Un chargé ou une chargée de mission FSE - formation professionnelle 12073-24
Offre n° O093240822000309
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Participer à l'instruction et au contrôle des opérations FSE notamment pour les dispositifs d'insertion et de formation professionnelle de la Région cofinancés par le FSE
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'instruction et le suivi des dossiers présentés par le Pôle Formation professionnelle afin de s'assurer de leur conformité au regard des exigences FESI - en lien avec la référente FSE.
Assurer la recevabilité, la complétude administrative et l'instruction des dossiers déposés par le PFPA et préparer un rapport d'instruction en conséquence
Garantir le conventionnement des dossiers du PFPA ayant reçus un avis favorable au CRP en proposant un avenant au protocole DAE/DFP le cas échéant
Participer à la relecture en amont de leur lancement des marchés et avenants des dispositifs du PFPA cofinancés par le FSE pour s'assurer de leur conformité avec les obligations européennes
Assurer la supervision des contrôles et la certification des dossiers formation professionnelle du PFPA en lien avec la référente FSE
Réaliser un suivi régulier entre la DAE/SIG et le PFPA de l'état des demandes de paiement des dossiers du PFPA ; assurer un appui auprès du PFPA le cas échéant
Superviser les contrôles de service fait des dossiers PFPA et valider les outils en conséquence (rapport CSF et tableau Excel de suivi) en lien avec les chargés de mission concernés et le prestataire selon les besoins.
Assurer le suivi du dossier en cas de contrôle/audit
Préparer les pièces demandées au titre du contrôle en étroite collaboration avec le PFPA, participer à l'élaboration des réponses attendues et appuyer le PFPA le cas échéant
Appui aux besoins du service instruction gestion
Assurer un suivi et/ou la gestion de dossiers FSE/FEDER selon les besoins du service instruction gestion
Assurer la recevabilité, la complétude administrative et l'instruction des dossiers déposés par le PFPA et préparer un rapport d'instruction en conséquence
Garantir le conventionnement des dossiers du PFPA ayant reçus un avis favorable au CRP en proposant un avenant au protocole DAE/DFP le cas échéant
Participer à la relecture en amont de leur lancement des marchés et avenants des dispositifs du PFPA cofinancés par le FSE pour s'assurer de leur conformité avec les obligations européennes
Assurer la supervision des contrôles et la certification des dossiers formation professionnelle du PFPA en lien avec la référente FSE
Réaliser un suivi régulier entre la DAE/SIG et le PFPA de l'état des demandes de paiement des dossiers du PFPA ; assurer un appui auprès du PFPA le cas échéant
Superviser les contrôles de service fait des dossiers PFPA et valider les outils en conséquence (rapport CSF et tableau Excel de suivi) en lien avec les chargés de mission concernés et le prestataire selon les besoins.
Assurer le suivi du dossier en cas de contrôle/audit
Préparer les pièces demandées au titre du contrôle en étroite collaboration avec le PFPA, participer à l'élaboration des réponses attendues et appuyer le PFPA le cas échéant
Appui aux besoins du service instruction gestion
Assurer un suivi et/ou la gestion de dossiers FSE/FEDER selon les besoins du service instruction gestion
Profils recherchés
- Niveau de formation supérieure (Bac +4/5) ou expérience équivalente
- Connaissance des mécanismes de financements européens notamment FSE, tant en marchés publics qu'en subventions.
- Expérience/connaissance du fonctionnement de l'administration ou d'une collectivité territoriale et des modalités de l'achat public.
- Connaissance des conditions de cofinancement des projets par le FSE, notamment la formation professionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques, et des systèmes d'information (notamment Synergie)
- Connaissance de l'organisation des collectivités locales, notamment régionale
- Sens du travail en équipe et autonomie dans le travail.
- Rigueur et méthode
- Capacité à absorber des pics d'activités
- Connaissance des mécanismes de financements européens notamment FSE, tant en marchés publics qu'en subventions.
- Expérience/connaissance du fonctionnement de l'administration ou d'une collectivité territoriale et des modalités de l'achat public.
- Connaissance des conditions de cofinancement des projets par le FSE, notamment la formation professionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques, et des systèmes d'information (notamment Synergie)
- Connaissance de l'organisation des collectivités locales, notamment régionale
- Sens du travail en équipe et autonomie dans le travail.
- Rigueur et méthode
- Capacité à absorber des pics d'activités
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.