Chargé de projets évènementiel (h/f)
Offre n° O093240905001130
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service Evénementiel, vous êtes chargé de la gestion administrative des projets événementiels et de la programmation artistique.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Effectuer la gestion et encadrer des agents de la cellule administrative
- Contribuer à la préparation des cahiers des charges des événements
- Participer au suivi et à la mise en place des événements et des manifestations protocolaires
- Effectuer la gestion des procédures administratives, budgétaires et de personnel liés aux projets événementiels
- Mettre en place et suivre des rétro plannings
- Effectuer diverses déclarations : covid, vigipirate, occupation du domaine public...
- Créer et suivre le fichier des prestataires artistiques
- Participer à l'élaboration de la communication des événements
- Rechercher, proposer et gérer des artistes
- Constituer des fiches projets
Conditions particulières d'exercice :
- Travail en soirée et le week-end
- Effectuer la gestion et encadrer des agents de la cellule administrative
- Contribuer à la préparation des cahiers des charges des événements
- Participer au suivi et à la mise en place des événements et des manifestations protocolaires
- Effectuer la gestion des procédures administratives, budgétaires et de personnel liés aux projets événementiels
- Mettre en place et suivre des rétro plannings
- Effectuer diverses déclarations : covid, vigipirate, occupation du domaine public...
- Créer et suivre le fichier des prestataires artistiques
- Participer à l'élaboration de la communication des événements
- Rechercher, proposer et gérer des artistes
- Constituer des fiches projets
Conditions particulières d'exercice :
- Travail en soirée et le week-end
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'événementiel
- Connaissance du milieu artistique et spectacle de rue
- Notions en finances publiques et statut
- Notions sur la réglementation, circulation et occupation du domaine public
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maitrise de l'outil informatique et tableaux de bords
- Respect des délais et des échéances, gestion des priorités et urgences
- Gestion du stress
- Curiosité culturelle et sensibilité artistique
- Sens de l'écoute, de la communication, diplomatie, travail en équipe
Aptitudes :
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité d'adaptions, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Endurance physique et psychologique
Connaissances :
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'événementiel
- Connaissance du milieu artistique et spectacle de rue
- Notions en finances publiques et statut
- Notions sur la réglementation, circulation et occupation du domaine public
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maitrise de l'outil informatique et tableaux de bords
- Respect des délais et des échéances, gestion des priorités et urgences
- Gestion du stress
- Curiosité culturelle et sensibilité artistique
- Sens de l'écoute, de la communication, diplomatie, travail en équipe
Aptitudes :
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité d'adaptions, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Endurance physique et psychologique
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.