiques actuelles, assurer le suivi des élèves en lien avec le NOUVEAU CAP, structure partenaire
Assurer le suivi des élèves inscrits en Cycle diplômant et en CPES, en collaboration avec le
conservatoire de Sevran.
Dans ce cadre, organiser les plannings des cours en lien avec la
personne référente de cette structure.
Dans le cadre des CPES, ce suivi s’effectue en lien avec le coordinateur de ce cursus.
Conception et rédaction des attestations et des diplômes des élèves et étudiants
Recevoir les parents d’élèves dans le cadre du suivi administratif de la scolarité de leur
enfant si nécessaire
Gérer et instruire les dossiers de demandes de bourses en lien avec la direction
Organiser les concours d’entrée et les évaluations
Gestion du Parc instrumental
En lien avec l’équipe pédagogique, gérer le prêt des instruments aux familles d’un point de
vue administratif
S’assurer du bon état des instruments et gérer toute la procédure d’entretien et de réparation de ceux-ci, en lien avec l’équipe pédagogique et le Pôle administratif dans le cadre de la gestion du budget alloué à l’entretien des instruments.
Suivi de la scolarité des élèves musique et danse
Organiser la phase d’initiation Musique et veiller au bon déroulement de la scolarité des
élèves inscrits dans ce parcours
Assurer le suivi de scolarité des élèves en cycle 1,2 et 3
Assurer le suivi de la scolarité des élèves inscrits dans les dispositifs CHAM
instrumentale/CHAD du collège le Parc, et CHAM vocale du collège Gérard Philipe
Gérer la contractualisation et assurer le suivi des élèves inscrits en Parcours Personnalisé de Formation (PPF) Musique.
Dans le cadre du département de musiques actuelles, assurer le suivi des élèves en lien avec le NOUVEAU CAP, structure partenaire
Assurer le suivi des élèves inscrits en Cycle diplômant et en CPES, en collaboration avec le
conservatoire de Sevran.
Dans ce cadre, organiser les plannings des cours en lien avec la
personne référente de cette structure.
Dans le cadre des CPES, ce suivi s’effectue en lien avec le coordinateur de ce cursus.
Conception et rédaction des attestations et des diplômes des élèves et étudiants
Recevoir les parents d’élèves dans le cadre du suivi administratif de la scolarité de leur
enfant si nécessaire
Gérer et instruire les dossiers de demandes de bourses en lien avec la direction
Organiser les concours d’entrée et les évaluations
Gestion du Parc instrumental
En lien avec l’équipe pédagogique, gérer le prêt des instruments aux familles d’un point de
vue administratif
S’assurer du bon état des instruments et gérer toute la procédure d’entretien et de réparation de ceux-ci, en lien avec l’équipe pédagogique et le Pôle administratif dans le cadre de la gestion du budget alloué à l’entretien des instruments.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire :
Rigueur et méthode
Autonomie
Esprit d’initiative
Réactivité
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels : Excel, Word
Utilisation du logiciel de gestion scolaire I-Muse
Savoir-être :
Esprit d’équipe et collaboratif
Dynamisme
Écoute active et empathie
Adaptabilité et réactivité
Capacité d’accueil du public
Capacité de négociation et de pédagogie
Sens du service public et de l’intérêt général
5 - EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Dans un poste identique : expériences professionnelles éventuelles
Dans des postes voisins : expériences professionnelles souhaitées
6 - CONDITIONS D’ACCÈS
Diplôme (s) : -
Catégorie hiérarchiques (A, B ou C) : B ou A
Grade cible : -
7 - CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 39h45 (annualisation du temps de travail)
Amplitudes horaires :
Lundi au vendredi : 9h00-12h15 / 14h00-18h45
Savoir-faire :
Rigueur et méthode
Autonomie
Esprit d’initiative
Réactivité
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels : Excel, Word
Utilisation du logiciel de gestion scolaire I-Muse
Savoir-être :
Esprit d’équipe et collaboratif
Dynamisme
Écoute active et empathie
Adaptabilité et réactivité
Capacité d’accueil du public
Capacité de négociation et de pédagogie
Sens du service public et de l’intérêt général
5 - EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Dans un poste identique : expériences professionnelles éventuelles
Dans des postes voisins : expériences professionnelles souhaitées
6 - CONDITIONS D’ACCÈS
Diplôme (s) : -
Catégorie hiérarchiques (A, B ou C) : B ou A
Grade cible : -
7 - CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 39h45 (annualisation du temps de travail)
Amplitudes horaires :
Lundi au vendredi : 9h00-12h15 / 14h00-18h45
Contact et modalités de candidature
Contact
0148796363
Informations complémentaires
Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.