Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O093240829000477
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du Maréchal Foch, Noisy-le-Sec (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de la Communication, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et budgétaire de la Direction de la communication.
Vous suivrez également l'ensemble du processus de fabrication des supports de communication et ferez le lien avec les fournisseurs.
Enfin, vous veillerez à la bonne diffusion de ses supports.
Vous suivrez également l'ensemble du processus de fabrication des supports de communication et ferez le lien avec les fournisseurs.
Enfin, vous veillerez à la bonne diffusion de ses supports.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion budgétaire
* Préparation et suivi de l'exécution du budget,
* Demande de devis, saisie des bons de commande, rapprochement des factures,
* Rattachement des engagements sur l'année suivante
* Préparation de la clôture des exercices budgétaires
* Elaboration et suivi des marchés publics
Suivi de la fabrication des supports de communication et organisation des affichages/ distribution
* Prise de contact avec les fournisseurs pour définir les plannings de fabrication
* Envoi des fichiers pour fabrication (impression, supports de signalétiques, autres) auprès des fournisseurs
* Réception des documents, communication auprès des services concernés
* Organisation et gestion du suivi du calendrier des campagnes JC Decaux
* Intervention auprès de la société pour la remise en état de panneaux défectueux (système de fermeture défaillant, tags, vitres cassées, panneaux à nettoyer, notamment les panneaux d'affichage associatifs et libres...)
* Diffusion des supports de communication dans les équipements dédiés : calendrier, stock...
* Recherche d'objets promotionnels, préparations diverses (réunions des nouveaux.elle.s noiséen.ne.s, nouveaux.elles agent.e.s...)
* Organisation de l'affichage et de la diffusion de documents sur le périmètre de la ville de Noisy-le-Sec (encadrement d'un agent)
Gestion budgétaire
* Préparation et suivi de l'exécution du budget,
* Demande de devis, saisie des bons de commande, rapprochement des factures,
* Rattachement des engagements sur l'année suivante
* Préparation de la clôture des exercices budgétaires
* Elaboration et suivi des marchés publics
Suivi de la fabrication des supports de communication et organisation des affichages/ distribution
* Prise de contact avec les fournisseurs pour définir les plannings de fabrication
* Envoi des fichiers pour fabrication (impression, supports de signalétiques, autres) auprès des fournisseurs
* Réception des documents, communication auprès des services concernés
* Organisation et gestion du suivi du calendrier des campagnes JC Decaux
* Intervention auprès de la société pour la remise en état de panneaux défectueux (système de fermeture défaillant, tags, vitres cassées, panneaux à nettoyer, notamment les panneaux d'affichage associatifs et libres...)
* Diffusion des supports de communication dans les équipements dédiés : calendrier, stock...
* Recherche d'objets promotionnels, préparations diverses (réunions des nouveaux.elle.s noiséen.ne.s, nouveaux.elles agent.e.s...)
* Organisation de l'affichage et de la diffusion de documents sur le périmètre de la ville de Noisy-le-Sec (encadrement d'un agent)
Profils recherchés
Connaissances :
* Maîtriser la langue française écrite, la rédaction et les règles typographiques de l'imprimerie nationale
* Intégrer les procédures d'organisation
* Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point
* Connaître l'organisation d'une collectivité territoriale
* Maîtriser la règlementation en matière d'achat public
* Maîtriser les règles budgétaires propres aux collectivités
* Accompagner les services et directions, ainsi que les associations dans leurs demandes
Compétences :
* Organiser le travail transversal des pôles (rédaction, photo, graphisme et impression)
* Fonctionnement de la communication au sein d'une
* mairie (enjeux administratif, technique et politique)
* Capacités rédactionnelles, connaissance des réseaux sociaux, connaissance de l'environnement institutionnel
Savoir être :
* Capacité à alerter et à travailler en direct avec la hiérarchie, le cabinet du maire et les élus
* Etre réactif et faire preuve de créativité face aux urgences
* Force de proposition
* Faire preuve de discrétion
* Maîtriser la langue française écrite, la rédaction et les règles typographiques de l'imprimerie nationale
* Intégrer les procédures d'organisation
* Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point
* Connaître l'organisation d'une collectivité territoriale
* Maîtriser la règlementation en matière d'achat public
* Maîtriser les règles budgétaires propres aux collectivités
* Accompagner les services et directions, ainsi que les associations dans leurs demandes
Compétences :
* Organiser le travail transversal des pôles (rédaction, photo, graphisme et impression)
* Fonctionnement de la communication au sein d'une
* mairie (enjeux administratif, technique et politique)
* Capacités rédactionnelles, connaissance des réseaux sociaux, connaissance de l'environnement institutionnel
Savoir être :
* Capacité à alerter et à travailler en direct avec la hiérarchie, le cabinet du maire et les élus
* Etre réactif et faire preuve de créativité face aux urgences
* Force de proposition
* Faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0149426600
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Ou
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou
Ou
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou
Adresse de l'employeur
Noisy-le-Sec
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
>Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.